Plattform für die elektronische Rechnungsstellung
Sie suchen eine elektronische Rechnungslösung zur Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse? Artéva bietet Ihnen eine komplette, direkt einsatzbereite Lösung.
Was ist eine elektronische Rechnungsplattform?
Eine elektronische Rechnungsplattform ist ein automatisierter Dienst zur Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen. Dieser Dematerialisierungsprozess ermöglicht die zentrale Verarbeitung Ihrer Rechnungen auf einer einzigen Plattform, was besonders nützlich ist, wenn Sie mehrere Rechnungssysteme haben oder mehrere Sende/Empfangsmodi kombinieren.
Dieser Prozess der Dematerialisierung gilt sowohl für Kundenrechnungen als auch für Lieferantenrechnungen, was die Verwaltung und Rückverfolgbarkeit von Geschäftsvorgängen erleichtert und erhebliche finanzielle Gewinne durch die Automatisierung der Prozesse ermöglicht.
Die Vorteile eines E-Rechnungsprojekts für Ihr Unternehmen
Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen ebnet den Weg für strategische Vorteile, um Ihren Umsatz zu steigern, während Sie gleichzeitig das Cash-Management verbessern und von einer verstärkten Budgetsteuerung profitieren.
Finanzielle Einsparungen durch Wegfall der Papierverarbeitung und Automatisierung von Prozessen
Diese Verbesserung ermöglicht Einsparungen durch die Eliminierung der damit verbundenen Kosten und gleichzeitig eine Verringerung des ökologischen Fußabdrucks.
Verbesserung der Beziehungen zu Ihren Kunden und Lieferanten
Dieser Übergang fördert eine effizientere und transparentere Zusammenarbeit, von der alle Handelspartner profitieren.
Konzentrieren Sie Ihre Teams auf ihre Aufgaben mit Mehrwert
Diese Optimierung der Humanressourcen fördert die Innovation und das Wachstum Ihres Unternehmens. Die Teams können sich stärker auf Aufgaben mit hohem Mehrwert konzentrieren.
Mehr Flexibilität, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit
Diese Vorteile sorgen für eine verbesserte Flexibilität, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit im Finanz- und Betriebsmanagement.
Profitieren Sie von einer besseren Einhaltung der Vorschriften
Die Verwaltung und Archivierung von Steuerunterlagen ist für die Gewährleistung der Transparenz und Sicherheit von Finanztransaktionen sowie für die Einhaltung der Vorschriften unerlässlich.
Um diese Vorteile in Aktion zu sehen
Lassen Sie sich von unseren Experten über Ihre Projekte zur Digitalisierung von Rechnungen informieren.
Orchestrade®, die E-Rechnungsplattform für Unternehmen
Die aktuelle Steuerreform zielt auf die Digitalisierung und Modernisierung der Steuerprozesse ab, insbesondere um die Transparenz zu erhöhen und den Betrug zu verringern. Die elektronische Rechnungsstellung ist ein Schlüsselelement dieser Reform.
Die Digitalisierung der Einkaufsrechnungen und die Einführung eines automatisierten Validierungsworkflows sind entscheidende Schritte zur Modernisierung des Finanz- und Verwaltungsmanagements von Unternehmen. Dieser Prozess führt zu einer Senkung der Kosten, einer Verbesserung der Effizienz und einer besseren Einhaltung der Steuervorschriften.
Die Digitalisierung von Verkaufsrechnungen, gepaart mit einer präzisen Rückverfolgbarkeit der Verarbeitungsschritte und einer Übertragung über mehrere Kanäle und in mehreren Formaten, stellt einen großen Fortschritt für Unternehmen dar, die ihre betriebliche Effizienz verbessern möchten.
Digitalisieren Sie Ihren Rechnungsprozess mit Artéva
Die Orchestrade® Lösung von Artéva digitalisiert Ihre Abrechnungszyklen für Lieferanten und Kunden, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Wir unterstützen alle Ihre elektronischen Rechnungsprojekte ohne technologische Einschränkungen.
Elektronische Rechnungsstellung Lieferant
Verbesserung der Verwaltung von Lieferantenrechnungen zur Senkung der Bearbeitungskosten und Stärkung der Zusammenarbeit mit den Lieferanten.
Elektronische Rechnungsstellung für den Kunden
Vereinfachung des Rechnungsversands und der Forderungsverwaltung. Sie erhöht die Kundenzufriedenheit und die Effizienz der Geschäftsabwicklung, während gleichzeitig die Zahlungsfristen verkürzt werden.
