Desmaterialización de la facturación cliente – venta
Aproveche al máximo la transformación digital desmaterializando toda su facturación de clientes. La solución de Artéva optimiza sus procesos de procesamiento y le garantiza una reducción de los costes, el cumplimiento normativo y una mejora significativa en la trazabilidad de su facturación.
¿Qué es la facturación al cliente en formato electrónico?
La desmaterialización de las facturas permite sustituir las facturas en papel por formatos electrónicos y asegurar la transmisión de las facturas por correo electrónico, en total conformidad con las normas fiscales vigentes. Esta transición, que tiene como objetivo principal reducir los gastos administrativos, le permite tener una mejor visibilidad del proceso de transmisión de facturas y, por lo tanto, reducir los plazos de pago.
Las ventajas de la desmaterialización de las facturas de ventas – clientes
La digitalización y automatización del procesamiento de facturas de clientes optimiza su proceso Order to Cash.
Centralizar la gestión de su facturación cliente
La centralización del tratamiento y de la transmisión de las facturas, cualquiera que sea el modo de transmisión (Email, Correo, EDI privado o Chorus Pro) permite simplificar considerablemente la gestión de las anomalías de facturación, los recordatorios, etc.
Garantizar la trazabilidad de las facturas de los clientes
Una factura electrónica tiene un seguimiento de extremo a extremo. El emisor puede saber si son facturas recibidas o no. La plataforma propuesta por Artéva generaliza esta visión en todos los modos de transmisión
Aligerar la carga de trabajo de sus equipos
Esta mejora de los recursos humanos permite la innovación y expansión de su empresa. Los equipos pueden centrarse en actividades de alto valor añadido.
Ahorrar dinero eliminando el papel
La supresión de los costes de impresión, ensobrado y franqueo permiten un ahorro entre 5 y 10 €.
Garantizar el cumplimiento normativo de su facturación al cliente
Esta transición permite mantener la transparencia y seguridad de las transacciones financieras, al tiempo que se cumplen los requisitos reglamentarios.
Para ver sus beneficios en acción
Recurra a nuestros expertos para intercambiar ideas sobre sus proyectos de desmaterialización de facturas.
Orchestrade®, solución de digitalización del ciclo Order-to-Cash
Nuestra plataforma digital B2B Orchestrade® O2C en modo SaaS simplifica el trabajo de su equipo ADV al automatizar y centralizar toda la facturación de ventas. Completamente interconectado con su software de facturación, nuestra solución se integra perfectamente en su sistema de información.
La desmaterialización en una plataforma única y centralizada simplifica drásticamente la gestión de su facturación: todas sus facturas son accesibles inmediatamente, y dispone de una visibilidad completa y agiliza el tratamiento. , reduce las intervenciones manuales, mejora la fiabilidad de las transmisiones, optimiza y fortalece las relaciones con sus clientes.
Mejore la satisfacción de sus clientes proponiéndoles una facturación adaptada a su exigencia: transmisión correo, mail, deposita en un proveedor de facturación electrónica; nuestra solución se encarga de todo esto para usted. La perfecta visibilidad que tiene sobre el proceso completo de tratamiento incluyendo la transmisión permite a sus equipos ser proactivos para corregir un dato de enrutamiento, la dirección de correo electrónico de destino, etc.
La desmaterialización de las facturas de ventas aumenta la productividad al automatizar o simplificar tareas que requieren mucho tiempo, lo que permite a su equipo centrarse en actividades con mayor valor añadido.
Nuestro portal de facturación electrónica simplifica sus interacciones con los clientes
La plataforma B2B Orchestrade® O2C cumple con todos sus requisitos en cuanto a la desmaterialización de las facturas de los clientes. Le permite incluir a todos sus clientes en su proyecto de digitalización de las facturas entrantes, independientemente del formato o la plataforma que exijan para recibir sus facturas. Nuestro portal permite además darles acceso a las facturas que les están destinadas, y el pago en línea.
