OD : l’opérateur de dématérialisation de facture
La plateforme B2B Orchestrade® répond à vos besoins d’automatisation et de décloisonnement de vos processus métiers. Avec la loi de finances pour 2021, à partir du 1er septembre 2026, toutes les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI) devront avoir la capacité de recevoir des factures dématérialisées via une plateforme de digitalisation. Les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises devront se conformer à cette obligation à partir du 1er septembre 2027.
ARTEVA avec ORCHESTRADE, une fonction d’opérateur de dématérialisation de factures certifié
Dans le respect du code général des impôts et de la règlementation en vigueur, ARTÉVA remplit le rôle d’OD puisqu’elle gère la production des factures électroniques originales ainsi que la restitution des factures, le fichier partenaire, la liste récapitulative, leur signature, leur traçabilité, leur restitution ainsi que leur archivage. Nous vous accompagnons dans votre démarche de dématérialisation en vous proposant la solution la plus adaptée à vos besoins.
Le fonctionnement de l’opérateur de dématérialisation
L’Opérateur de dématérialisation (OD) de factures agit pour le compte de son client et est en charge de la gestion des factures électroniques, en lien avec la PDP que son client aura choisiechoisi. L’OD peut proposer des services à forte valeur ajoutée pour vous accompagner dans la gestion de ces factures, en vous aidant à garantir leur conformité et leur sécurité.
Cependant, pour échanger vos factures ou transmettre les informations destinées à l’administration fiscale, l’OD doit être couplé à une plateforme de dématérialisation partenaire.
Le rôle de l’opérateur de dématérialisation
L’opérateur de dématérialisation de factures est une brique technique qui fait le lien entre le système de facturation et/ou comptabilité d’une société et sa PDP. En émission il se charge de constituer les factures en conformité avec l’un des trois formats du socle minimum (Factur-X, UBL, CII); et en réception il se charge d’intégrer les données des factures directement dans l’ERP ou le logiciel comptable.
Contrairement aux plateformes de dématérialisation partenaire, les opérateurs de dématérialisation ne font pas l’objet d’une certification spécifique car ils ne sont pas habilités à émettre ou recevoir directement des factures.
Mais L’OD peut tout de même apporter tout un ensemble de services et fonctionnalités pour améliorer les processus de traitement des ventes (cycle O2C) et des achats (cycle P2P).
Notre solution en tant qu’opérateur de dématérialisation
L’Offre OD d’Artéva permet une connexion directe de l’ensemble des applicatifs métier de votre système d’information à la PDP. Dans un contexte multi-filiales où plusieurs ERP peuvent cohabiter, notre offre permet de centraliser l’ensemble des flux de factures entrants ou sortants. Cette fluidité dans l’échange de données fait de notre solution un des choix les plus performants et fiables sur le marché
La gestion complète du cycle de vente (O2C), allant de la commande reçue et intégrée automatiquement, jusqu’à l’émission de la facture et du statut d’encaissement peut être traité sur Orchestrade. De même Orchestrade prend en charge la totalité du cycle d’Achat : de l’émission de la commande à la réception de la facture et son paiement (P2P).
L’accompagnement Artéva
ORCHESTRADE cumule les rôles d’opérateur de dématérialisation (OD) et de plateforme de dématérialisation (PDP), vous offrant ainsi une solution complète capable de répondre à tous vos besoins d’échanges avec les PDP de vos clients et fournisseurs. Elle vous apporte une réelle valeur ajoutée dans la gestion de vos factures à émettre et à recevoir, en s’intégrant parfaitement à vos applicatifs métier et en prenant en charge tous les aspects du e-invoicing, du cycle de vie des factures et de l’e-reporting.
ARTÉVA vous assure un accompagnement personnalisé et complet, en analysant votre organisation et en vous proposant la solution OD/PDP la plus adaptée, afin de garantir votre conformité avec la Loi de Finances 2021 et la nouvelle réglementation 2026-2027.
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Références
