la Plataforma de Desmaterialización Partner (PDP)
Para la transformación de la facturación en Francia, el modo operativo elegido por la ley de finanzas 2024-2026 es el modelo organizativo «en Y». En la aplicación de este nuevo modelo de intercambio de datos comerciales, las empresas francesas sujetas al IVA deberán pasar por un tercero de confianza para la transmisión de facturas electrónicas llamado PDP o Plataforma de Desmaterialización Partner.
Orchestrade® por Artéva, su socio de soluciones de plataforma de desmaterialización
Con Orchestrade®, puede presentar sus facturas de ventas y enviarlas a la plataforma de su cliente con facilidad. Independientemente del proveedor de PDP elegido por su cliente, Orchestrade le garantiza una transmisión de datos segura gracias a la interoperabilidad de los intercambios certificados.
¿Qué es una plataforma de desmaterialización de socios (PDP)?
Las plataformas de desmaterialización asociadas son soluciones tecnológicas especializadas en el tratamiento y la transmisión de facturas electrónicas certificadas y registradas ante los organismos fiscales. Una garantía de seguridad para los usuarios en el marco del tratamiento de los diferentes datos procedentes de las facturas electrónicas así como de la transmisión de estos datos a los distintos participantes del modelo Y.
En el marco de la nueva ley de finanzas 2024-2026, los PDP desempeñarán un papel central en la facturación electrónica obligatoria y en la transmisión de información a la administración fiscal. A partir de 2026, las empresas en Francia tendrán la obligación de pasar por el PPF o un PDP para la transmisión y recepción de todas sus facturas cliente o proveedor así como para comunicar a la administración todos sus datos de transacciones y pago.
Orchestrade®, la plataforma de desmaterialización certificada por ARTÉVA
Con Orchestrade®, ARTÉVA, experto en el campo de la facturación electrónica, le ofrece una plataforma de desmaterialización registrada por el Estado, que incluye:
Cumplimiento de las disposiciones del RGPD
La plataforma de facturación asociada a Orchestrade cumple con todos los criterios de protección de datos personales.
Certificación ISO/IEC 27001
El sistema de información utilizado por Orchestrade para el tratamiento de sus datos de facturación electrónica y e-reporting está en proceso de certificación ISO/IEC 27001.
Conformidad de los tratamientos
La auditoría anual de la plataforma Orchestrade PDP nos permite garantizar el cumplimiento de los requisitos legales de la facturación electrónica: Emisión y recepción de facturas electrónicas, gestión de empresas en el directorio nacional, y recogida de datos de e-reporting a la administración tributaria.
Capacidad de interoperabilidad
Un actor histórico de la facturación electrónica, Artéva ha desarrollado una red de interconexión para su plataforma Orchestrade. La interoperabilidad PEPPOL complementa este dispositivo para poder interconectarse con todos los PDPs existentes.
¿Cuáles son las funciones de una plataforma de desmaterialización socio?
Como parte de la reforma de facturación, las empresas tienen tres opciones principales: Chorus Pro, Plataformas de Desmaterialización Asociadas (PDP) y Operadores de Desmaterialización (OD). Los PDP, como socios privados acreditados por el Estado, se distinguen por su capacidad de ofrecer una mayor flexibilidad en la transmisión de facturas.
A diferencia de Chorus Pro, que es una plataforma pública, los PDP son actores privados que ofrecen soluciones adaptadas a las necesidades específicas de las empresas. Ofrecen la posibilidad de enviar facturas directamente a los destinatarios, garantizando al mismo tiempo un cumplimiento estricto con las exigencias fiscales vigentes. Esta flexibilidad adicional permite a las empresas elegir la solución que mejor se adapte a sus procesos internos y preferencias de gestión de documentos.
El formato de intercambio de datos comerciales establecido por la ley será obligatorio a partir de 2024. En este contexto, asociar una factura PDF a un flujo estructurado para convertirla en Factur-X o en otro formato será uno de los mayores retos de los PDPs y ODs.
Los PDP también tendrán como función la verificación de información clave como:
– Identidad de los emisores y destinatarios
– La coherencia de los importes
– El aviso legal
La Plataforma de Desmaterialización Partner (PDP) debe estar equipada para recibir las facturas en diferentes formatos, especialmente estructurados como UBL o CII, así como formatos híbridos como Factur-X, en nombre de sus clientes. Además, se hace responsable de las comprobaciones necesarias de autenticidad y conformidad para cada factura recibida, garantizando así la integridad de los datos y el cumplimiento normativo.
La PDP verifica cuidadosamente la información del destinatario antes de convertir la factura en un formato electrónico adecuado y enviarla. Este proceso se lleva a cabo con el constante cuidado de preservar la integridad y confidencialidad de los datos durante toda la transmisión.
Como entidad certificada por la DGFiP, la PDP desempeña un papel crucial en el proceso de e-reporting al transmitir automáticamente los datos de las transacciones a la administración tributaria. Incluye todas las transacciones B2B y todos los bienes y servicios sujetos al IVA. Esta transmisión automatizada garantiza el cumplimiento total de los requisitos fiscales vigentes y facilita el seguimiento y la gestión del IVA para sus clientes.
