El Portal Público de Facturación (PPF)
Francia está experimentando una revolución en el sector de la desmaterialización de las facturas. La administración fiscal francesa desea profundizar en el conocimiento de las diferentes actividades contables de las empresas y controlar mejor el IVA.
En este contexto, a partir del 1 de septiembre de 2026, el Estado, basándose en la ley de finanzas para 2021, ha previsto una transformación importante para todas las empresas: todas las empresas sujetas al impuesto sobre el valor añadido (IVA) deberán estar equipadas con una plataforma de desmaterialización para recibir las facturas en formato electrónico y transmitir los datos desde sus intercambios económicos al Estado.
Orchestrade® by ARTÉVA, una plataforma compatible con el Portal Público de Facturación
Con la oferta del portal B2B, la solución Orchestrade® simplifica sus intercambios de facturación con las diferentes administraciones y sus socios, para una facturación electrónica que responde a la modernización y a la reglamentación implantadas por la ley de finanzas 2024.
El Portal Público de Facturación (PPF) es una iniciativa puesta en marcha por el Estado para facilitar la gestión de las facturas electrónicas de las empresas. Lanzado bajo el nombre de «Chorus Pro» en 2017, este portal ofrece una forma práctica y gratuita a las empresas francesas para transmitir, recibir y verificar la conformidad de sus facturas desmaterializadas destinadas a las administraciones públicas.
Diseñado para satisfacer las diversas necesidades de las empresas, el PPF ofrece un servicio básico que permite la entrada manual de facturas electrónicas. Esta función es especialmente adecuada para empresas que emiten un número limitado de facturas, lo que ofrece una solución eficaz sin tener que recurrir a complejos procesos de gestión electrónica de documentos. Además, el portal ofrece la posibilidad de verificar la conformidad de las facturas, asegurando así la fiabilidad y legalidad de las transacciones comerciales.
Al poner a disposición esta herramienta en línea de forma gratuita, el Estado desea simplificar los trámites administrativos y fomentar la adopción generalizada de la facturación electrónica, contribuyendo así a la modernización y racionalización de los intercambios comerciales.
El objetivo principal del Portal Público de Facturación (PPF) es proporcionar a las empresas francesas una solución práctica y gratuita para gestionar sus facturas electrónicas. Ofrece una gama completa de funcionalidades y evoluciona hacia una Plataforma de Desmaterialización (PDP), simplificando así el proceso de gestión de las facturas electrónicas en los formatos requeridos por la administración tributaria (UBL, CII o Factur-X).
Además de su función principal, el PPF tiene dos funciones adicionales importantes: actúa como un centro central para los datos críticos transmitidos por los PDP, que luego comunica a la administración tributaria, y administra también el directorio central que recoge las modalidades de transmisión de las facturas electrónicas de las empresas sujetas al IVA.
Al sustituir a «Chorus Pro», el PPF mantiene su importancia en los intercambios comerciales B2G, asegurando así la continuidad y la eficacia de los procesos de facturación electrónica entre las empresas y las administraciones públicas.
¿Cómo funciona el Portal Público de Facturación (PPF)?
El Portal Público de Facturación (PPF) garantiza la gestión segura de los flujos de facturación gracias a procesos y funcionalidades automatizadas, garantizando así la exactitud y trazabilidad de las transacciones. Su principal objetivo es establecer circuitos de intercambio seguros entre los emisores de facturas, sus destinatarios y la administración fiscal.
Los principales métodos utilizados por el PPF para controlar los flujos de facturación son:
01
Autenticación y medidas de seguridad
El PPF implementa estrictas medidas de autenticación para garantizar que solo los usuarios autorizados puedan acceder a la información de facturación, garantizando así la confidencialidad y seguridad de los datos.
02
Cifrado de datos
Toda la información sensible, como los datos personales y de pago, se encripta cuando se transmite a través del portal. Esta medida garantiza que los datos permanezcan confidenciales y protegidos contra el acceso no autorizado.
03
Integración con los sistemas de facturación existentes
El PPF se sincroniza con las Plataformas de Desmaterialización Partners (PDP), permitiendo la automatización de la transferencia de datos de facturación, asegurando así una gestión fluida y eficaz de los flujos de facturación.
Proceso de verificación
Antes de publicar una factura en el portal, el PPF realiza controles exhaustivos sobre la información obligatoria, el importe, el formato y los anexos. En caso de errores o información que falta, se envía una notificación al emisor para su corrección antes de que el destinatario consulte el documento.
