die Partner-Plattform für Dematerialisierung (PDP)
Für die Umwandlung der Rechnungsstellung in Frankreich ist der vom Haushaltsgesetz 2024-2026 gewählte Betriebsmodus das Organisationsmodell «en Y». Bei der Anwendung dieses neuen Modells für die gemeinsame Nutzung von Geschäftsdaten müssen die französischen Unternehmen, die der Mehrwertsteuer unterliegen, einen vertrauenswürdigen Dritten für die Übermittlung elektronischer Rechnungen namens PDP oder Plateforme de Dématérialisation Partenaire durchlaufen.
Orchestrade® von Artéva, Ihre Partner-Plattform für Dematerialisierung
Mit Orchestrade® können Sie Ihre Verkaufsrechnungen ganz einfach einreichen und auf die Plattform Ihres Kunden übertragen. Unabhängig davon, welchen PDP-Anbieter Ihr Kunde wählt, garantiert Orchestrade eine sichere Datenübertragung durch die Interoperabilität der zertifizierten Exchanges.
Was ist eine Partner-Plattform für die Digitalisierung (PDP)?
Die Dematerialisierungsplattformen der Partner sind technologische Lösungen, die auf die Verarbeitung und Übermittlung von elektronischen Rechnungen spezialisiert sind, die bei den Steuerbehörden zertifiziert und registriert sind. Ein Sicherheitsmerkmal für die Nutzer bei der Verarbeitung der verschiedenen Daten aus den elektronischen Rechnungen sowie bei der Übermittlung dieser Daten an die verschiedenen Beteiligten des Y-Modells.
Im Rahmen des neuen Haushaltsgesetzes 2024-2026 werden die PDP eine zentrale Rolle bei der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung sowie bei der Übermittlung von Informationen an die Steuerverwaltung spielen. Ab 2026 müssen Unternehmen in Frankreich für die Übermittlung und den Empfang aller Kunden- oder Lieferantenrechnungen sowie für die Übermittlung sämtlicher Transaktions- und Zahlungsdaten an die Verwaltung die PPF oder eine PDP durchlaufen.
Orchestrade®, die zertifizierte Partner-Plattform für Dematerialisierung von ARTÉVA
Mit Orchestrade® bietet ARTÉVA, ein Experte im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung, eine staatlich eingetragene Plattform für die digitale Rechnungsstellung an, die Folgendes umfasst:
Einhaltung der DSGVO
Die Partnerplattform für die Rechnungsstellung von Orchestrade erfüllt alle Kriterien zum Schutz personenbezogener Daten.
Zertifizierung nach ISO/IEC 27001
Das von Orchestrade für die Verarbeitung Ihrer elektronischen Rechnungsdaten und E-Reporting verwendete Informationssystem ist derzeit ISO/IEC 27001 zertifiziert.
Konformität der Behandlungen
Die jährliche Prüfung der Orchestrade PDP-Plattform ermöglicht es uns, die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen für die elektronische Rechnungsstellung zu gewährleisten: Ausstellung und Empfang elektronischer Rechnungen, Verwaltung von Unternehmen im nationalen Verzeichnis und Erfassung von e-InvoicingBerichterstattung an die Steuerbehörden.
Fähigkeit zur Interoperabilität
Als historischer Akteur der elektronischen Rechnungsstellung hat Artéva ein ganzes Netzwerk für seine Orchestrade-Plattform entwickelt. Die PEPPOL-Interoperabilität ergänzt diese Vorrichtung, um in der Lage zu sein, sich mit allen bestehenden PDPs zu verbinden.
Welche Rolle spielt eine Partner-Plattform für die Digitalisierung?
Im Rahmen der Reform der Abrechnung stehen den Unternehmen drei Hauptoptionen zur Verfügung: Chorus Pro, die Partner-Dematerialisierungsplattformen (PDP) und die Dematerialisierungsbetreiber (OD). Die PDPs als staatlich anerkannte private Partner zeichnen sich durch ihre Fähigkeit aus, eine größere Flexibilität bei der Übermittlung von Rechnungen zu bieten.
