Formatos de factura electrónica
El artículo 195 de la Ley de Finanzas para 2021 tiene 4 objetivos principales, según Bercy: reforzar la competitividad de las empresas, luchar contra el fraude del IVA, proporcionar información instantánea sobre las actividades de las empresas y facilitar las declaraciones del IVA.
Para armonizar estos intercambios de facturas, la DGFiP ha seleccionado 3 formatos de factura electrónica con los que las empresas podrán enviar sus facturas electrónicas a través de las Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP): CII, Factur-X y UBL. Actualmente se utilizan otros formatos para estos intercambios de documentos, como EDIFACT, muy utilizado en determinados sectores de actividad, como el comercio minorista y la automoción. Algunos PDP, como Artéva, seguirán apoyando estos formatos específicos.
Anticipación de la facturación electrónica y formatos utilizados
Dentro de unos meses, la facturación electrónica será obligatoria para todas las empresas en lo que se refiere a las facturas recibidas, y progresivamente hasta 2027 en lo que se refiere a las facturas emitidas.
- Las empresas tendrán que poder recibir y enviar facturas en uno de los formatos electrónicos impuestos por la DGFiP: los formatos mínimos de base.
- Si una empresa desea utilizar otro formato (como EDIFACT), se denomina formato no básico. Sólo algunas PDP (Plataformas de Socios de Desmaterialización), entre ellas Artéva, son capaces de procesar estos formatos específicos.
Los formatos de factura previstos en el plinto mínimo
Los formatos aceptados y que pueden transferirse directamente a través de las Plataformas de Desmaterialización de Socios (PDP) incluyen :
El formato UBL
Es un formato estándar introducido por la industria (OASIS) como una solución para facilitar el procesamiento de facturas. Un archivo UBL es una factura en forma de archivo XML. Este archivo XML contiene toda la información de una factura, pero en un formato estructurado y fijo.
El formato CII
Es un formato de factura interindustrial, desarrollado especialmente por las Naciones Unidas (UN/CEFACT) para cumplir con los requisitos internacionales. Con una sintaxis de mensajes que puede ser intercambiada y comprendida mundialmente por todos los socios comerciales, estructurada en XML.
Factur-X
Un formato PDF híbrido. Es una factura legible para el ojo humano, ya que en formato PDF, con datos de factura presentados en forma de archivo estructurado XML que permite a los sistemas de información realizar una integración y una conciliación automatizada.
Formatos de factura fuera del soporte mínimo
Aparte de este mínimo, algunas empresas pueden utilizar formatos más específicos o personalizados para satisfacer sus necesidades particulares. Estos formatos propietarios solo podrán intercambiarse entre los PDP, se trata de:
Formatos propietarios
Algunas empresas pueden desarrollar sus propios formatos de facturación electrónica para adaptarse a sus sistemas internos. Sin embargo, esto puede causar problemas de interoperabilidad con otras empresas o sistemas que no utilizan el mismo formato.
Formatos industriales
En algunas industrias específicas, puede haber formatos de facturación electrónica adaptados a las necesidades particulares de esta industria. Por ejemplo, la industria de la salud podría utilizar un formato específico de facturación electrónica para incluir información médica relevante.
Formatos ricos en datos
Algunas empresas pueden añadir metadatos o información detallada a sus facturas electrónicas para facilitar el seguimiento de las transacciones, el análisis de los gastos, etc.
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Artéva le ayuda a elegir y aplicar un formato de facturación adaptado a su empresa, su actividad y sus socios comerciales.
Références