Historial de cambios
El PPF registra y rastrea los cambios realizados en las facturas, incluidas actualizaciones, cancelaciones o correcciones. Esto permite identificar los cambios realizados y mantener un historial completo de los cambios, garantizando así la transparencia y trazabilidad de las transacciones.
Nuestra solución de interfaz PPF sin papel
La introducción del PPF es parte de una estrategia para adoptar un modelo de intercambio en «Y», permitiendo la alineación con los diferentes canales de facturación existentes y facilitando la comunicación entre ellos.
Este modelo en «Y» tiene como objetivo armonizar la obligación de declaración de los datos de facturación y pago para el e-reporting con la flexibilidad de elegir o no utilizar el PPF u otra solución de desmaterialización para la facturación electrónica.
El PPF, además de ser gratuito, desempeña un papel esencial en la conformidad con las nuevas normas sobre facturación electrónica. Ofrece la posibilidad de introducir o enviar facturas, convertirlas al formato básico mínimo requerido por el destinatario e incluso recibir directamente las facturas en el formato deseado (incluyendo Factur-X).
La introducción de facturas desde el portal público de facturación puede resultar laboriosa, por lo que es mejor empezar con un archivo de facturas creado directamente en uno de los tres formatos básicos mínimos. Además, hay soluciones de acompañamiento disponibles para facilitar la transición progresiva hacia la desmaterialización de su facturación.
El papel de la plataforma de facturación pública
El portal de facturación pública tiene 5 funciones principales:
Acceso gratuito
Permitir el acceso gratuito a todas las empresas que emiten y reciben facturas (privadas o públicas).
Evolución de la digitalización
Desarrollo de la digitalización de facturas iniciada con Chorus Pro.
Recepción y emisión de facturas
Recepción de facturas electrónicas en uno de los 3 formatos básicos mínimos (Factur-X, UBL, CII) proporcionados por la administración y emisión (envío virtual) de las facturas en cuestión.
Conversión de documentos
Gracias al OCR, convierta documentos PDF o imágenes en uno de los 3 formatos desmaterializados obligatorios para extraer los datos de facturación esperados.
Opción de facturación
Poder utilizar el portal de facturación pública para intercambios B2B sin tener un PDP, pero conservando la posibilidad de usar otras vías de facturación.
Gestión contable
Gestiona tu contabilidad ascendente con Chorus Pro.
Artéva te acompaña en Orchestrade®
Independientemente del tamaño de su empresa o del nivel de avance de su estrategia de desmaterialización de las facturas, ARTÉVA le acompaña. Esté preparado para declarar sus datos comerciales al Estado en la plataforma pública de desmaterialización (PPF) a través de nuestra plataforma Orchestrade. Póngase en contacto con nosotros para hablar con uno de nuestros expertos en la desmaterialización de facturas y preparar esta importante transición!
¿Cuál es la diferencia entre el portal público de facturación (PPF) y una plataforma de desmaterialización de socios (PDP)?
Elegir entre el portal público de facturación (PPF) gratuito y una plataforma de desmaterialización de socios (PDP) implica tener en cuenta varios aspectos.
El PPF ofrece acceso gratuito y directo a una solución de desmaterialización, lo que puede ser interesante para las empresas que buscan una opción rentable. Sin embargo, el PPF puede tener limitaciones en cuanto a funcionalidad avanzada y apoyo personalizado.
Sin embargo, la opción de una PDP ofrece varias ventajas adicionales. En primer lugar, los PDP suelen tener funcionalidades empresariales avanzadas diseñadas específicamente para satisfacer las necesidades específicas de las empresas. Esto puede incluir herramientas de gestión del flujo de documentos, opciones de personalización e integración con sistemas existentes y servicios de apoyo dedicados.
Además, los PDP suelen ofrecer una automatización completa del proceso de transmisión y recuperación de facturas. Pueden convertir las facturas en formatos aceptados por el PPF, simplificando así los intercambios con los organismos públicos y garantizando el cumplimiento de las normas reglamentarias vigentes. Esta automatización ahorra tiempo y optimiza los procesos internos de la empresa, al mismo tiempo que reduce el riesgo de error humano.
En resumen, si bien el PPF puede ser adecuado para aquellos que buscan una solución económica y sencilla, el PDP ofrece un conjunto de características y soporte más completo, Lo que la convierte en una mejor opción para las empresas que buscan mejorar su eficiencia operativa y cumplimiento normativo.
Fecha límite para la aplicación de la reforma
La obligación de emitir facturas electrónicas será: el 1 de septiembre de 2026 para las grandes empresas y las empresas medianas (ETI); el 1 de septiembre de 2027 para las pequeñas y medianas empresas (PYMES) y las microempresas.
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