Plattform für die elektronische Rechnungsstellung
Sie suchen eine elektronische Rechnungslösung zur Digitalisierung Ihrer Rechnungsprozesse? Artéva bietet Ihnen eine komplette, direkt einsatzbereite Lösung.
Was ist eine elektronische Rechnungsplattform?
Eine elektronische Rechnungsplattform ist ein automatisierter Dienst zur Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen. Dieser Dematerialisierungsprozess ermöglicht die zentrale Verarbeitung Ihrer Rechnungen auf einer einzigen Plattform, was besonders nützlich ist, wenn Sie mehrere Rechnungssysteme haben oder mehrere Sende/Empfangsmodi kombinieren.
Dieser Prozess der Dematerialisierung gilt sowohl für Kundenrechnungen als auch für Lieferantenrechnungen, was die Verwaltung und Rückverfolgbarkeit von Geschäftsvorgängen erleichtert und erhebliche finanzielle Gewinne durch die Automatisierung der Prozesse ermöglicht.
Die Vorteile eines E-Rechnungsprojekts für Ihr Unternehmen
Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen ebnet den Weg für strategische Vorteile, um Ihren Umsatz zu steigern, während Sie gleichzeitig das Cash-Management verbessern und von einer verstärkten Budgetsteuerung profitieren.
Finanzielle Einsparungen durch Wegfall der Papierverarbeitung und Automatisierung von Prozessen
Diese Verbesserung ermöglicht Einsparungen durch die Eliminierung der damit verbundenen Kosten und gleichzeitig eine Verringerung des ökologischen Fußabdrucks.
Verbesserung der Beziehungen zu Ihren Kunden und Lieferanten
Dieser Übergang fördert eine effizientere und transparentere Zusammenarbeit, von der alle Handelspartner profitieren.
Konzentrieren Sie Ihre Teams auf ihre Aufgaben mit Mehrwert
Diese Optimierung der Humanressourcen fördert die Innovation und das Wachstum Ihres Unternehmens. Die Teams können sich stärker auf Aufgaben mit hohem Mehrwert konzentrieren.
Mehr Flexibilität, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit
Diese Vorteile sorgen für eine verbesserte Flexibilität, Schnelligkeit und Zuverlässigkeit im Finanz- und Betriebsmanagement.
Profitieren Sie von einer besseren Einhaltung der Vorschriften
Die Verwaltung und Archivierung von Steuerunterlagen ist für die Gewährleistung der Transparenz und Sicherheit von Finanztransaktionen sowie für die Einhaltung der Vorschriften unerlässlich.
Um diese Vorteile in Aktion zu sehen
Lassen Sie sich von unseren Experten über Ihre Projekte zur Digitalisierung von Rechnungen informieren.
Orchestrade®, die E-Rechnungsplattform für Unternehmen
Die aktuelle Steuerreform zielt auf die Digitalisierung und Modernisierung der Steuerprozesse ab, insbesondere um die Transparenz zu erhöhen und den Betrug zu verringern. Die elektronische Rechnungsstellung ist ein Schlüsselelement dieser Reform.
Die Digitalisierung der Einkaufsrechnungen und die Einführung eines automatisierten Validierungsworkflows sind entscheidende Schritte zur Modernisierung des Finanz- und Verwaltungsmanagements von Unternehmen. Dieser Prozess führt zu einer Senkung der Kosten, einer Verbesserung der Effizienz und einer besseren Einhaltung der Steuervorschriften.
Die Digitalisierung von Verkaufsrechnungen, gepaart mit einer präzisen Rückverfolgbarkeit der Verarbeitungsschritte und einer Übertragung über mehrere Kanäle und in mehreren Formaten, stellt einen großen Fortschritt für Unternehmen dar, die ihre betriebliche Effizienz verbessern möchten.
Digitalisieren Sie Ihren Rechnungsprozess mit Artéva
Die Orchestrade® Lösung von Artéva digitalisiert Ihre Abrechnungszyklen für Lieferanten und Kunden, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Wir unterstützen alle Ihre elektronischen Rechnungsprojekte ohne technologische Einschränkungen.
Elektronische Rechnungsstellung Lieferant
Verbesserung der Verwaltung von Lieferantenrechnungen zur Senkung der Bearbeitungskosten und Stärkung der Zusammenarbeit mit den Lieferanten.
Elektronische Rechnungsstellung für den Kunden
Vereinfachung des Rechnungsversands und der Forderungsverwaltung. Sie erhöht die Kundenzufriedenheit und die Effizienz der Geschäftsabwicklung, während gleichzeitig die Zahlungsfristen verkürzt werden.
