Los intercambios de datos comerciales entre los actores de la gran distribución se ven todavía con demasiada frecuencia marcados por las dobles entradas y los errores humanos vinculados a la entrada manual. La información comercial no está completamente centralizada, lo que complica su puesta a disposición y el tratamiento de los datos relacionados con la toma de pedidos, la entrega de las mercancías o incluso la facturación.
Con el deseo de hacer avanzar las cosas y facilitar sus intercambios con sus proveedores, las grandes marcas de la gran distribución como Auchan y Carrefour han estado equipadas con soluciones EDI (Intercambio de Datos Informatizado) durante varias décadas.
El interés del EDI para los proveedores
Para que el intercambio funcione, los proveedores y transportistas de la Gran Distribución deben equiparse también con soluciones EDI (EDI integrado, portal B2B omnicanal, Web EDI).
Aunque pueda parecer un paso difícil, el EDI puede ser una ventaja estratégica para los proveedores.
El EDI automatiza la integración de documentos comerciales para:
- Optimizar los tiempos de procesamiento
- Hacer que los intercambios de datos sean más fiables y evitar errores de entrada
- Reducir los litigios
En resumen, si se comunica con varias marcas, logísticos y transportistas como proveedor de la Gran Distribución, el EDI simplifica, confiabiliza, acelera sus procesos comerciales y logísticos, Esto le permite ahorrar en escalas y aumentar la productividad.
Los mensajes EDI más frecuentes en la Gran Distribución
4 mensajes EDI están muy ampliamente representados en este campo de actividad:
- Orden EDI (ORDERS)
La Gran Distribución envía un pedido de productos al proveedor. - Confirmación de pedido (ORDRSP)
El proveedor envía una confirmación de pedido con las fechas y cantidades entregadas. - Aviso de envío (DESADV)
El operador logístico o el proveedor informa a la Gran Distribución del envío o el proveedor envía el mensaje al operador logístico para avisarle de que se ha abastecido el almacén. - Factura EDI (INVOIC)
El proveedor emite una factura a los Ordenantes de la Gran Distribución.
