Desmaterialización de la facturación proveedor – compra
Aproveche al máximo la transformación digital desmaterializando toda su facturación de proveedores. La solución de Artéva optimiza sus procesos de procesamiento y le garantiza una reducción de los costes, el cumplimiento normativo y una mejora significativa en la trazabilidad de sus facturas de compra.
¿Qué es la desmaterialización de la factura de compra – proveedores?
La desmaterialización de la factura de compra – proveedores consiste ante todo en convertir las facturas en datos informáticos directamente integrables en sus ERP o software contables. No más retomas! Esta función central puede completarse con una serie de funciones esenciales para optimizar su proceso de procesamiento: gestión de múltiples fuentes de adquisición, centralización de facturas, procesos de validación, conciliación con el pedido, Creación de órdenes de transferencia. Esto reduce los costes de procesamiento, mejora la trazabilidad y seguridad de las transacciones financieras, al tiempo que garantiza el cumplimiento normativo de sus facturas de compra.
Las ventajas de la desmaterialización de la facturación proveedor – compra
La digitalización y automatización del procesamiento de facturas de proveedores optimiza su proceso de compra a pago.
Lograr la economía financiera mediante la automatización de la integración de datos
La entrada manual de los datos de la factura de compra se sustituye por una integración automática en su software contable o ERP, sin ningún reingreso. Sus equipos pueden centrarse en el control de facturas, sin tener que preocuparse por la larga y tediosa tarea.
Fortalecer la relación con todos sus proveedores
Automatizar la desmaterialización de su facturación proveedores optimizará sus intercambios con ellos, evitará los errores de resit. Y asegurará los plazos de pago.
Aligerar la carga de trabajo de sus equipos
Esta mejora de los recursos humanos permite la innovación y expansión de su empresa. Los equipos pueden centrarse en actividades de alto valor añadido.
Aumentar la fiabilidad y rentabilidad de sus servicios
La reducción de los errores de entrada relacionados con el ser humano y los litigios asociados permiten ahorrar tiempo en el procesamiento de las facturas y acelerar los intercambios.
Garantizar el cumplimiento normativo de su facturación al proveedor
Esta transición permite mantener la transparencia y seguridad de las transacciones financieras, al tiempo que se cumplen los requisitos reglamentarios.
Para ver estas ventajas en acción
Recurra a nuestros expertos para intercambiar ideas sobre sus proyectos de desmaterialización de facturas.
Orchestrade®, solución de digitalización del ciclo Purchase-to-Pay
Nuestra oferta de portal de proveedores Orchestrade® va más allá de su proyecto de desmaterialización de facturas de proveedores. Ponemos a su disposición un portal colaborativo para automatizar todo el proceso de compra a pago.
Esta desmaterialización de las facturas simplifica y acelera el proceso de tramitación, reduciendo las tareas manuales. Esto aumenta la fiabilidad, reduce los errores de entrada y refuerza las relaciones con sus proveedores, independientemente del tamaño y el modo de transmisión de las facturas.
La digitalización a través de un portal específico simplifica los intercambios con sus proveedores. La solución les permite actualizar sus datos administrativos y financieros, acceder directamente a los contratos, a las hojas de pedido, a los compromisos, transmitir sus facturas, consultar los estados de tratamiento hasta la liquidación y gestionar los litigios.
La solución le evita las tareas de actualización del repositorio proveedor, de entrada de facturas, de conciliación de pedidos/facturas y de comunicación de los estados de pago. Sus equipos pueden centrarse en tareas de mayor valor añadido.
Nuestro portal de facturación electrónica simplifica sus intercambios con los proveedores
La plataforma B2B Orchestrade® cumple con todos sus requisitos en cuanto a la desmaterialización de facturas de compra – proveedores. Le permite incluir a todos sus proveedores en su proyecto de digitalización de las facturas entrantes, lo que reduce considerablemente la carga de trabajo de sus equipos.
Mejora de la referencia del proveedor
Involucre directamente a sus proveedores en la actualización de su repositorio: el portal permite la recopilación de información administrativa, financiera y reglamentaria (atención de vigilancia, certificados de conformidad, etc.). Se gestiona la fecha de vencimiento de los documentos presentados y se invita a los proveedores a actualizarlos.
Optimización del procesamiento de la facturación de proveedores
La gestión de los contratos, pedidos y compromisos permite a la plataforma realizar una gama completa de prevalidaciones, que también pueden ser completadas por reglas comerciales específicas. Sus proveedores pueden participar en este proceso para corregir las menciones que faltan o son erróneas.
Compartir los estatutos de pago y gestión de litigios
Los proveedores pueden consultar la evolución del tratamiento de sus facturas hasta el pago. En caso de litigio, se informa al proveedor y puede entablarse un diálogo a través del portal.