Öffentliche Sphäre – Chorus pro
Prüfung und Übermittlung von Rechnungen sowie Rückmeldung des Lebenszyklus-Status. Seit dem 1. Januar 2027 müssen alle Rechnungen für öffentliche Einrichtungen auf der Chorus Pro-Plattform eingereicht werden.
SDI
Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen bezüglich elektronischer Rechnungsstellung mit Unternehmen und Privatpersonen in Italien. Seit dem 1. Januar 2019 müssen alle Rechnungen, die von italienischem Staatsgebiet ausgestellt werden, über die SDI-Plattform laufen.
Alles über die elektronische Rechnungsstellung
In dieser FAQ finden Sie alle wichtigen Fragen, die Sie durch die Welt der elektronischen Rechnungsstellung führen.
Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse im Bereich der Rechnungsverwaltung und suchen Sie nach einer Lösung mit den Artéva-Services, die auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Funktionen bieten. Vergleichen Sie dann die verfügbaren Optionen für Sicherheit und Nutzung für Ihr Team.
Da im September 2026 die obligatorische elektronische Rechnungsstellung in Kraft tritt, müssen Unternehmen ihre Prozesse anpassen, um einen reibungslosen und konformen Übergang zu gewährleisten. Der erste Schritt besteht darin, die Auswirkungen der Reform auf die Rechnungsabläufe zu analysieren und die notwendigen Anpassungen zu identifizieren. Dann ist es wichtig, eine geeignete Lösung zu wählen, indem Sie sich für eine Partner Dematerialization Platform (PDP) entscheiden, die in der Lage ist, Standardformate wie Factur-X, UBL oder CII zu verwalten. Darüber hinaus ist es von entscheidender Bedeutung, Teams, insbesondere die Buchhaltungs- und Finanzabteilungen, einzubeziehen und zu schulen, damit sie die neuen Tools und Prozesse beherrschen. Ein weiterer wichtiger Schritt ist die Antizipation von Kosten und Ressourcen: Dazu gehören Investitionen in Software, Schulung und ggf. Support durch einen spezialisierten Dienstleister. Abschließend muss vor Ablauf der Frist eine Testphase eingerichtet werden, um mögliche Anpassungen zu identifizieren und eine reibungslose Integration mit Partnern sicherzustellen.
Ab dem 1. Januar 2025 wurden über 80 PDPs von der französischen Steuerbehörde unter Vorbehalt registriert. Die vollständige Liste der registrierten Plattformen ist auf der offiziellen Website der französischen Steuerbehörde zu finden. Kriterien für die Auswahl einer PDP Bei der Auswahl einer Partner-Dematerialisierungsplattform müssen Sie unbedingt mehrere Elemente berücksichtigen:
- Interoperabilität und Übertragbarkeit der Datenströme: Nahtlose Integration in bestehende Geschäftsprozesse und Kompatibilität mit Geschäftspartnern, ohne Unterbrechung des Übergangs.
- Verarbeitung von Rechnungen außerhalb der Reform: Übernahme der Dokumente per EDI oder OCR/Videocodierung, um eine vollständige Verwaltung zu gewährleisten.
- Datensicherheit: ISO 27001-Zertifizierung, Hosting der Daten auf einem sicheren Server in Frankreich und Schutz des Datenaustauschs durch fortschrittliche Verschlüsselungsprotokolle.
- Unterstützte Formate: Kompatibilität mit allen Reformformaten (Factur-X, UBL, CII), um eine formatkonforme Ausgabe zu gewährleisten, die Ihnen Ihr Kunde vorschreiben könnte, aber auch Berücksichtigung von Sonderformaten.