¿Cómo se seleccionan los PDP?
La expedición del número de registro de PDP está sujeta a una reglamentación estricta, con requisitos legales y técnicos por parte de la DGFiP.
En cuanto a la confidencialidad de los datos, la plataforma de desmaterialización socio se compromete a respetar el RGPD. Concede una gran importancia a la protección de los datos personales, aplicando rigurosamente su política de privacidad en todas las etapas, desde la recogida hasta la conservación de los datos.
La certificación ISO 27001 es también indispensable, lo que demuestra la capacidad de la PDP para asegurar su sistema de información. Esta certificación es un criterio obligatorio para la solicitud. Demuestra el compromiso continuo de la PDP con la seguridad, con mejoras constantes desde su obtención.
La interoperabilidad es fundamental para el éxito de la facturación electrónica. La PDP se compromete a proporcionar una solución que sea perfectamente compatible con las plataformas estatales y otras PDPs, asegurando así una integración fluida en el ecosistema digital.
En lo que respecta al archivo de las facturas electrónicas, la PDP se encarga de la conservación de los documentos digitales. El archivado cumple con los requisitos legales en términos de confidencialidad, integridad y autenticidad de los documentos, garantizando una conservación segura y conforme a la normativa vigente.
Hay tres opciones principales: Chorus Pro, las plataformas de desmaterialización de socios (PDP) y los operadores de desmaterialización (OD). Los PDP, como socios privados acreditados por el Estado, se distinguen por su capacidad de ofrecer una mayor flexibilidad en la transmisión de facturas.
A diferencia de Chorus Pro, que es una plataforma pública, los PDP son actores privados que ofrecen soluciones adaptadas a las necesidades específicas de las empresas. Ofrecen la posibilidad de enviar facturas directamente a los destinatarios, garantizando al mismo tiempo un cumplimiento estricto con las exigencias fiscales vigentes. Esta flexibilidad adicional permite a las empresas elegir la solución que mejor se adapte a sus procesos internos y preferencias de gestión de documentos.
Orchestrade por ARTÉVA, su PDP Premium
Orchestrade® le ofrece muchos servicios premium para el procesamiento de sus facturas electrónicas.
Compatibilidad con los ERP del mercado
La plataforma Orchestrade® se interconecta con los ERP del mercado, para el procesamiento de sus facturas de compra y venta.
Controles de la empresa en la factura antes de la transmisión
La plataforma Orchestrade® aplica controles de negocio específicos a sus clientes y ofrece la posibilidad de completar en línea los datos comerciales faltantes o erróneos. De esta manera, usted agiliza el proceso de procesamiento de sus facturas en los clientes y, por tanto, el pago de las mismas.
Portabilidad de los flujos ya implementados
Como PDP, Orchestrade® está autorizado a emitir y recibir facturas en formatos distintos al mínimo. La portabilidad de los flujos EDI ya implementados está garantizada, después de un acuerdo con los PDP de sus socios clientes/proveedores.
Facturación electrónica – Constitución de los originales fiscales
El módulo de facturación electrónica Orchestrade® cumple con los requisitos reglamentarios vigentes y ya cumple con las expectativas de la reforma aplicable a partir de 2024. Orchestrade constituye los originales fiscales en formatos Factur-X, UBL, CII y en formatos específicos en el marco de los intercambios de facturas entre PDP.
Facturación electrónica – Videocodificación
Complete sus facturas con la codificación de vídeo cuando el reconocimiento automático de documentos no identifique todos los datos.
Facturación electrónica – Generalización de facturas
Desmaterialización de sus facturas de compra o venta en papel. Para las facturas de compra: Evite errores al volver a introducir manualmente. Para las facturas de ventas: cree el original fiscal en el formato esperado gracias a la funcionalidad OCR de Orchestrade®.
Control de las operaciones sobre las facturas recibidas
La plataforma Orchestrade® realiza los controles en las facturas de compra e implementa sus reglas comerciales, especialmente a través de procesos de validación en relación con otros documentos comerciales.
Soporte completo del ciclo de vida de la factura
Además de la integración automática de los estatutos prevista en la reforma aplicable a partir de 2024, el portal colaborativo Orchestrade® integra un circuito completo de validación que permite la interacción entre todos los actores (internos y externos). Todos los estados de la factura se gestionan en el PDP, además de los soportados por su ERP.
E-Reporting
Para el intercambio de facturas con operadores extranjeros, o las ventas a particulares, la solución Orchestrade® constituye los flujos de e-reporting y los controles antes de la transmisión.
Archivo de facturas electrónicas
La plataforma Orchestrade® garantiza el almacenamiento de alta disponibilidad y seguro de sus facturas durante 10 años, respetando las obligaciones legales.
Supervisión de los intercambios
Los equipos de Artéva intervienen para la recuperación en caso de incidente y el seguimiento de las resoluciones, dentro del respeto de los SLA.
Además, los equipos de Artéva desempeñan un importante papel de intermediación y facilitación en las interacciones con la DGFiP, el PPF y otros PDP.
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