News : Artéva obtient son immatriculation PDP

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Plateforme de facturation électronique

Vous recherchez une solution de facturation électronique pour digitaliser vos processus de gestion de factures ? Artéva vous propose une solution complète, directement opérationnelle.

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Qu’est-ce qu’une plateforme de facturation électronique ?

Une plateforme de facturation électronique est un service d’automatisation pour traiter et archiver des factures. Ce processus de dématérialisation permet de centraliser le traitement de vos factures sur une plateforme unique, particulièrement utile si vous possédez plusieurs systèmes de facturation, ou si vous combinez plusieurs modes de transmission/réception.

Ce processus de dématérialisation s’applique aussi bien aux factures clients qu’aux factures fournisseurs, facilitant ainsi la gestion et la traçabilité des transactions commerciales, et permettant des gains financiers importants dus à l’automatisation des processus.

Les avantages de mener un projet de facturation électronique pour votre entreprise

Adopter la facturation électronique pour votre entreprise ouvre la voie à des avantages stratégiques pour développer votre chiffre d’affaires, tout en améliorant la gestion de votre trésorerie et en bénéficiant d’un pilotage budgétaire renforcé.

Réaliser une économie financière en supprimant le traitement papier et en automatisant les processus

Cette amélioration permet de réaliser des économies en éliminant les coûts associés tout en réduisant l’empreinte écologique.

Améliorer les relations avec vos clients et fournisseurs

Cette transition favorise une collaboration plus efficace et transparente, bénéficiant à l’ensemble des partenaires commerciaux.

Recentrer vos équipes sur leurs missions à valeur ajoutée

Cette optimisation des ressources humaines favorise l’innovation et la croissance de votre entreprise. Les équipes peuvent se concentrer davantage sur les tâches à forte valeur ajoutée.

Gagner en flexibilité, en rapidité et en fiabilité

Ces avantages dynamisent la gestion financière et opérationnelle grâce à une flexibilité accrue, une rapidité améliorée, et une fiabilité renforcée.

Profiter d’une meilleure conformité réglementaire

La gestion et l’archivage des documents fiscaux sont essentiels pour garantir la transparence et la sécurité des transactions financières, pour assurer la conformité.

Pour découvrir ces avantages en action

Faites appel à nos experts pour échanger sur vos projets de dématérialisation de factures.

facturation électronique

Orchestrade®, la plateforme de facturation électronique pour les entreprises

La réforme fiscale actuelle vise à digitaliser et moderniser les processus fiscaux, notamment pour augmenter la transparence et réduire la fraude. La facturation électronique est un élément clé de cette réforme.

La dématérialisation des factures d’achats et la mise en place d’un workflow de validation automatisé sont des étapes cruciales pour moderniser la gestion financière et administrative des entreprises. Ce processus permet de réduire les coûts, d’améliorer l’efficacité et d’assurer une meilleure conformité aux réglementations fiscales.

La dématérialisation des factures de ventes, associée à une traçabilité précise des étapes de traitement et à une transmission omnicanale et multi-formats, représente une avancée majeure pour les entreprises cherchant à améliorer leur efficacité opérationnelle.

Digitaliser votre processus de facturation avec Artéva

La solution Orchestrade® d’Artéva, digitalise vos cycles de facturation fournisseur et client en fonction de vos besoins. Nous prenons en charge tous vos projets de facturation électronique, sans contrainte technologique.

Facturation électronique fournisseur

Amélioration de la gestion des factures fournisseurs pour réduire le coût de traitement et renforcer la collaboration avec les fournisseurs.

Facturation électronique client

Simplification de l’envoi des factures et gestion des créances. Elle renforce la satisfaction client et l’efficacité des traitements des transactions commerciales, tout en réduisant les délais de paiement.

Sphère publique – Chorus pro

Contrôle et transmission des factures et restitution des status du cycle de vie. Depuis le 1er janvier 2027 toutes les factures destinées aux organismes Publiques doivent être déposées sur la plateforme Chorus Pro.

SDI

Respect des obligations légales sur la facturation électronique avec les entreprises et particuliers en Italie. Depuis le 1er janvier 2019 toutes les factures émises depuis le territoire Italien doivent transiter par la plateforme SDI.

Tout ce qu’il faut savoir sur la facturation électronique

À travers cette FAQ, explorez toutes les questions essentielles qui vous guideront à travers l’univers de la facturation électronique.

Evaluez vos besoins en gestion de facturation et recherchez la solution à travers les services Artéva, offrant des fonctionnalités adaptées à votre entreprise. Comparez ensuite les options disponibles en termes de sécurité et d’utilisation pour votre équipe.

Avec l’entrée en vigueur de la facturation électronique obligatoire en septembre 2026, les entreprises doivent adapter leurs processus pour assurer une transition fluide et conforme. La première étape consiste à analyser l’impact de la réforme sur les flux de facturation et à identifier les ajustements nécessaires. Ensuite, il est essentiel de choisir une solution adaptée, en optant pour une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), capable de gérer les formats standards comme Factur-X, UBL ou CII. Il est également crucial d’impliquer et former les équipes, notamment les services comptables et financiers, pour qu’ils maîtrisent les nouveaux outils et processus. Anticiper les coûts et ressources est une autre étape clé : cela inclut l’investissement dans les logiciels, la formation et l’accompagnement par un prestataire spécialisé si nécessaire. Enfin, une phase de test doit être mise en place avant l’échéance, permettant d’identifier d’éventuels ajustements et d’assurer une intégration fluide avec les partenaires.

