SdI: Ihre italienische elektronische Rechnungsstellung
Nach der Verabschiedung des Legge di Bilancio im Jahr 2018 hat Italien seinen Prozess zur Digitalisierung von Rechnungen eingeführt. In diesem Zusammenhang hat der italienische Staat die digitale Plattform SdI (Sistema di Interscambio) eingerichtet.
Was ist der SdI Italien?
Sdi ist eine digitale Plattform, die alle von den in Italien ansässigen Unternehmen ausgetauschten Rechnungen zentralisiert und die Mehrwertsteuer in Echtzeit berechnet. Sein Hauptziel ist es, der italienischen Regierung Transparenz über die Geschäftstätigkeit von Unternehmen in Italien zu verschaffen und gleichzeitig den Steuerbetrug zu verringern.
Der SdI nimmt die Rechnungen entgegen, kontrolliert ihr Format und bescheinigt ihre steuerliche Konformität. Die SdI-Plattform kann Rechnungen ablehnen, wenn diese nicht den festgelegten Anforderungen für die Dematerialisierung entsprechen. In diesem Fall wird die Rechnung nicht in den Zahlungskreislauf einbezogen.
Sind Sie von der Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung in Italien betroffen?
Seit dem 1. Januar 2019 müssen alle Organisationen und Unternehmen in Italien (B2G, B2B, B2C) ihre Rechnungen elektronisch über die SdI-Plattform übermitteln oder empfangen. Wenn Ihre Firma oder eine Tochtergesellschaft in Italien ansässig ist, dann sind Sie von der elektronischen Rechnungsstellung in Italien betroffen und müssen nun Ihre elektronischen Rechnungen über die SdI-Plattform austauschen. Wenn Sie dagegen lediglich Rechnungen mit Unternehmen in Italien austauschen, aber Ihr Unternehmen seinen Sitz in Frankreich hat, sind Sie nicht vom SdI betroffen.
Ihr SDI-Projekt mit unserer Orchestrade-Plattform®
Von der Orchestrade® Plattform aus unterstützen wir die Konformität Ihrer elektronischen Rechnungsstellung mit allen Ihren Lieferanten und Kunden in Italien. Orchestrade® vernetzt sich mit Ihrem Informationssystem und automatisiert die Integration und Übermittlung elektronischer italienischer Rechnungen.
Einfache Einrichtung: Verwendung Ihrer PEC-Mailbox
Um Ihre italienischen Rechnungen in XML an die SdI-Plattform zu senden, verwenden wir Ihre PEC-zertifizierte E-Mail-Adresse. Diese dient zum Nachweis des Zeitpunkts der Rechnungsstellung, des Empfangs und der Vollständigkeit.
Schnittstelle zu Ihrem Informationssystem
Jedes Format und jedes Protokoll, sowohl beim Empfang als auch bei der Ausstrahlung: Artéva passt sich Ihren Anforderungen an. Wir können Ihre Rechnungen in einem für Sie passenden Format integrieren. Dann ist auf Ihrer Seite keine Übersetzung nötig. Die Orchestrade-Plattform übermittelt oder empfängt Ihre elektronischen Rechnungen im XML-Format, wie vom SdI angegeben.
Personalisierte Berichte der Status Rechnungen, die vom SdI zurückgemeldet werden
Die Orchestrade-Plattform zeigt Ihnen die Ablehnung von Rechnungen und die Gründe dafür in einem anpassbaren Bericht an. Sie wählen das Format, die Art der Übermittlung (E-Mail im Excel-Format, CSV…) und die Periodizität Ihres Berichts (täglich, wöchentlich, über das Wasser…).
Archivierung zur Einsicht Ihrer Rechnungen
Wir bieten Ihnen eine lokale Archivierung Ihrer Rechnungen für die Konsultation Ihrer Dokumente für 10 Jahre. Ihre Rechnungen müssen auch in Italien legal archiviert werden, um dem italienischen Recht zu entsprechen. Wir arbeiten mit dem italienischen Anbieter von rechtsverbindlichen elektronischen Archivierungen Ihrer Wahl zusammen.
Orchestrade® eine von Artemis gemeinsam genutzte und veröffentlichte Plattform
Zusätzlich zu Ihren SdI-Anforderungen erstreckt sich die Orchestrade®-Plattform auf alle Ihre Rechnungen im europäischen Markt und ganz allgemein auf alle Ihre Projekte zum Austausch von Handelsdokumenten: Chorus Pro, Entmaterialisierung von Kunden- und Lieferantenrechnungen, EDI Bestellung, Versandhinweis…
Es ist auch für Sie die Gelegenheit, alle Ihre B2B-Kontakte auf einer einzigen Plattform zu bündeln und zu zentralisieren. Für eine bessere Nachverfolgung verfügen Sie über eine Konsole zur Nachverfolgung aller Ihrer Geschäftsströme und die Archivierung der Rechnungen kann auf alle Ihre Tochtergesellschaften ausgedehnt werden.
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