Das PPF (Public Billing Portal) wird vom Staat verwaltet und seine Rolle hat sich im Oktober 2024 weiterentwickelt. Ursprünglich als öffentliche Plattform für die Ausstellung und den Empfang elektronischer Rechnungen geplant, konzentriert es sich nun auf zwei Hauptaufgaben: ein zentrales Verzeichnis zu sein, das die Identifizierung der von Unternehmen verwendeten PDPs ermöglicht, und ein Datenkonzentrator, der für die Übermittlung wesentlicher Informationen an die Steuerverwaltung verantwortlich ist. Seine Rolle ist daher für den direkten Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen nicht mehr funktionsfähig. PDPs sind private Partner-Dematerialisierungsplattformen, die von Steuerbehörden registriert werden, die als vertrauenswürdige Dritte fungieren. Sie spielen eine Vermittlerrolle, indem sie elektronische Rechnungen zwischen Lieferanten und Kunden übermitteln und gleichzeitig wichtige Daten für die Steuerverwaltung extrahieren. Schließlich handelt es sich bei ODs um Dematerialisierungsdienstleister, die Unternehmen bei der Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung unterstützen. Sie sorgen für die Dokumentenkonvertierung, Archivierung und Integration von Rechnungsabläufen. DOs sind jedoch nicht direkt mit der Steuerverwaltung verbunden und müssen sich für den Empfang oder die Ausstellung von Rechnungen und Abrechnungsdaten auf einen PDP verlassen. Zusammenfassend ermöglicht das PPF die Identifizierung der mit Unternehmen verbundenen PDPs und zentralisiert und übermittelt Steuerdaten an die Verwaltung, die PDPs verwalten den Rechnungsaustausch und gewährleisten deren Einhaltung, und die ODs bieten zusätzliche Dienstleistungen zur Unterstützung von Unternehmen an. Diese Strukturierung ermöglicht es, die Verwaltung elektronischer Rechnungen zu optimieren und einen reibungslosen Übergang zur vollständigen Dematerialisierung des B2B-Austauschs sicherzustellen.
Die mit dem Finanzgesetz eingeführte Reform der elektronischen Rechnungsstellung sieht eine schrittweise Umsetzung je nach Größe der in Frankreich umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen vor. Ab dem 1. September 2026 müssen alle Unternehmen unabhängig von ihrer Größe elektronische Rechnungen empfangen können. Mit diesem Datum beginnt auch die Emissionspflicht für Großunternehmen und Mittelständler (ETI). Ab dem 1. September 2027 erstreckt sich die Emissionspflicht dann auf alle Unternehmen, also auch auf KMU, VSE und Kleinstunternehmen. Für die E-Reporting-Pflicht (die Meldung von Umsätzen durch den Steuerpflichtigen, die nicht Gegenstand einer elektronischen Rechnungsstellung waren) gilt der gleiche Zeitplan wie für die Ausstellungspflicht. Ziel dieser Reform ist es, den Umsatzsteuerbetrug zu bekämpfen und die Meldepflichten der Unternehmen durch die Automatisierung der Übermittlung von Steuerdaten zu vereinfachen. Dank der Dematerialisierung und Interoperabilität der Systeme ist es außerdem möglich, die Rückverfolgbarkeit von Transaktionen zu verbessern und die Buchhaltungsverwaltung zu optimieren.
Ja, die elektronische Rechnungsstellung wird für französische Unternehmen, die der Mehrwertsteuer unterliegen, nach und nach zur Pflicht. Das Finanzgesetz von 2020 leitete diesen Übergang ein, um den Handel zu modernisieren und die steuerliche Rückverfolgbarkeit zu stärken. Ab dem 1. September 2026 müssen alle Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen über eine Partner Dematerialization Platform (PDP) zu empfangen. Die Emissionsverpflichtung wiederum wird stufenweise je nach Unternehmensgröße umgesetzt: - September 2026: Emissionspflicht für Großunternehmen und Mittelständler. - September 2027: Emissionspflicht für KMU und Kleinstunternehmen. Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich zielt darauf ab, Mehrwertsteuerbetrug zu bekämpfen und die Meldepflichten von Unternehmen durch die Automatisierung der Übermittlung von Steuerdaten zu vereinfachen. Dank der Dematerialisierung und Interoperabilität der Systeme ist es außerdem möglich, die Rückverfolgbarkeit von Transaktionen zu verbessern und die Buchhaltungsverwaltung zu optimieren.
Orchestrade®, eine von Artéva erstellte Lösung
Speziell für Unternehmen, die ihre digitale Transformation vorantreiben wollen, ist Orchestrade® eine B2B-Datenaustauschplattform, die als SaaS verfügbar ist.
Wir optimieren Ihren Rechnungsaustausch durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse für die Verwaltung von Lieferanten und Kunden. Artéva ist sowohl als Dematerialisierungsbetreiber als auch als Dematerialisierungsplattform-Partner tätig und verfügt über eine umfassende Lösung, die Sie unterstützt.
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