Digitalisieren Sie Ihre Lieferantenbeziehung mit Ihrem dedizierten Lieferantenportal
Digitalisieren Sie Ihre Lieferantenbeziehung von der Verpflichtung bis zur Bezahlung mit einem dedizierten Lieferantenportal auf unserer Orchestrade® Plattform.
Was ist ein Lieferantenportal?
Ein spezielles Lieferantenportal ist ein wichtiges Werkzeug für die Zusammenarbeit, das die Konnektivität zwischen Lieferanten und Kunden fördert. Ihre Hauptaufgabe besteht in der Vereinfachung der Lieferantenreferenzierung sowie in der Erleichterung der Übermittlung von Bestellungen, Empfangsscheinen, Rechnungsbeschaffung und Streitbeilegung.
Dieses speziell auf die Anforderungen Ihrer Lieferkette ausgerichtete Portal gewährleistet eine reibungslose Verwaltung von der Auftragserteilung über den Empfang von Produkten oder Dienstleistungen bis hin zur Rechnungsverwaltung.
Ziel ist die Optimierung sowohl der Kosten als auch der Fristen. Darüber hinaus ermöglicht die Verwendung dieses Tools den Lieferanten eine Echtzeit-Nachverfolgung der Zahlungen, was Ihre Teams erheblich entlastet.
Ein dediziertes Lieferantenportal dank unserer Orchestrade-Plattform®
Sie möchten Ihre Lieferantenbeziehung stärken? Mit dem Portal teilen Sie in Echtzeit den Lebenszyklus Ihrer Einkäufe bis zur Zahlungsbestätigung mit Ihren Lieferanten. Durch die Automatisierung des Austauschs reduzieren Sie das Risiko von Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Zahlungsfrist erheblich.
- Posteingang und automatisierte Integration von Papierrechnungen: OCR LAD/RAD
- Rechnung PDF und Factur-x per E-Mail oder via Portal
- Über EDI oder API web services erhaltene Rechnungen
- Erfassung der Rechnungen im Portal
- Selbstverrechnung
Mit Orchestrade® verbinden Sie alle Ihre Lieferanten und vereinfachen Sie Ihre Prozesse
Das Portal enthält eine Reihe von Funktionen, die den Kaufzyklus bis zur Bezahlung vereinfachen: Purchase To Pay. Durch die Modellierung von Geschäftsprozessen und die Implementierung spezifischer Regeln können wir die unbegrenzten Möglichkeiten der Orchestrade-Plattform an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.
Referenz Lieferanten
- Automatisierte Einschreibung von Lieferanten
- Synchronisation mit internem Lieferantenrepository
- Verwaltung aller administrativen, finanziellen oder regulatorischen Dokumente: Kbis, RIB, CGV, Konformitätsbescheinigung…
- Teilen der Skontobedingungen, der Zahlungsbedingungen…
- Gezielte Veröffentlichung von Nachrichten
- Gezielte Benachrichtigungen über festgestellte Geschäftsereignisse
- Dashboards zur Anzahl der eingesetzten/aktiven Lieferanten, Umsatzanteil etc.
Lebenszyklus der Bestellungen
- Implementierung Ihrer Geschäftsprozesse:
– Workflow interne Einkaufsfreigabe
– Abstimmungs-Workflow Rechnung / Empfang
– Workflow zur Streitbeilegung
- Teilen und Austauschen von Verpflichtungen und Aufträgen
- Status der Empfänge teilen
- Erfassung und Integration von Versandhinweisen
- Einkaufs-Dashboards (Kosten nach Lieferanten, Kostenentwicklung etc.)
