El Portal Público de Facturación (PPF)
Francia está experimentando una importante transformación en la desmaterialización de las facturas, con el objetivo de :
– Combatir el fraude del IVA
– Mejorar el conocimiento de la actividad económica de las empresas
– Mejorar su eficacia
– Simplificar su gestión gracias a la precumplimentación del IVA.
De acuerdo con la Ley de Finanzas para 2021, será obligatorio que estas empresas se doten de una plataforma de desmaterialización (PDP) para recibir sus facturas en formato electrónico. La obligación de emitir facturas, que se introducirá gradualmente en función del tamaño de la empresa entre 2026 y 2027, también requiere la elección de una PDP para emitir facturas y transmitir información sobre pagos y transacciones a las autoridades fiscales.
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Con la oferta del portal B2B, la solución Orchestrade® simplifica sus intercambios de facturación con las diferentes administraciones y sus socios, para una facturación electrónica que responde a la modernización y a la reglamentación implantadas por la ley de finanzas 2024.
El Portail Public de Facturation (PPF) es una iniciativa creada por el gobierno francés para centralizar las declaraciones fiscales de las empresas y facilitar su transmisión a las autoridades fiscales. Aunque inicialmente se concibió para ofrecer servicios integrales, como la introducción manual de datos y el intercambio directo de facturas electrónicas, su función cambió en octubre de 2024.
El PPF, ahora centrado en sus tareas principales, gestiona el directorio de empresas y actúa como concentrador de datos para garantizar la transmisión de información a las autoridades fiscales. Contrariamente a su propósito original, ya no ofrece un servicio de intercambio de facturas entre empresas. En su lugar, las empresas deben utilizar ahora Plataformas de Desmaterialización de Socios (PDP) para emitir, recibir y procesar sus facturas electrónicas.
Este cambio de orientación tiene por objeto garantizar el respeto del calendario de implantación de la facturación electrónica en Francia.
El objetivo principal del Portal Público de Facturación (PPF) es proporcionar a las empresas francesas una solución práctica y gratuita para gestionar sus facturas electrónicas. Ofrece una gama completa de funcionalidades y evoluciona hacia una Plataforma de Desmaterialización (PDP), simplificando así el proceso de gestión de las facturas electrónicas en los formatos requeridos por la administración tributaria (UBL, CII o Factur-X).
Además de su función principal, el PPF tiene dos funciones adicionales importantes: actúa como un centro central para los datos críticos transmitidos por los PDP, que luego comunica a la administración tributaria, y administra también el directorio central que recoge las modalidades de transmisión de las facturas electrónicas de las empresas sujetas al IVA.
Al sustituir a «Chorus Pro», el PPF mantiene su importancia en los intercambios comerciales B2G, asegurando así la continuidad y la eficacia de los procesos de facturación electrónica entre las empresas y las administraciones públicas.
¿Cómo funciona el Portal Público de Facturación (PPF)?
El Portal de Facturación Pública (PPF) se concentra ahora en la gestión del directorio público de empresas y en la coordinación del trabajo de las Plataformas de Desmaterialización de Socios (PDP) con las autoridades fiscales. Su papel es asegurar la consolidación de la información declaratoria de las PDP, garantizando al mismo tiempo su trazabilidad y el cumplimiento de los requisitos legales. Contrariamente a lo previsto inicialmente, la PPF no ofrece servicios de intercambio directo de facturas entre empresas.
He aquí los principales métodos utilizados por el PPF para gestionar estos flujos:
01
Directorio público de empresas
El PPF gestiona el Directorio de Empresas Públicas: un elemento clave del sistema, en el que cualquier PDP que tenga que enviar una factura al PDP del comprador debe poder identificar a este PDP. Por tanto, son los compradores los que se declaran en el directorio, junto con el correspondiente PDP receptor.
02
Concentrador de datos
La APP también comprueba la sintaxis y consolida la información enviada por las APP a las autoridades fiscales. Esto incluye la información de las facturas intercambiadas, los ciclos de vida y los informes electrónicos de transacciones y pagos.
03
Integración con los sistemas de facturación existentes
El PPF se sincroniza con las Plataformas de Desmaterialización Partners (PDP), permitiendo la automatización de la transferencia de datos de facturación, asegurando así una gestión fluida y eficaz de los flujos de facturación.
El papel de la plataforma de facturación pública
El portal de facturación pública tiene 5 funciones principales:
Acceso gratuito
Permitir el acceso gratuito a todas las empresas que emiten y reciben facturas (privadas o públicas).
Evolución de la digitalización
Desarrollo de la digitalización de facturas iniciada con Chorus Pro.
Recepción y emisión de facturas
Recepción de facturas electrónicas en uno de los 3 formatos básicos mínimos (Factur-X, UBL, CII) proporcionados por la administración y emisión (envío virtual) de las facturas en cuestión.
Conversión de documentos
Gracias al OCR, convierta documentos PDF o imágenes en uno de los 3 formatos desmaterializados obligatorios para extraer los datos de facturación esperados.
Opción de facturación
Poder utilizar el portal de facturación pública para intercambios B2B sin tener un PDP, pero conservando la posibilidad de usar otras vías de facturación.
Gestión contable
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¿Cuál es el papel del PPF a partir de ahora?
A partir de ahora, el PPF se centrará únicamente en :
– Funciones de directorio: el PPF actúa como un registro centralizado que enumera e identifica a los actores que intervienen en el intercambio de facturas electrónicas).
– El concentrador de datos: el PPF actuará como punto central de recogida y redistribución de la información fiscal contenida en las facturas electrónicas.
Las principales funciones del directorio son :
– Referenciación de empresas: a cada empresa se le asignará una «dirección» digital correspondiente al socio de la plataforma de desmaterialización que haya elegido para recibir sus facturas.
– Encaminamiento de las facturas: a partir de la información contenida en el directorio, el PDP del emisor podrá encaminar las facturas hacia las plataformas adecuadas elegidas por las empresas (plataformas de desmaterialización asociadas).
Las principales funciones del concentrador son :
– Recopilación de los datos fiscales: el APP recopila la información esencial de las facturas intercambiadas (importes, IVA, etc.) y la envía a las autoridades fiscales, desde la plataforma utilizada para el intercambio.
– Normalización de los datos: comprueba que los datos recibidos de los distintos PPF se ajustan a las normas definidas por el Estado.
En resumen, la APP ya no gestionará y encaminará las facturas, sino que desempeñará un papel clave para facilitar su circulación (gracias al directorio) y consolidar los datos fiscales (gracias al concentrador).
Fecha límite para la aplicación de la reforma
La obligación de emitir facturas electrónicas será: el 1 de septiembre de 2026 para las grandes empresas y las empresas medianas (ETI); el 1 de septiembre de 2027 para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) y las microempresas.
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Références
