Solución EDI: automatice sus intercambios de documentos comerciales

Usted busca automatizar sus intercambios de documentos comerciales? La plataforma B2B Orchestrade® le permite gestionar todos sus proyectos de EDI con todos sus socios comerciales, desde el pedido hasta la facturación, junto con sus clientes, proveedores y otros socios.

¿Por qué integrar una solución EDI para su transformación digital?

El intercambio electrónico de datos es uno de los medios más rápidos y fiables para que las empresas puedan intercambiar documentos en un formato normalizado, Independientemente de las tecnologías y aplicaciones utilizadas en los sistemas de información de cada uno de los socios.

El EDI es crucial para conectar los sistemas de gestión empresarial, permitiendo el intercambio de datos sin necesidad de volver a introducir datos. Asociados al ciclo de compra, venta o a la relación con los transportistas o plataformas logísticas, esta solución mejora el rendimiento operativo y multiplica la capacidad de las empresas.

Orchestrade®

Orchestrade® una solución editada por Artemea

El EDI es la actividad principal de Artéva desde 2006. Le ofrecemos un enfoque único, basado en el principio del EDI mutualizado y de las medias interfaces. La solución está pensada y diseñada para multiplicar sus capacidades de conexión, rápidamente y a un coste mínimo.

La plataforma B2B Orchestrade le permite gestionar todos sus proyectos con todos sus socios comerciales. Traduce, integra y gestiona automáticamente sus flujos de mensajes. Orchestrade se interconecta con todos los ERP y WMS del mercado, pero también con los sistemas de información propietarios.

Plataforma EDI compartida en modo SaaS: Orchestrade® editada por Artemea

El concepto de EDI compartido se aplica plenamente en la plataforma Orchestrade®: la creación de una conexión de interfaz entre su sistema de información y Orchestrade® solo tiene que desarrollarse una vez. Implementar esta solución es un paso imprescindible para acelerar su transformación digital y racionalizar sus ciclos Procure-to-Pay (P2P) y Order-to-Cash (O2C).

Conector API

Artéva implementa un concentrador de API para conectar todos los sistemas de información y plataformas digitales involucrados en su proyecto de intercambios B2B.

Solución EAI

Coloque nuestra plataforma SaaS Orchestrade en el corazón de su sistema de información y haga que todas sus aplicaciones se comuniquen entre sí para sincronizar los repositorios de datos.

B2Apps: nuestros socios EDI

Su socio desea intercambiar documentos comerciales en EDI y/o pasar a la facturación electrónica?

Las ventajas de implementar una solución EDI para su transformación digital

Implementar esta solución es un paso imprescindible para acelerar su transformación digital y racionalizar sus ciclos Procure-to-Pay (P2P) y Order-to-Cash (O2C). La implantación del EDI aporta numerosas ventajas.

Reducción de los costos y del tiempo

La introducción del EDI reduce los costos de papel, tinta, sobres y sellos. Además, la automatización de los intercambios acelera y agiliza el procesamiento de documentos, lo que permite un ahorro significativo de tiempo.

Fiabilidad y reducción de los litigios

El EDI aumenta la fiabilidad de los intercambios de información al suprimir cualquier nueva entrada. Esto reduce los errores y mejora la velocidad de procesamiento de datos, haciendo que el proceso general sea más eficiente.

Mayor eficiencia

La desmaterialización de los documentos mediante el intercambio electrónico de datos permite automatizar tareas que requieren mucho tiempo, como la entrada de pedidos o la anotación artículo por artículo de una entrega recibida. Esto libera al personal de tareas repetitivas, lo que les permite concentrarse en actividades con mayor valor añadido y mejorar así su productividad.

Mejora de la gestión de tesorería

El EDI contribuye a la reducción del flujo de tesorería «Order-to-Cash», lo que mejora la gestión de la tesorería y refuerza la dirección presupuestaria. Esto permite a las empresas gestionar mejor sus finanzas y optimizar sus recursos financieros.