Integration der Rechnungen
- Omnichannel-Erfassung von online erfassten Rechnungen, OCR-Papier, PDF, EDI/API,
- Selbstverrechnung,
- Online-Lösung von Streitfällen
- Zentralisierung der Lieferantenrechnungen
- Elektronische Archivierung, auch für Lieferanten
- Integration von Rechnungsdaten in Ihre ERP
- Teilen der Zahlungsstatus
Prozess Finanzen und Rechnungswesen
- Reverse Factoring
- Verbreitung von Zahlungsaufträgen
- Integration der Buchungsposten
- Benutzerdefinierte Finanzdashboards
- Statistik der Bearbeitungszeiten vor Zahlung
Die Vorteile eines Lieferantenportals
Dieses Portal wurde speziell für die Anforderungen Ihrer Lieferkette entwickelt und bietet zahlreiche Vorteile zur Verbesserung Ihrer Prozesse.
Macht Ihre Lieferantendatenbank vertrauenswürdig, indem Sie diese bei der Aktualisierung ihrer administrativen, kommerziellen und regulatorischen Informationen einbeziehen.
Automatisierter Austausch von Geschäftsdokumenten mit allen Ihren Lieferanten in Echtzeit oder synchronisiert.
Schnelle und kostengünstige Bereitstellung von Partnern.
Digitale Plattform für alle Anbieter, die über ein Datenaustauschsystem verfügen oder nicht.
Verringerung der Verwaltungskosten, Verkürzung der Bearbeitungszeiten und Produktivitätssteigerung.
Beschleunigung des Einkaufsprozesses: Auftragsabwicklung, Rechnungsbeschaffung und Bezahlung Ihrer Lieferanten.
Entscheidungshilfe und Optimierung Ihrer Liquidität.
Vorbereitung auf die Steuerreform 2026-2027: Durch die Neuorganisation Ihres Prozesses zur Verwaltung von Einkaufsrechnungen gehen Sie einen ersten entscheidenden Schritt in der Vorbereitung auf die Reform der elektronischen Rechnungsstellung ein.
Teilen Sie in Echtzeit mit Ihren Lieferanten, von der Verfolgung des Kaufstatus bis zur Zahlung.
Lieferantenportal erfüllt spezifische technische Anforderungen
Das von Artéva angebotene Lieferantenportal nutzt die Orchestrade-Technologie, eine Plattform der neuesten Generation, die speziell für die Verbindung mit allen Systemen und Datenformaten entwickelt wurde.
Teilen in Echtzeit
- Online-Bereitstellung (Suche, Abruf und Download im PDF- oder Excel-Format) und/oder Übermittlung (EDI EDIFACT/XML oder über API) der Verträge, Bestellschein, Empfangsbestätigung,
- Online-Schaltung und/oder Übermittlung der Status der Rechnungsbearbeitung
- Sicherer Zugang über das Gemeinschaftsportal
Omnichannel-Erfassung der Rechnungen
- Online-Eingabe
- OCR-Verarbeitung gescannter Postrechnungen
- Mail-Empfang PDF/Bild
- Factur-X
- EDI-Empfang
Integration in Ihre Anwendungen
Das Portal ist das Herzstück Ihres Informationssystems: es stellt die Verbindung zwischen Ihrer Lieferantenreferenzierungssoftware, Ihrem ERP, Ihrer Rechnungskontrollanwendung, Ihrer Buchhaltungssoftware und den Lieferanten her. Dafür verfügt die SaaS-Lösung von Orchestrade über alle notwendigen Konnektoren:
- Unterstützung für alle Dateistrukturen, strukturiert oder nicht
- Synchrones und asynchrones Verkehrsmanagement
- Dateiaustausch, direkte Datenbankverbindungen, API-Push/Pull-Verbindung
Einfachheit des Zugangs
- SaaS-Angebot, das keine Installation erfordert
- Verfügbar 24h/24 und 7d/7
- Sicherer Zugang
- Entspricht der DSGVO
- Infrastruktur und Service nach ISO27001:2002 zertifiziert
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Erfahren Sie, wie das Lieferantenportal ein wesentlicher Baustein bei der Digitalisierung Ihres Purchase-to-Pay-Zyklus ist.
Références