Plataforma universal de facturación electrónica al cliente
Nuestra plataforma Orchestrade automatiza toda la facturación de sus clientes, independientemente de las tecnologías que estos le impongan. Admitimos todos los formatos de facturas salientes: Factur-X, EDIFACT, XML, PDF firmado y también papel (a través del centro de edición).
Conexión a las plataformas de los clientes
Nuestro servicio SaaS Orchestrade está conectado a todos los operadores del mercado y plataformas de compra (oferta empaquetada bajo el nombre de B2Apps). La digitalización de su facturación cliente es, por tanto, inmediatamente operativa para todos sus clientes.
Un portal web colaborativo a su servicio
El uso de un portal B2B dedicado a la consulta de facturas por parte de sus clientes y su pago reduce considerablemente la carga de trabajo de su equipo de Administración de ventas: los clientes acceden directamente a todo su historial de facturación con un simple clic.
Archivo legal y pista de auditoría fiable
Artéva ofrece de serie el archivo electrónico de sus facturas durante un período de 10 años, para garantizarle una perfecta conformidad con la legislación fiscal e incluso comercial. La firma electrónica en sus facturas PDF o la transmisión de las facturas en un formato estructurado simplificará considerablemente la puesta en marcha de su Pista de Auditoría Fiable.
Todo lo que necesita saber sobre la desmaterialización de la facturación al cliente
A través de esta sección de preguntas frecuentes, explore todas las preguntas esenciales que le guiarán a través del mundo de la facturación electrónica con sus clientes.
La dématérialisation des factures clients représente une réelle opportunité d'économies pour les entreprises. Pour calculer le retour sur investissement (ROI), il est essentiel de débuter par une estimation précise des coûts associés aux factures papier, incluant la création, l'édition, la mise sous pli, l'affranchissement, et l'archivage. Ensuite, il convient de comparer ces coûts avec ceux des factures électroniques, en tenant compte des avantages significatifs tels que la rapidité de transmission, l'accès simplifié aux documents originaux et aux duplicatas, ainsi que la traçabilité exhaustive des transactions.
La réforme de la loi sur la facturation électronique de 2026 prévoit un calendrier d'entrée en vigueur progressive basé sur la taille des entreprises assujetties à la TVA en France, évaluée selon des critères comme le nombre de salariés et le chiffre d'affaires.
Evaluez vos besoins en gestion de facturation et recherchez la solution à travers les services Artéva, offrant des fonctionnalités adaptées à votre entreprise. Comparez ensuite les options disponibles en termes de sécurité et d’utilisation pour votre équipe.
Artéva offre une plateforme SaaS complète pour la facturation électronique client, compatible avec tous les formats de factures sortantes, y compris Factur-X, EDIFACT, XML, PDF signé et papier via centre éditique. Grâce à Orchestrade, vous bénéficiez d'une connexion rapide aux plateformes numériques de vos clients, facilitant la digitalisation rapide de votre processus de facturation. Un portail web B2B dédié permet le dépôt, le suivi et la consultation des factures, ainsi que la mise en place d'un monitoring pour les projets full EDI. Artéva assure également l'archivage électronique conforme aux normes fiscales pendant 10 ans et la signature électronique des PDF, garantissant leur validité juridique avec une piste d'audit fiable.
La dématérialisation des factures clients offre à votre entreprise de nombreux avantages stratégiques. En réduisant les coûts internes et en accélérant les processus de paiement, elle dépasse la simple automatisation pour conférer une véritable valeur juridique à vos documents. La facturation électronique permet non seulement de raccourcir les délais de transmission des factures, facilitant ainsi un paiement rapide, mais aussi de garantir la conformité des données et des mentions légales obligatoires. En libérant vos équipes des tâches manuelles comme la mise sous pli et l'envoi, vous les recentrez sur des activités à plus forte valeur ajoutée, augmentant ainsi leur productivité.
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