Plataforma de facturación electrónica

Con la facturación electrónica obligatoria que entrará en vigor en septiembre de 2026, las empresas deben adaptar sus procesos para garantizar una transición fluida y compatible. El primer paso consiste en analizar el impacto de la reforma en los flujos de facturación e identificar los ajustes necesarios. Entonces, es fundamental elegir una solución adecuada, optando por una Plataforma de Desmaterialización de Socios (PDP), capaz de gestionar formatos estándar como Factur-X, UBL o CII. También es fundamental implicar y formar a los equipos, en particular a los departamentos contables y financieros, para que dominen las nuevas herramientas y procesos. Anticipar costes y recursos es otro paso clave: esto incluye inversión en software, formación y soporte de un proveedor de servicios especializado si es necesario. Por último, antes de la fecha límite deberá establecerse una fase de prueba que permita identificar posibles ajustes y garantizar una integración fluida con los socios.

Desde el 1 de enero de 2025, más de 80 PDP han sido registradas condicionalmente por las autoridades fiscales francesas. La lista completa de plataformas registradas está disponible en el sitio web oficial de la Agencia Tributaria francesa. Criterios de selección de una PDP A la hora de elegir un socio de plataforma de desmaterialización, es esencial tener en cuenta varios factores:

• Interoperabilidad y portabilidad de los flujos de datos: integración sin fisuras con los procesos empresariales existentes y compatibilidad con los socios comerciales, sin interrupción en la transición.
• Procesamiento de facturas sin reformas: gestión de documentos mediante EDI u OCR/vídeo-codificación para garantizar una gestión completa.
• Seguridad de los datos: certificación ISO 27001, datos alojados en un servidor seguro en Francia y protección de los intercambios mediante protocolos de cifrado avanzados.
• Formatos compatibles: compatibilidad con todos los formatos de la reforma (Factur-X, UBL, CII) para garantizar que sus documentos se emitan en el formato que su cliente pueda necesitar, así como formatos específicos.

El PPF (Portal de Facturación Pública) es gestionado por el Estado y vio evolucionar su función en octubre de 2024. Inicialmente previsto para ofrecer una plataforma pública para la emisión y recepción de facturas electrónicas, ahora se centra en dos misiones principales: ser un directorio central que permita identificar los PDP utilizados por las empresas y un concentrador de datos responsable de transmitir información esencial a la administración tributaria. Por tanto, su función ya no es operativa para el intercambio directo de facturas entre empresas. Las PDP son Plataformas de Desmaterialización de Socios privados registradas por organismos tributarios que actúan como terceros de confianza. Desempeñan un papel intermediario al transmitir facturas electrónicas entre proveedores y clientes, al tiempo que extraen datos cruciales para la administración tributaria. Finalmente, los OD son proveedores de servicios de desmaterialización que apoyan a las empresas en la transición a la facturación electrónica. Garantizan la conversión de documentos, el archivo y la integración de los flujos de facturación. Sin embargo, las DO no están directamente conectadas con la administración tributaria y deben depender de un PDP para recibir o emitir facturas y datos de facturación. En resumen, los PPF permiten identificar los PDP asociados a Empresas y centralizan y transmiten datos tributarios a la administración, los PDP gestionan los intercambios de facturas y garantizan su cumplimiento, y los OD ofrecen servicios adicionales de apoyo a las empresas. Esta estructuración permite optimizar la gestión de las facturas electrónicas y garantizar una transición fluida hacia la desmaterialización total de los intercambios B2B.

La reforma de la factura electrónica introducida por la ley de finanzas prevé una implementación gradual en función del tamaño de las empresas sujetas al IVA en Francia. A partir del 1 de septiembre de 2026, todos los comercios deberán poder recibir facturas electrónicas, independientemente de su tamaño. Esta fecha marca también el inicio de la obligación de emisiones para las grandes y medianas empresas (ETI). Luego, a partir del 1 de septiembre de 2027, la obligación de emisión se extenderá a todas las empresas, incluidas las pymes, las VSE y las microempresas. La obligación de declaración electrónica (la declaración por el sujeto pasivo de las operaciones que no han sido objeto de facturación electrónica) sigue el mismo calendario que la obligación de emisión. Esta reforma tiene como objetivo combatir el fraude del IVA y simplificar las obligaciones de declaración de las empresas mediante la automatización de la transmisión de datos fiscales. También permite mejorar la trazabilidad de las transacciones y optimizar la gestión contable gracias a la desmaterialización y la interoperabilidad de los sistemas.

Sí, la factura electrónica se está volviendo progresivamente obligatoria para las empresas francesas sujetas al IVA. La ley de finanzas de 2020 inició esta transición con el fin de modernizar el comercio y fortalecer la trazabilidad fiscal. A partir del 1 de septiembre de 2026, todas las empresas deberán poder recibir facturas electrónicas a través de una Plataforma de Desmaterialización de Socios (PDP). La obligación de emisión, por su parte, se implementará de forma paulatina en función del tamaño de las empresas: - de septiembre de 2026: obligación de emisiones para grandes y medianas empresas. - de septiembre de 2027: obligación de emisión para pymes y microempresas. La reforma de la facturación electrónica en Francia tiene como objetivo combatir el fraude del IVA y simplificar las obligaciones de declaración de las empresas mediante la automatización de la transmisión de datos fiscales. También permite mejorar la trazabilidad de las transacciones y optimizar la gestión contable gracias a la desmaterialización y la interoperabilidad de los sistemas.