Digitalice su relación con el proveedor con su portal de proveedores dedicado
Digitalice su relación con los proveedores desde el compromiso hasta el pago de las facturas con un portal de proveedor dedicado en nuestra plataforma Orchestrade®.
¿Qué es un portal de proveedores?
Un portal de proveedores es una herramienta esencial para la colaboración, que permite la conectividad entre proveedores y clientes. Su función principal consiste en la simplificación de los procesos de referenciación de proveedores así como en la facilitación de las transmisiones de pedidos, recibos, adquisición de facturas y gestión de litigios.
Diseñado específicamente para satisfacer los requisitos de su cadena de suministro, este portal garantiza una gestión fluida desde la realización de pedidos hasta la recepción de productos o servicios y la gestión de facturas.
Su objetivo es optimizar tanto los costos como el tiempo. Además, el uso de esta herramienta permite a los proveedores un seguimiento en tiempo real de las liquidaciones, lo que alivia significativamente sus equipos.
Un portal de proveedores dedicado a través de nuestra plataforma Orchestrade®
Desea fortalecer su relación con los proveedores? Gracias al portal, compartirás con tus proveedores, en tiempo real, el estado del ciclo de vida de tus compras hasta la notificación de pago. Automatizando los intercambios, reduce considerablemente los riesgos de litigio relacionados con el plazo de pago.
- Recepción de correo e integración automatizada de facturas en papel: OCR LAD/RAD
- Factura PDF y factur-x por correo electrónico o descargado a través del portal
- Facturas recibidas por EDI o por API web services
- Ingreso de facturas en el portal
- Auto-facturación
Con Orchestrade®, conecte a todos sus proveedores y simplifique sus procesos
El portal incorpora un conjunto de funciones para simplificar el ciclo de compra hasta el pago: Purchase To Pay. Gracias a la modelización de los procesos de negocio y la implementación de reglas específicas, las capacidades ilimitadas de la plataforma Orchestrade nos permiten adaptar la plataforma según sus necesidades específicas.
Proveedor de referencia
- Inscripción automatizada de proveedores
- Sincronización con el repositorio de proveedores interno
- Gestión de todos los documentos administrativos, financieros o reglamentarios: KBIS, RIB, CGV, certificado de conformidad…
- Compartir las condiciones de descuento, pago…
- Publicación selectiva de noticias
- Notificaciones específicas de los eventos comerciales observados
- Cuadros de mando sobre el número de proveedores desplegados/activos, proporción de volumen de negocios, etc.
Ciclo de vida del pedido
- Implementación de sus procesos de negocio:
– Proceso de trabajo interno de validación de compras
– flujo de trabajo de reconciliación factura/ recepción
– flujo de trabajo de resolución de conflictos
- Compartir e intercambiar compromisos y pedidos
- Compartir el estado de las recepciones
- Adquisición e integración de avisos de envío
- Cuadros de mando de compras (costes por proveedores, evolución de los gastos, etc.)
Integración de facturas
- Adquisición omnicanal de facturas registradas en línea, papel OCR, PDF, EDI/API,
- Auto-facturación,
- Resolución de litigios en línea
- Centralización de las facturas de proveedores
- Archivo electrónico, también accesible para los proveedores
- Integración de los datos de las facturas en sus ERP
- Compartir los estados de pago
Proceso de Finanzas y Contabilidad
- Factorización inversa
- Difusión de órdenes de pago
- Integración de los asientos contables
- Cuadros de mando financieros personalizados
- Estadísticas de tiempo de procesamiento antes del pago
Beneficios de un portal para proveedores
Diseñado específicamente para satisfacer los requisitos de su cadena de suministro, este portal tiene muchas ventajas para mejorar sus procesos.
Hace que su proveedor de referencia sea más fiable al involucrarlos en la actualización de su información administrativa, comercial y reglamentaria.
Intercambio automatizado, en tiempo real o dessincronizado, de documentos comerciales con todos sus proveedores.
Despliegue rápido y económico de los asociados.
Plataforma digital para todos los proveedores con o sin sistema de intercambio de datos.
Reducción de los costos administrativos, tiempos de procesamiento y aumento de la productividad.
Agiliza el proceso de compra: procesa pedidos, adquiere facturas y paga a tus proveedores.
Ayuda a la decisión y optimización de su tesorería.
Preparación para la reforma fiscal 2026-2027: Al reorganizar su proceso de gestión de facturas de compras, está dando un primer paso decisivo en la preparación para la reforma de la facturación electrónica.
Comparte en tiempo real con tus proveedores desde el estado de compra hasta el pago.
El portal del proveedor cumple con las expectativas técnicas específicas
El portal de proveedores de Artemis se basa en la tecnología Orchestrade, una plataforma de última generación diseñada específicamente para conectarse a cualquier sistema, independientemente del formato de los datos.
Compartir en tiempo real
- Publicación (búsqueda, consulta y descarga en formato PDF, Excel) y/o transmisión (EDI EDIFACT/XML o vía API) de los contratos, formulario de pedido, recibo,
- Puesta en línea y/o transmisión de los estados de tratamiento de las facturas
- Acceso seguro en el portal colaborativo
Adquisición omnicanal de facturas
- Entrada en línea
- Procesamiento OCR de facturas escaneadas
- Recepción de correo PDF/imagen
- Factur-X
- Recepción EDI
Integración con sus aplicaciones
El portal se sitúa en el corazón de su sistema de información: hace la conexión entre su software de referenciación proveedor, su ERP, su aplicación de control factura, su software de contabilidad y los proveedores. Para ello, la solución SaaS Orchestrade dispone de todos los conectores necesarios:
- Soporte para todas las estructuras de archivos, estructuradas o no
- gestión de los transportes síncronos y asíncronos
- Intercambio de archivos, conexiones directas a las bases de datos, conexión API Push/Pull
Facilidad de acceso
- Oferta SaaS que no requiere instalación
- Disponible 24h/24 y 7d/7
- Acceso seguro
- Cumple con la normativa RGPD
- Infraestructura y servicio certificados ISO27001:2002
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Descubra cómo el portal de proveedores es un componente esencial para digitalizar su ciclo de compra a pago.
Références
