Vous recherchez une solution de facturation électronique pour digitaliser vos processus de gestion de factures ? Artéva vous propose une solution complète, directement opérationnelle.
Une plateforme de facturation électronique est un service d’automatisation pour traiter et archiver des factures. Ce processus de dématérialisation permet de centraliser le traitement de vos factures sur une plateforme unique, particulièrement utile si vous possédez plusieurs systèmes de facturation, ou si vous combinez plusieurs modes de transmission/réception.
Ce processus de dématérialisation s’applique aussi bien aux factures clients qu’aux factures fournisseurs, facilitant ainsi la gestion et la traçabilité des transactions commerciales, et permettant des gains financiers importants dus à l’automatisation des processus.
Adopter la facturation électronique pour votre entreprise ouvre la voie à des avantages stratégiques pour développer votre chiffre d’affaires, tout en améliorant la gestion de votre trésorerie et en bénéficiant d’un pilotage budgétaire renforcé.
Cette amélioration permet de réaliser des économies en éliminant les coûts associés tout en réduisant l’empreinte écologique.
Cette transition favorise une collaboration plus efficace et transparente, bénéficiant à l’ensemble des partenaires commerciaux.
Cette optimisation des ressources humaines favorise l’innovation et la croissance de votre entreprise. Les équipes peuvent se concentrer davantage sur les tâches à forte valeur ajoutée.
Ces avantages dynamisent la gestion financière et opérationnelle grâce à une flexibilité accrue, une rapidité améliorée, et une fiabilité renforcée.
La gestion et l’archivage des documents fiscaux sont essentiels pour garantir la transparence et la sécurité des transactions financières, pour assurer la conformité.
Faites appel à nos experts pour échanger sur vos projets de dématérialisation de factures.
La réforme fiscale actuelle vise à digitaliser et moderniser les processus fiscaux, notamment pour augmenter la transparence et réduire la fraude. La facturation électronique est un élément clé de cette réforme.
La dématérialisation des factures d’achats et la mise en place d’un workflow de validation automatisé sont des étapes cruciales pour moderniser la gestion financière et administrative des entreprises. Ce processus permet de réduire les coûts, d’améliorer l’efficacité et d’assurer une meilleure conformité aux réglementations fiscales.
La dématérialisation des factures de ventes, associée à une traçabilité précise des étapes de traitement et à une transmission omnicanale et multi-formats, représente une avancée majeure pour les entreprises cherchant à améliorer leur efficacité opérationnelle.
La solution Orchestrade® d’Artéva, digitalise vos cycles de facturation fournisseur et client en fonction de vos besoins. Nous prenons en charge tous vos projets de facturation électronique, sans contrainte technologique.
Amélioration de la gestion des factures fournisseurs pour réduire le coût de traitement et renforcer la collaboration avec les fournisseurs.
Simplification de l’envoi des factures et gestion des créances. Elle renforce la satisfaction client et l’efficacité des traitements des transactions commerciales, tout en réduisant les délais de paiement.
Contrôle et transmission des factures et restitution des status du cycle de vie. Depuis le 1er janvier 2027 toutes les factures destinées aux organismes Publiques doivent être déposées sur la plateforme Chorus Pro.
Respect des obligations légales sur la facturation électronique avec les entreprises et particuliers en Italie. Depuis le 1er janvier 2019 toutes les factures émises depuis le territoire Italien doivent transiter par la plateforme SDI.
À travers cette FAQ, explorez toutes les questions essentielles qui vous guideront à travers l’univers de la facturation électronique.
Evaluez vos besoins en gestion de facturation et recherchez la solution à travers les services Artéva, offrant des fonctionnalités adaptées à votre entreprise. Comparez ensuite les options disponibles en termes de sécurité et d’utilisation pour votre équipe.