Oui, la facturation électronique devient progressivement obligatoire pour les entreprises françaises assujetties à la TVA. La loi de finances 2020 a initié cette transition afin de moderniser les échanges commerciaux et de renforcer la traçabilité fiscale. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures électroniques via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP). L’obligation d’émission, quant à elle, sera mise en place de manière progressive selon la taille des entreprises :

  • 1er septembre 2026 : obligation d’émission pour les grandes entreprises et les ETI.
  • 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les PME et micro-entreprises.
La réforme de la facturation électronique en France vise à lutter contre la fraude à la TVA et à simplifier les obligations déclaratives des entreprises en automatisant la transmission des données fiscales. Elle permet également d’améliorer la traçabilité des transactions et d’optimiser la gestion comptable grâce à la dématérialisation et l’interopérabilité des systèmes.

La réforme de la facturation électronique introduite par la loi de finances prévoit une mise en application progressive en fonction de la taille des entreprises assujetties à la TVA en France. À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques, quelle que soit leur taille. Cette date marque également le début de l’obligation d’émission pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI). Ensuite, à partir du 1er septembre 2027, l’obligation d’émission s’étendra à toutes les entreprises, y compris les PME, TPE et micro-entreprises. L’obligation de e-reporting (la déclaration par l’assujetti des opérations qui n’ont pas fait l’objet d’une facturation électronique) suit le même calendrier que pour l’obligation d’émission. Cette réforme vise à lutter contre la fraude à la TVA et à simplifier les obligations déclaratives des entreprises en automatisant la transmission des données fiscales. Elle permet également d’améliorer la traçabilité des transactions et d’optimiser la gestion comptable grâce à la dématérialisation et l’interopérabilité des systèmes.

Le PPF (Portail Public de Facturation) est géré par l’État, il a vu son rôle évoluer en octobre 2024. Initialement prévu pour offrir une plateforme publique d’émission et de réception des factures électroniques, il se concentre désormais sur deux missions principales : être un annuaire central permettant d’identifier les PDP utilisées par les entreprises et un concentrateur de données chargé de transmettre les informations essentielles à l’administration fiscale. Son rôle n’est donc plus opérationnel pour l’échange direct de factures entre entreprises. Les PDP sont des Plateformes de dématérialisation Partenaire privées immatriculées par des organismes fiscaux agissant comme des tiers de confiance. Elles jouent un rôle d’intermédiaire en transmettant des factures dématérialisées entre fournisseurs et clients, tout en extrayant des données cruciales pour l'administration fiscale.  Enfin, les OD sont des prestataires de services en dématérialisation qui accompagnent les entreprises dans la transition vers la facturation électronique. Ils assurent la conversion des documents, l’archivage et l’intégration des flux de facturation. Cependant, les OD ne sont pas directement connectés à l’administration fiscale et doivent s’appuyer sur une PDP pour la réception ou l’émission des factures et données de facturation. En résumé, le PPF permet d'identifier les PDP associées aux Entreprises et centralise et transmet les données fiscales à l’administration, les PDP gèrent les échanges de factures et garantissent leur conformité, et les OD offrent des services complémentaires en support des entreprises. Cette structuration permet d’optimiser la gestion des factures électroniques et d’assurer une transition fluide vers la dématérialisation totale des échanges B2B.

À partir du 1er janvier 2025, plus de 80 PDP ont été immatriculées sous réserve par l'administration fiscale française. La liste complète des plateformes immatriculées est disponible sur le site officiel des impôts français.

Critères de sélection d’une PDP

Pour choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire, il est essentiel de prendre en compte plusieurs éléments :
  • Interopérabilité et portabilité des flux : intégration fluide avec les processus métiers existants et compatibilité avec les partenaires commerciaux, sans rupture dans la transition.
  • Traitement des factures hors réforme : prise en charge des documents via EDI ou OCR/Vidéo-codage pour assurer une gestion complète.
  • Sécurité des données : certification ISO 27001, hébergement des données sur un serveur sécurisé en France, et protection des échanges via des protocoles de cryptage avancés.
  • Formats pris en charge : compatibilité avec tous les formats de la réforme (Factur-X, UBL, CII) pour assurer une émission conforme au format que pourrait vous imposer votre client, mais aussi prise en compte des formats spécifiques.

Comment faire le bon choix ?

Évaluez vos besoins en termes de gestion des factures (volumes, formats, intégration avec un ERP). Optez pour une plateforme conforme aux normes 2026, immatriculée en tant que PDP, et offrant une utilisation intuitive pour garantir une transition fluide et efficace. Pour plus d’informations : Consultez la liste des PDP immatriculées sur le site des impôts français.

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Orchestrade®, une solution éditée par Artéva

Conçue spécifiquement pour les entreprises cherchant à opérer leur transformation digitale, Orchestrade® est une plateforme d’échange de données B2B disponible en mode SaaS.

Nous optimisons vos échanges de factures en dématérialisant vos processus de gestion fournisseurs et clients. Positionnée à la fois en Opérateur de Dématérialisation et en Plateforme de Dématérialisation Partenaire, Artéva dispose d’une solution complète pour vous accompagner.

 

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