Öffentliche Sphäre – Chorus pro
Prüfung und Übermittlung von Rechnungen sowie Rückmeldung des Lebenszyklus-Status. Seit dem 1. Januar 2027 müssen alle Rechnungen für öffentliche Einrichtungen auf der Chorus Pro-Plattform eingereicht werden.
SDI
Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen bezüglich elektronischer Rechnungsstellung mit Unternehmen und Privatpersonen in Italien. Seit dem 1. Januar 2019 müssen alle Rechnungen, die von italienischem Staatsgebiet ausgestellt werden, über die SDI-Plattform laufen.
Alles über die elektronische Rechnungsstellung
In dieser FAQ finden Sie alle wichtigen Fragen, die Sie durch die Welt der elektronischen Rechnungsstellung führen.
Bewerten Sie Ihre Bedürfnisse im Bereich der Rechnungsverwaltung und suchen Sie nach einer Lösung mit den Artéva-Services, die auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Funktionen bieten. Vergleichen Sie dann die verfügbaren Optionen für Sicherheit und Nutzung für Ihr Team.
Der Übergang zur elektronischen Rechnungsstellung erfordert eine finanzielle und personelle Investition sowie ein präzises Management, einschließlich des Einsatzes eines erfahrenen Anbieters für die Digitalisierung und der Einführung einer Lösung, die ab 2026 in Frankreich den neuen regulatorischen Standards entspricht. Der Erfolg dieses Projekts hängt von einer vorausschauenden Planung ab, die eine vollständige Umstrukturierung des Rechnungsprozesses vom Erwerb bis zur Verteilung der Rechnungen beinhaltet. Nach der Implementierung bietet die elektronische Rechnungsstellung eine schnelle und lukrative Investitionsrendite.
Die Auswahl einer E-Rechnungsplattform, die den 2026-Regulierungsstandards entspricht, ist von entscheidender Bedeutung. Dabei wird besonders auf ihre Interoperabilität geachtet, um eine nahtlose Integration mit Geschäftsprozessen und einem umfangreichen Partnernetzwerk zu gewährleisten. Die Sicherheit der Daten muss strikt gewährleistet sein, insbesondere im Hinblick auf die Identifizierung von Geschäftspartnern und die Vertraulichkeit der Austauschprotokolle zwischen den Dienstleistern. Darüber hinaus ist die Fähigkeit der Plattform, verschiedene Rechnungsformate wie PDF, EDI/XML und Factur-X effizient zu verarbeiten, entscheidend für die aktuellen und zukünftigen Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung.
Dematerialisierungsplattformen sind für die Modernisierung des Handels durch Digitalisierung von Rechnungen unerlässlich. Die Partner-Dematerialisierungsplattformen (PDP) fungieren als Vermittler, indem sie papierlose Rechnungen zwischen Lieferanten und Kunden übertragen und gleichzeitig wichtige Daten für die Steuerverwaltung extrahieren. Das vom Staat verwaltete öffentliche Rechnungsportal (PPF) zentralisiert die Daten der Rechnungen für ihre Übermittlung an die Steuerverwaltung und erleichtert so die Einführung der Dematerialisierung durch Online-Eingabe. Dematerialisierungsbetreiber (OD) bieten Dematerialisierungsdienste an, die als Vermittler fungieren, um die Konformität und Effizienz des elektronischen Austauschs zwischen Unternehmen und Dematerialisierungsplattformen zu gewährleisten.
Die Reform des E-Invoicing-Gesetzes von 2026 sieht einen schrittweisen Zeitplan für das Inkrafttreten vor, der auf der Größe der mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen in Frankreich basiert und nach Kriterien wie der Zahl der Beschäftigten und dem Umsatz bewertet wird.
Das Haushaltsgesetz von 2020 sah die schrittweise Einstellung der Papierrechnung ab 2023 vor. Die elektronische Rechnungsstellung ist für alle B2B-Transaktionen, die der französischen Mehrwertsteuer unterliegen, obligatorisch und wird von allen Unternehmen empfangen. Ab dem 1. September 2026 erfolgt eine schrittweise Ausstellung je nach Unternehmensgröße.
Orchestrade®, eine von Artéva erstellte Lösung
Speziell für Unternehmen, die ihre digitale Transformation vorantreiben wollen, ist Orchestrade® eine B2B-Datenaustauschplattform, die als SaaS verfügbar ist.
Wir optimieren Ihren Rechnungsaustausch durch die Digitalisierung Ihrer Prozesse für die Verwaltung von Lieferanten und Kunden. Artéva ist sowohl als Dematerialisierungsbetreiber als auch als Dematerialisierungsplattform-Partner tätig und verfügt über eine umfassende Lösung, die Sie unterstützt.
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