Formatos fuera del soporte mínimo
Desde la implantación del EDI, las empresas se envían facturas desmaterializadas. Estas se presentan a menudo en forma de PDF estructurados o no, mensajes EDIFACT o archivos CSV por ejemplo. La reforma impone 3 formatos de intercambio con el PPF. ¿Qué será de los formatos propietarios?
El futuro de los formatos propietarios
Las grandes empresas y los ordenantes que han definido normas de intercambio con su ecosistema (clientes y proveedores) han establecido e invertido en una arquitectura informática que hoy no puede ser totalmente cuestionada.
Algunos sectores industriales han creado sus propias normas que responden a las necesidades de su negocio. Podemos citar, por ejemplo, la aeronáutica con Supplyon, el automóvil con Odette (norma EDIFACT específica), la óptica con Opto34, la salud con Noemie…
Para mantener el trabajo realizado en los últimos años para la implementación de estos formatos, al tiempo que se responde a la nueva legislación, será necesario explotarlos de manera diferente.
Para responder a esta problemática, un nuevo actor del ecosistema previsto por la regulación será capaz de intercambiar en formatos diferentes a los previstos en el pilar mínimo, se trata de las PDP (Plataformas de Desmaterialización Socios) que serán certificadas y matriculadas por el Estado en 2024.
El papel de los PDP como ARTEVA en los intercambios fuera del nivel mínimo
Si se utiliza el diagrama Y, los PDP desempeñan un papel importante en la puesta en marcha de los intercambios de facturas entre dos socios comerciales, cualquiera que sea el formato de emisión. Se observa que los PDP tienen la posibilidad de intercambiar directamente las facturas entre ellos, es decir sin intermediario, así que será perfectamente posible ponerse de acuerdo sobre un formato de intercambio, sea del zócalo o fuera del zócalo mínimo.
El objetivo principal de los PDP es simplificar y estandarizar el proceso de facturación electrónica al ser el intermediario reconocido por el Estado, cumpliendo así con los requisitos requeridos para obtener su registro como PDP. La PDP tiene por misión garantizar el enlace con las autoridades fiscales, por una parte, y sus clientes y proveedores, por otra.
Dos soluciones para el envío de facturas
Si una empresa desea transmitir sus facturas en otros formatos (formato propietario), podrá hacerlo bajo condiciones.
Emitirá la factura en un formato acordado con la Plataforma de Desmaterialización Partner (PDP) elegida, que:
Traducirá la factura a un formato de base mínimo, para enviarla al destinatario a través del PPF.
Enviará la factura a otro PDP en el mismo formato si este último es capaz de extraer los datos.
En ambos casos, la PDP elegida es responsable de la extracción y transmisión de los datos esperados por la Administración Tributaria a través del PPF
ARTÉVA, en calidad de PDP, podrá garantizar el tratamiento de las facturas electrónicas de su empresa, sea cual sea el formato de intercambio, comunicando los datos esperados al PPF.
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