Entmaterialisierung der Kundenabrechnung – Verkauf
Nutzen Sie die Vorteile der digitalen Transformation, indem Sie Ihre gesamte Kundenabrechnung digitalisieren. Die von Artéva angebotene Lösung optimiert Ihre Verarbeitungsprozesse und garantiert Ihnen eine Kostensenkung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und eine deutliche Verbesserung der Rückverfolgbarkeit Ihrer Rechnungsstellung.
Was ist die Entmaterialisierung der Kundenabrechnung?
Die Dematerialisierung der Kundenrechnungen ermöglicht den Ersatz von Papierrechnungen in elektronische Formate und die sichere Übermittlung von Rechnungen per E-Mail, in voller Übereinstimmung mit den geltenden steuerlichen Normen. Dieser Übergang, der vor allem darauf abzielt, die Verwaltungskosten zu senken, ermöglicht Ihnen eine bessere Sichtbarkeit des Rechnungsübertragungsprozesses und damit eine Verkürzung der Zahlungsfristen.
Die Vorteile der Dematerialisierung von Verkaufsrechnungen – Kunden
Die Digitalisierung und Automatisierung der Kundenrechnungsbearbeitung optimiert Ihren Order to Cash-Prozess.
Zentralisieren Sie die Verwaltung Ihrer Kundenabrechnung
Die Zentralisierung der Verarbeitung und Übermittlung von Rechnungen, unabhängig vom Übertragungsmodus (E-Mail, Post, private EDI oder Chorus Pro), ermöglicht es, die Verwaltung von Rechnungsfehlern, Mahnungen usw. erheblich zu vereinfachen.
Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit von Kundenrechnungen
Eine elektronische Rechnung wird durchgehend nachverfolgt. Der Absender kann erkennen, ob es sich um die empfangenen Rechnungen handelt oder nicht. Die von Artéva angebotene Plattform generalisiert diese Vision auf alle Übertragungswege
Entlasten Sie Ihre Teams
Diese Verbesserung der Humanressourcen ermöglicht die Innovation und Expansion Ihres Unternehmens. Die Teams können sich auf Aktivitäten mit hohem Mehrwert konzentrieren.
Finanzielle Einsparungen durch Papierverzicht
Die Beseitigung der Kosten für Druck, Umschlag und Porto ermöglichen eine Einsparung zwischen 5 und 10 €.
Stellen Sie die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften für Ihre Kundenabrechnung sicher
Dieser Übergang gewährleistet die Transparenz und Sicherheit der Finanztransaktionen unter Einhaltung der regulatorischen Anforderungen.
Um die Vorteile in Aktion zu sehen
Lassen Sie sich von unseren Experten über Ihre Projekte zur Digitalisierung von Rechnungen informieren.
Orchestrade®, Digitalisierungslösung für den Order-to-Cash-Zyklus
Unsere digitale B2B-Plattform Orchestrade® O2C im SaaS-Modus vereinfacht die Arbeit Ihres ADV-Teams, indem sie die gesamte Abrechnung automatisiert und zentralisiert. Unsere Lösung ist vollständig mit Ihrer Rechnungssoftware verbunden und integriert sich nahtlos in Ihr Informationssystem.
Die Digitalisierung auf einer zentralen Plattform vereinfacht die Verwaltung Ihrer Rechnungen drastisch: Alle Ihre Rechnungen sind sofort zugänglich, und Sie haben eine vollständige Transparenz und beschleunigen die Verarbeitung. , reduziert manuelle Eingriffe, verbessert die Zuverlässigkeit der Getriebe, optimiert und stärkt die Beziehungen zu Ihren Kunden.
Steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden, indem Sie ihnen eine Rechnungsstellung anbieten, die ihren Anforderungen entspricht: Übermittlung von Briefen, E-Mails, Übergabe an einen elektronischen Rechnungsdienstleister; unsere Lösung übernimmt all dies für Sie. Die perfekte Transparenz, die Sie über den gesamten Verarbeitungsprozess einschließlich der Übertragung haben, ermöglicht es Ihren Teams, proaktiv zu sein, um eine Routing-Daten, die E-Mail-Adresse des Empfängers usw. zu korrigieren.
Die Digitalisierung Ihrer Kundenrechnungen steigert die Produktivität durch die Automatisierung oder Vereinfachung zeitaufwendiger Aufgaben, sodass sich Ihr Team auf Aktivitäten mit höherem Mehrwert konzentrieren kann.
Unser elektronisches Rechnungsportal vereinfacht Ihren Kundenkontakt
Die B2B-Plattform Orchestrade® O2C erfüllt alle Ihre Anforderungen an die Digitalisierung von Kundenrechnungen. Sie können alle Ihre Kunden in Ihr Projekt zur Digitalisierung eingehender Rechnungen einbeziehen, unabhängig vom Format oder der Plattform, die sie für den Empfang ihrer Rechnungen benötigen. Unser Portal ermöglicht ihnen außerdem den Zugang zu den für sie bestimmten Rechnungen und die Online-Bezahlung.