Avec l’entrée en vigueur de la facturation électronique obligatoire en septembre 2026, les entreprises doivent adapter leurs processus pour assurer une transition fluide et conforme. La première étape consiste à analyser l’impact de la réforme sur les flux de facturation et à identifier les ajustements nécessaires. Ensuite, il est essentiel de choisir une solution adaptée, en optant pour une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), capable de gérer les formats standards comme Factur-X, UBL ou CII. Il est également crucial d’impliquer et former les équipes, notamment les services comptables et financiers, pour qu’ils maîtrisent les nouveaux outils et processus. Anticiper les coûts et ressources est une autre étape clé : cela inclut l’investissement dans les logiciels, la formation et l’accompagnement par un prestataire spécialisé si nécessaire. Enfin, une phase de test doit être mise en place avant l’échéance, permettant d’identifier d’éventuels ajustements et d’assurer une intégration fluide avec les partenaires.
Oui, la facturation électronique devient progressivement obligatoire pour les entreprises françaises assujetties à la TVA. La loi de finances 2020 a initié cette transition afin de moderniser les échanges commerciaux et de renforcer la traçabilité fiscale. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). L’obligation d’émission, quant à elle, sera mise en place de manière progressive selon la taille des entreprises :
La réforme de la facturation électronique introduite par la loi de finances prévoit une mise en application progressive en fonction de la taille des entreprises assujetties à la TVA en France. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille. Cette date marque également le début de l’obligation d’émission pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI). Ensuite, à partir du 1er septembre 2027, l’obligation d’émission s’étendra à toutes les entreprises, y compris les PME, TPE et micro-entreprises. L’obligation de e-reporting (la déclaration par l’assujetti des opérations qui n’ont pas fait l’objet d’une facturation électronique) suit le même calendrier que pour l’obligation d’émission. Cette réforme vise à lutter contre la fraude à la TVA et à simplifier les obligations déclaratives des entreprises en automatisant la transmission des données fiscales. Elle permet également d’améliorer la traçabilité des transactions et d’optimiser la gestion comptable grâce à la dématérialisation et l’interopérabilité des systèmes.
Le PPF (Portail Public de Facturation) est géré par l’État, il a vu son rôle évoluer en octobre 2024. Initialement prévu pour offrir une plateforme publique d’émission et de réception des factures électroniques, il se concentre désormais sur deux missions principales : être un annuaire central permettant d’identifier les PDP utilisées par les entreprises et un concentrateur de données chargé de transmettre les informations essentielles à l’administration fiscale. Son rôle n’est donc plus opérationnel pour l’échange direct de factures entre entreprises. Les PDP sont des Plateformes de dématérialisation Partenaire privées immatriculées par des organismes fiscaux agissant comme des tiers de confiance. Elles jouent un rôle d’intermédiaire en transmettant des factures dématérialisées entre fournisseurs et clients, tout en extrayant des données cruciales pour l'administration fiscale. Enfin, les OD sont des prestataires de services en dématérialisation qui accompagnent les entreprises dans la transition vers la facturation électronique. Ils assurent la conversion des documents, l’archivage et l’intégration des flux de facturation. Cependant, les OD ne sont pas directement connectés à l’administration fiscale et doivent s’appuyer sur une PDP pour la réception ou l’émission des factures et données de facturation. En résumé, le PPF permet d'identifier les PDP associées aux Entreprises et centralise et transmet les données fiscales à l’administration, les PDP gèrent les échanges de factures et garantissent leur conformité, et les OD offrent des services complémentaires en support des entreprises. Cette structuration permet d’optimiser la gestion des factures électroniques et d’assurer une transition fluide vers la dématérialisation totale des échanges B2B.
À partir du 1er janvier 2025, plus de 80 PDP ont été immatriculées sous réserve par l'administration fiscale française. La liste complète des plateformes immatriculées est disponible sur le site officiel des impôts français.
Conçue spécifiquement pour les entreprises cherchant à opérer leur transformation digitale, Orchestrade® est une plateforme d’échange de données B2B disponible en mode SaaS.
Nous optimisons vos échanges de factures en dématérialisant vos processus de gestion fournisseurs et clients. Positionnée à la fois en Opérateur de Dématérialisation et en Plateforme de Dématérialisation Partenaire, Artéva dispose d’une solution complète pour vous accompagner.
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