Adquisición de facturación de proveedores multiformato
Debido a que sus proveedores no tienen todos el mismo tamaño ni la misma madurez tecnológica, el portal permite todos los modos de transmisión (entrada, depósito, transmisión de correo o EDI) y todo tipo de formato:
- EDI, XML UBL o CII, otro formato estructurado
- Factur-X
- PDF simple o con firma
- PDF imagen
- Entrada manual
Todo lo que necesita saber sobre la desmaterialización de la facturación del proveedor
A través de esta sección de preguntas frecuentes, explore todas las preguntas esenciales que le guiarán a través del mundo de la facturación electrónica con sus proveedores.
Pour le traitement de vos factures papier, Orchestrade® vous propose deux options : Vous pouvez continuer à les recevoir et les scanner, puis Orchestrade se chargera de l'extraction des données et de leur intégration dans votre ERP. Nous pouvons vous fournir une adresse postale dédiée et gérer l'ensemble du processus de traitement des factures papier, de l'ouverture des enveloppes à l'intégration dans vos systèmes.
Le terme "facture numérique" désigne la version dématérialisée d'une facture traditionnelle, englobant à la fois une facture papier numérisée et une facture générée directement sous forme numérique. Cela inclut tout document financier émis et traité électroniquement, qu'il s'agisse de convertir une facture papier en version scannée ou de créer une facture originale en format numérique. Ainsi, la notion de facture numérique couvre un large éventail de pratiques liées à l'utilisation de supports électroniques pour la facturation.
Orchestrade® couvre tous les processus d'achat et de vente, de Purchase to Pay à Order to Cash, ainsi que la synchronisation bancaire et comptable. Sécurisée par des mesures de pointe comme la certification ISO 27001, le chiffrement, la double authentification et l'archivage légal, elle garantit la protection de vos données. Elle offre une personnalisation avancée avec des workflows métiers sur mesure, des KPI adaptables et des interfaces propriétaires, tout en étant économiquement avantageuse grâce à un modèle tarifaire basé sur la consommation réelle. Ergonomique et collaborative, elle facilite l'utilisation et la mutualisation des données entre partenaires. De plus, Orchestrade® s'intègre parfaitement à votre système d'information existant, y compris ERP, comptabilité, gestion bancaire, et référentiels clients, fournisseurs et produits, en faisant une solution complète, sécurisée, personnalisable, économique, conviviale et bien intégrée.
Orchestrade® est une plateforme numérique avancée conçue pour optimiser vos processus métiers. Orientée vers la gestion des processus, elle utilise la norme BPMN 2.0 pour modéliser et exécuter des flux métiers, permettant une interaction fluide entre vos partenaires et collaborateurs internes et externes. La flexibilité de la solution est un atout majeur : nous créons un portail collaboratif B2B sur-mesure, adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise, tout en offrant un accès instantané aux plateformes numériques de vos partenaires déjà connectés à Orchestrade®. Collaborative par essence, Orchestrade® centralise et gère les documents commerciaux, permettant un suivi détaillé des traitements, un partage en temps réel des données métiers, ainsi que la saisie, la lecture et le téléchargement des documents en ligne. Orchestrade® se distingue par son approche omnicanale, intégrant et diffusant des documents à travers divers canaux, et se connectant à de multiples plateformes partenaires. La solution est également multi-systèmes et multi-protocoles, compatible avec divers logiciels de marché et formats de données. Évolutive, cette plateforme vous permet d'optimiser ou d'élargir vos processus métiers sans remettre en question votre portail B2B, assurant une adaptation continue à vos projets de digitalisation.
La dématérialisation des documents, en particulier la transition vers la facture électronique, offre plusieurs avantages. Elle réduit considérablement la quantité de papiers en numérisant tous les documents de l'entreprise. Cette réduction se traduit par un gain de temps important dans la gestion administrative, car la facture électronique élimine le besoin de manipuler du papier, simplifiant toutes les étapes du processus, de l'édition à l'envoi et à l'archivage, qui se réalisent désormais en quelques clics. En outre, la facture électronique permet de réduire les coûts liés à l'émission des factures de 50 à 75 %, en supprimant l'impression, l'envoi et le stockage des factures physiques, ce qui engendre des économies significatives sur les consommables, et réduit l'impact environnemental de la facturation. Enfin, elle améliore le contrôle du processus de facturation, facilitant un suivi plus rigoureux des documents et simplifiant la relance des factures impayées et l'envoi de rappels aux clients.
La facturation électronique est obligatoire pour toutes les transactions B2B soumises à la TVA en France, avec une obligation de réception pour toutes les entreprises, suivie par une obligation d'émission progressive jusqu’en 2025 selon la taille des entreprises.
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