Digitalisez votre relation fournisseur avec votre portail fournisseur dédié
Digitalisez votre relation fournisseur depuis les engagements jusqu’au paiement des factures avec un portail fournisseur dédié sur notre plateforme Orchestrade®.
Qu’est-ce qu’un portail fournisseur ?
Un portail dédié aux fournisseurs se présente comme un outil de collaboration essentiel, favorisant la connectivité entre fournisseurs et clients. Sa fonction principale réside dans la simplification des processus de référencement fournisseurs ainsi que dans la facilitation des transmissions de commandes, bon de réception, d’acquisition des factures, et de gestion des litiges.
Conçu spécifiquement pour répondre aux exigences de votre chaîne d’approvisionnement, ce portail assure une gestion fluide, de la passation des commandes à la réception des produits ou services, jusqu’à la gestion des factures.
Son objectif est d’optimiser à la fois les coûts et les délais. De plus, l’utilisation de cet outil permet aux fournisseurs un suivi en temps réel des règlements, ce qui soulage significativement vos équipes.
Un portail fournisseur dédié grâce à notre plateforme Orchestrade®
Vous souhaitez renforcer votre relation fournisseur ? Grâce au portail, vous partagez avec vos fournisseurs, en temps réel, le statut du cycle de vie de vos achats jusqu’à l’avis de paiement. En automatisant les échanges, vous réduisez considérablement les risques de litige liés au délai de paiement.
- Réception des courriers et intégration automatisée des factures papier : OCR LAD/RAD
- Facture PDF et Factur-x par mail ou téléchargé via le portail
- Factures reçues par EDI ou par API web services
- Saisie des factures sur le portail
- Auto-facturation
Avec Orchestrade®, connectez l’ensemble de vos fournisseurs et simplifiez vos processus
Le portail intègre un ensemble de fonctions pour simplifier le cycle d’achat jusqu’au règlement : Purchase To Pay. Grâce à la modélisation des processus métier, et l’implémentation de règles spécifiques, les capacités illimitées de la plateforme Orchestrade nous permettent d’adapter la plateforme selon vos besoins spécifiques.
Référentiel Fournisseurs
- Enrôlement automatisé des fournisseurs
- Synchronisation avec le référentiel fournisseur interne
- Gestion de tous documents administratifs, financiers ou règlementaires : Kbis, RIB, CGV, attestation de conformité…
- Partage des conditions d’escompte, de paiement…
- Publication ciblée des actualités
- Notifications ciblées des événements métiers constatés
- Tableaux de bord sur le nombre de fournisseurs déployés / actifs, proportion de chiffre d’affaires, etc.
Cycle de vie des commandes
- Mise en place de vos processus métiers :
– workflow interne de validation des achats
– workflow de rapprochement facture / réception
– workflow de résolution des litiges
- Partage et échange des engagements et commandes
- Partage du statut des réceptions
- Acquisition et intégration des avis d’expédition
- Tableaux de bord des achats (coûts par fournisseurs, évolution des charges, etc.)
Intégration des factures
- Acquisition omnicanale des factures saisies en ligne, Papier OCR, PDF, EDI/API,
- Auto-facturation,
- Résolution des litiges en ligne
- Centralisation des factures fournisseurs
- Archivage électronique, également accessibles aux fournisseurs
- Intégration des données de factures dans vos ERP
- Partage des statuts de paiement
Processus Finance et Comptabilité
- Affacturage inversé
- Diffusion des ordres de paiement
- Intégration des écritures comptables
- Tableaux de bord financiers personnalisés
- Statistiques sur les temps de traitement avant paiement
Les bénéfices d’un portail fournisseur
Conçu spécifiquement pour répondre aux exigences de votre chaîne d’approvisionnement, ce portail présente de nombreux avantages pour améliorer vos processus.
Fiabilise votre référentiel Fournisseur en les impliquant dans la mise à jour de leurs informations administrative, commerciale et règlementaire.
Échange automatisé, en temps réel ou désynchronisé, des documents commerciaux avec tous vos fournisseurs.
Déploiement des partenaires rapide et à moindre coût.
Plateforme numérique s’adressant à tous les fournisseurs dotés ou non d’un système d’échange de données.
Réduction des coûts administratifs, des délais de traitement et gain de productivité.
Accélération du processus d’achat : traitement des commandes, acquisition des factures et paiement de vos fournisseurs.
Aide à la décision et optimisation de votre trésorerie.
Préparation à la réforme fiscale 2026-2027 : En réorganisant votre processus de gestion des factures d’achats, vous franchissez une première étape décisive dans la préparation à la réforme sur la facturation électronique.
Partage en temps réel avec vos fournisseurs du suivi des statuts des achats jusqu’au paiement.
Le portail fournisseur répond aux attentes techniques spécifiques
Le portail fournisseur proposé par Artéva bénéficie du socle technologique Orchestrade, la plateforme de dernière génération spécialement conçue pour se connecter à tous les systèmes, quels qu’ils soient, et quel que soit le format des données.
Partage en temps réel
- Mise en ligne (Recherche, consultation et téléchargement sous format PDF, Excel) et/ou transmission (EDI EDIFACT/XML ou via API) des contrats, bon de commande, Bon de réception,
- Mise en ligne et/ou transmission des statuts de traitement des factures
- Accès sécurisé sur le portail collaboratif
Acquisition omnicanale des factures
- Saisie en ligne
- Traitement OCR des factures courriers scannées
- Réception Mail PDF/image
- Factur-X
- Réception EDI
Intégration à vos applications
Le portail se place au cœur de votre système d’information : il fait le lien entre votre logiciel de référencement fournisseur, votre ERP, votre application de contrôle facture, votre logiciel de comptabilité, et les fournisseurs. Pour cela, la solution SaaS Orchestrade dispose de tous les connecteurs nécessaires :
- prise en charge de toutes les structures de fichiers, structurés ou non
- gestion des transports synchrones et asynchrones
- échange de fichiers, connexions directes aux Bases de Données, connexion API Push/Pull
Simplicité d’accès
- Offre SaaS ne nécessitant aucune installation
- Disponible 24h/24 et 7j/7
- Accès sécurisé
- Conforme à la règlementation RGPD
- Infrastructure et service certifiés ISO27001 :2002
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Découvrez comment le portail fournisseur est une brique essentielle de la digitalisation de votre cycle Purchase-to-Pay.
Références