Universelle Plattform für die elektronische Kundenrechnungsstellung
Unsere Orchestrade-Plattform automatisiert die gesamte Rechnungsstellung für Ihre Kunden, unabhängig von den von Ihren Kunden vorgeschriebenen Technologien. Wir unterstützen alle ausgehenden Rechnungsformate: Factur-X, EDIFACT, XML, signiertes PDF und auch Papier (über das Redaktionszentrum).
Verbindung zu den Kundenplattformen
Unser SaaS Orchestrade-Service ist mit allen Marktbetreibern und Einkaufsplattformen verbunden (Angebot unter dem Namen B2Apps). Die Digitalisierung Ihrer Kundenrechnung ist somit sofort für alle Ihre Kunden einsatzbereit.
Ein kollaboratives Web-Portal zu Ihren Diensten
Die Verwendung eines B2B-Portals, das den Kunden die Rechnungen und deren Bezahlung anzeigt, spart Ihrem Sales Administration Team erheblich Arbeit: Die Kunden haben mit einem einzigen Klick direkten Zugriff auf ihre gesamte Rechnungsgeschichte.
Gesetzliche Archivierung und verlässliche Prüfspur
Artéva bietet standardmäßig die elektronische Archivierung Ihrer Rechnungen für einen Zeitraum von 10 Jahren an, um eine perfekte Übereinstimmung mit dem Steuer- und sogar Handelsrecht zu gewährleisten. Die elektronische Signatur auf Ihren PDF-Rechnungen oder die Übermittlung der Rechnungen in einem strukturierten Format wird die Einrichtung Ihres zuverlässigen Audit Trails erheblich vereinfachen.
Alles, was Sie über die Digitalisierung der Kundenabrechnung wissen müssen
In dieser FAQ finden Sie alle wichtigen Fragen, die Sie durch die Welt der elektronischen Rechnungsstellung mit Ihren Kunden führen werden.
Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse im Bereich der Rechnungsverwaltung und suchen Sie nach einer Lösung mit den Artéva-Services, die auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Funktionen bieten. Vergleichen Sie dann die verfügbaren Optionen für Sicherheit und Nutzung für Ihr Team.
Die Digitalisierung der Kundenrechnungen stellt eine echte Einsparungsmöglichkeit für die Unternehmen dar. Um den Return on Investment (ROI) zu berechnen, ist es wichtig, mit einer genauen Schätzung der Kosten für die Erstellung, Bearbeitung, Umschlag, Porto und Archivierung von Papierrechnungen zu beginnen. Zweitens sind diese Kosten mit denen der elektronischen Rechnungen zu vergleichen , wobei die erheblichen Vorteile wie die schnelle Übermittlung , der vereinfachte Zugang zu den Originaldokumenten und Duplikaten sowie die umfassende Rückverfolgbarkeit der Transaktionen berücksichtigt werden.
Die Digitalisierung von Kundenrechnungen bietet Ihrem Unternehmen viele strategische Vorteile. Durch die Senkung interner Kosten und die Beschleunigung der Zahlungsprozesse geht sie über die reine Automatisierung hinaus, um Ihren Dokumenten eine echte rechtliche Bedeutung zu verleihen. Die elektronische Rechnungsstellung ermöglicht nicht nur eine Verkürzung der Lieferzeiten für Rechnungen, wodurch eine schnelle Zahlung erleichtert wird, sondern auch die Einhaltung der Daten und der gesetzlichen Angaben. Indem Sie Ihre Teams von manuellen Aufgaben wie Umschlag und Versand befreien, können Sie sie auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren und so die Produktivität steigern.
Artéva bietet eine umfassende SaaS-Plattform für die elektronische Rechnungsstellung an, die mit allen ausgehenden Rechnungsformaten kompatibel ist, einschließlich Factur-X, EDIFACT, XML, signierten PDFs und Papier über das Redaktionszentrum. Mit Orchestrade können Sie sich schnell auf den digitalen Plattformen Ihrer Kunden verbinden und so Ihren Rechnungsprozess schneller digitalisieren. Ein dediziertes B2B-Webportal ermöglicht die Einreichung, Nachverfolgung und Abfrage von Rechnungen sowie die Einrichtung eines Monitorings für Full-EDI-Projekte. Artéva stellt außerdem die steuerkonforme elektronische Archivierung für 10 Jahre und die elektronische Signatur der PDF-Dokumente sicher, um ihre rechtliche Gültigkeit mit einem zuverlässigen Prüfpfad zu gewährleisten.
Die Reform des Gesetzes über die elektronische Rechnungsstellung von 2026 sieht einen schrittweisen Zeitplan für das Inkrafttreten vor, der auf der Größe der mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen in Frankreich basiert und nach Kriterien wie der Anzahl der Beschäftigten und dem Umsatz bewertet wird.
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