Contexto de la facturación electrónica SdI Italia
El Gobierno italiano continúa avanzando en la desmaterialización de las facturas aprobando la Legge di Bilancio 2018. Italia es el primer país europeo en hacer obligatoria la facturación electrónica para el sector B2B.
A partir del 1 de enero de 2019, las empresas del país están obligadas a emitir sus facturas en formato electrónico a través de la plataforma SdI (Sistema di Interscambio). Todas las empresas italianas, independientemente de su sector (B2G, B2B, B2C), deben ahora desmaterializar sus facturas a través del SdI.
Si tiene una filial en Italia, está obligado a facturar electrónicamente. Por el contrario, si usted intercambia facturas con empresas italianas pero su empresa tiene su sede en Francia, no está afectado por esta obligación.
Enfoque en el SdI y la facturación electrónica en Italia
El SdI recibe las facturas, verifica su formato y certifica su validez ante la empresa emisora antes de transmitirlas a los destinatarios adecuados. Las facturas deben ser validadas por el SdI para entrar en el circuito de pago.
Es posible que una factura no cumpla con los requisitos de desmaterialización. En este caso, la negativa del SdI a aceptarla se notifica al emisor.
Bueno saber : Las empresas de los sectores B2B y B2C no pueden rechazar una factura. Solo la Administración Pública tiene los derechos. En caso de error, puede solicitar un crédito.
Las modalidades de transmisión de las facturas electrónicas
Para ser tenidas en cuenta por el SdI, las facturas electrónicas deben estar en formato XML y cumplir con las especificaciones del SdI. El tamaño del archivo enviado está limitado a 5 MB.
Puede enviar sus facturas como un archivo XML con una sola factura, un archivo XML que contenga varias facturas o un archivo comprimido (ZIP) que contenga uno o varios archivos XML. Si elige esta última opción, el SdI transmitirá todos los archivos descomprimidos y no el archivo comprimido.
Intercambio de facturas electrónicas
Para gestionar su facturación electrónica en Italia, tiene 4 opciones:
1 | Servicio PEC : mensajería con dirección de correo certificada para acreditar la fecha y hora de transmisión de los ficheros (facturas), así como su recepción e integridad.
2 | Servicio SdICoop : aplicación web (protocolo HTTPS) que permite enviar un archivo de 5 MB como máximo a la vez
3 | SdIFTP : sistema de transmisión de datos basado en el protocolo SFTP para enviar lotes de archivos (máximo 150 MB).
4 | FatturaPA (Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione): servicio web que permite la transmisión de ficheros a través de una página web dedicada. Para acceder a ellos es necesario tener credenciales de Entratel, FiscOnline o una tarjeta de servicios nacionales (otorgada por la Agenzia delle Entratte).
Atención, el destinatario de la factura debe ser designado al enviar a la plataforma SdI. El destinatario ya está registrado en el SdI, o el emisor debe introducir el código de destinatario (proporcionado por el SdI) o un código PEC.
SdI: recurrir a un proveedor para su facturación electrónica italiana
Puede gestionar usted mismo su facturación electrónica italiana a través del SdI o recurrir a un proveedor externo con el fin de centralizar la gestión de las facturas de todas sus filiales.
Este último se encargará del envío de sus facturas, los acuses de recibo y la transmisión de los estados de sus facturas. Puede ofrecerle archivar sus facturas electrónicas localmente. Sin embargo, deberán archivarse legalmente en Italia.