Fortalecimiento de las relaciones comerciales

El EDI facilita y mejora las transacciones con los socios comerciales, incluidos pedidos, facturas y entregas. Esto garantiza una interacción más rápida y fiable, lo que consolida la colaboración con clientes y proveedores.

Ventaja competitiva

El uso del EDI proporciona a las empresas una ventaja competitiva al mejorar la eficiencia de las transacciones y fortalecer las relaciones comerciales. Las empresas pueden ofrecer un mejor servicio a sus clientes y diferenciarse de la competencia.

¿Por qué elegir nuestra solución Orchestrade® como EDI para sus intercambios de documentos?

La plataforma SaaS Orchestrade integra todos los conectores de comunicación y transformación para conectarse rápidamente a todos sus socios: Cliente, Proveedor, Transportador, Proveedor logístico, etc..

Plataforma EDI compartida

Orchestrade ya está conectada con numerosas plataformas digitales (la casi totalidad de las marcas GMS France/Europe, los principales Donneurs d’Ordres de las industrias Automotriz y Aeronáutica, las plataformas de facturación,…); de esta forma, podrá empezar a utilizar el servicio rápidamente.

 

Interconexión a todos los SI

La plataforma EDI se interconecta con todos los programas del mercado y sistemas de información propietarios, sin ninguna limitación técnica.

Incluye soporte técnico

Garantizamos la continuidad de servicio de sus EDI tal como se describe en el contrato con SLA (nivel de servicio). Incluye la explotación y las prestaciones en horarios extendidos.

Menos costo de mantenimiento

Gracias al modo SaaS, dispone de una infraestructura IT y de sus evoluciones a un coste reducido. La plataforma de Orchestrade se actualiza regularmente en función de los avances tecnológicos.

Nuestro catálogo de conexiones EDI: la oferta B2Apps

Con Orchestrade®, comparta sus datos de negocio en tiempo real con todos sus socios comerciales. Le ofrecemos un servicio de conexiones EDI con las plataformas digitales de todos los sectores; en particular, los de la Gran Distribución, la Industria, la Aeronáutica, el Público, la Logística, el Automóvil y la Construcción.

Establecer una conexión con un B2Apps existente (un flujo EDI entre su sistema de información y el de un socio ya conectado a la plataforma digital Orchestrade®) es rápido y barato.

Artéva no se limita a la lista de servicios presentados en su catálogo de B2Apps. Estamos comprometidos a establecer nuevas conexiones EDI entre Orchestrade® y las plataformas de cada uno de sus socios.

Nuestros clientes nuevos y actuales pueden conectarse rápidamente a estas nuevas plataformas EDI. Esto se denomina EDI compartido.

El reto del EDI es ahorrar tiempo para los equipos que reciben tratamientos manuales. [… ] El valor añadido de Orchestrade es poder seguir los flujos que recibimos de nuestros clientes. La herramienta también nos permite seguir las transmisiones de Crouzet que están en emisión. A partir de ahí se consigue la trazabilidad y también se tiene la totalidad de los documentos (documento original del cliente, documento original de Crouzet, traducción entre ambos). La plataforma nos permite […] poner en común las traducciones, racionalizar el número de flujos y traductores para llegar al máximo de clientes.

Eric Cavallier Project Manager ERP

Todo lo que necesita saber sobre la solución EDI

En esta sección de preguntas frecuentes, explore todas las preguntas esenciales que le guiarán.

Concrètement l’EDI, abréviation d’Échange de Données Informatisé ou Electronic Data Interchange, désigne un système qui permet d’échanger des données par voie électronique. Il remplace les processus « classiques » d’échange de documents papier et permet leur automatisation. L’EDI s’applique principalement aux échanges de données externes à l’entreprise qui l’utilise pour communiquer avec ses partenaires commerciaux et donc dématérialiser ses transactions commerciales (commande, avis d’expédition, facture, etc.). Dans ces transactions, les informations sont transférées directement de l’application informatique d’une entreprise (par exemple, un ERP) vers l’application informatique d’une autre. Cet échange s’appuie sur des messages standardisés, structurés destinés à transmettre un type d’information (commande, avis d’expédition, facture, etc.).

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