Nos spécialistes opèrent selon une méthodologie rigoureusement élaborée par ARTEVA pour effectuer une analyse d’impact complètent de la réforme fiscale sur vos processus de facturation, d’achat et de vente.
La réforme fiscale entraine une refonte en profondeur des processus de facturation d’achat et de vente, car les obligations peuvent s’appliquer sous la forme de e-invoicing (facturation électronique) ou e-reporting (déclaration des transactions d’achat/vente). Les impacts sur les systèmes d’Informations et processus de facturation découlent d’une analyse minutieuse des processus existants, de l’écosystème de clients et fournisseurs et des typologies de facturation (les cas d’usages).
Suite à la formation, la deuxième étape de cette démarche consiste à réaliser un audit complet à 360 degrés de vos processus de facturation. L’objectif principal de cet audit est d’identifier les actions à mettre en œuvre et les opportunités de retour sur investissement (ROI).
Lors de cette étape, notre équipe d’experts examine minutieusement tous les aspects de vos processus de facturation, depuis la création et l’émission des factures de ventes jusqu’à la réception des factures d’achats. Nous analysons les différentes étapes du processus, y compris la collecte des données, la vérification de l’exactitude des informations, les pratiques en place pour la gestion des paiements et des encaissements.
Artéva a conçu une méthodologie complète où tous les aspects entrant en ligne de compte pour la mise en œuvre de la réforme fiscale sont examinés. La structure de votre groupe pouvant intégrer Holding et SCI, la complétude de votre référentiel clients, le cadre de facturation qui peut, vous êtes imposé en fonction de votre secteur d’activité, sont autant d’éléments qu’il faut identifier pour assurer la mise en conformité de vos systèmes et processus de facturation.
Première étape indispensable à l’audit, le cadrage permet d’identifier clairement les interlocuteurs, les sociétés concernées et le profil de ces sociétés
Des factorisations peuvent être identifiées pour optimiser la charge de l’audit : partage du même Système d’Information entre plusieurs filiales, service Comptable ou ADV commun, etc.
La méthodologie développée par Artéva repose sur une analyse croisée des éléments, selon plusieurs axes d’analyse. Cela permet de garantir l’exhaustivité de l’Audit.
Plusieurs ateliers d’analyse sont nécessaires pour auditer les référentiels de données, les systèmes impliqués dans le traitement des factures d’Achats et de Ventes, et les processus de traitement.
Pour fournir une parfaite visibilité de l’audit en cours, Artéva effectue des restitutions intermédiaires. Ceux-ci permettent en outre de s’assurer de l’exactitude des informations collectées et des éléments restitués.
Faites appel à nos experts pour échanger sur votre projet et besoins.
Une fois l’audit terminé, nous préparons un rapport détaillé que nous remettons à votre entreprise. Ce rapport contient un compte rendu complet de l’analyse effectuée, mettant en évidence les points forts et les faiblesses de vos processus de facturation actuels. Nous y incluons également une estimation du retour sur investissement attendu (ROI) suite à la mise en place des actions recommandées.
En plus du rapport d’audit, nous vous proposons un plan d’action personnalisé pour la mise en conformité de vos processus de facturation. Ce plan d’action détaille les étapes concrètes à suivre pour améliorer l’efficacité et la conformité de vos processus, en tenant compte des spécificités de votre entreprise.
N’hésitez pas à contacter nos équipes pour demander un devis et leur faire part de vos besoins.