Im Gegensatz zu Chorus Pro, einer öffentlichen Plattform, sind PDPs private Akteure, die maßgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Bedürfnisse von Unternehmen anbieten. Sie bieten die Möglichkeit, Rechnungen direkt an den Empfänger zu versenden und gleichzeitig eine strikte Einhaltung der geltenden steuerlichen Anforderungen sicherzustellen. Diese zusätzliche Flexibilität ermöglicht es den Unternehmen, eine Lösung zu wählen, die am besten ihren internen Prozessen und Präferenzen für das Dokumentenmanagement entspricht.
Die Einhaltung des gesetzlich festgelegten Formats für den Austausch von Geschäftsdaten wird ab 2024 obligatorisch sein. In diesem Zusammenhang wird die Verknüpfung einer PDF-Rechnung mit einem strukturierten Feed, um ihn in Factur-X oder ein anderes Format zu konvertieren, eine der größten Herausforderungen für PDPs und ODs sein.
Die PDPs werden auch die Überprüfung von Schlüsselinformationen wie
– Identität der Emittenten und Empfänger
– Die Kohärenz der Beträge
– Die rechtlichen Hinweise
Die Partner-Plattform für Digitalisierung (PDP) muss so ausgestattet sein, dass sie Rechnungen in verschiedenen Formaten empfangen kann, insbesondere strukturierte Formate wie UBL oder CII sowie hybride Formate wie Factur-X im Namen ihrer Kunden. Darüber hinaus übernimmt sie die Verantwortung für die erforderlichen Authentizitäts- und Konformitätsprüfungen jeder erhaltenen Rechnung, wodurch die Datenintegrität und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet werden.
Die PDP prüft sorgfältig die Angaben des Empfängers, bevor sie die Rechnung in ein geeignetes elektronisches Format konvertiert und versendet. Dieser Prozess wird mit dem ständigen Ziel durchgeführt, die Integrität und Vertraulichkeit der Daten während der gesamten Übertragung zu wahren.
Als von der DGIIF zertifizierte Stelle spielt die PDP eine entscheidende Rolle im E-Reporting-Prozess, indem sie automatisch Transaktionsdaten an die Steuerbehörden übermittelt. Dies umfasst alle B2B-Transaktionen und betrifft alle mehrwertsteuerpflichtigen Waren und Dienstleistungen. Diese automatisierte Übermittlung gewährleistet die vollständige Einhaltung der geltenden steuerlichen Vorschriften und erleichtert die Überwachung und Verwaltung der Mehrwertsteuer für seine Kunden.
Wie werden die PDPs ausgewählt?
Die Vergabe der PDP-Zulassungsnummer unterliegt strengen gesetzlichen und technischen Auflagen durch die DGFiP.
In Bezug auf den Datenschutz verpflichtet sich die Dematerialisierungsplattform des Partners zur Einhaltung der DSGVO. Sie legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und wendet ihre Datenschutzrichtlinie in allen Phasen von der Datenerhebung bis zur Speicherung strikt an.
Die ISO 27001-Zertifizierung ist ebenfalls unerlässlich, da sie die Fähigkeit der PDP bescheinigt, ihr Informationssystem zu sichern. Diese Zertifizierung ist ein verbindliches Kriterium für die Bewerbung. Sie zeigt das anhaltende Engagement der PDP für die Sicherheit, wobei seit ihrer Erlangung kontinuierliche Verbesserungen erzielt wurden.
Interoperabilität ist für den Erfolg der elektronischen Rechnungsstellung von entscheidender Bedeutung. Die PDP ist bestrebt, eine Lösung zu bieten, die perfekt mit staatlichen und anderen PDPs kompatibel ist und so eine nahtlose Integration in das digitale Ökosystem gewährleistet.
Für die Archivierung elektronischer Rechnungen ist die PDP für die Aufbewahrung digitaler Dokumente verantwortlich. Die Archivierung entspricht den gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität der Dokumente, um eine sichere Aufbewahrung gemäß den geltenden Vorschriften zu gewährleisten.
Es gibt drei Hauptoptionen: Chorus Pro, die Partner-Dematerialisierungsplattformen (PDP) und die Dematerialisierungsoperatoren (OD). Die PDPs als staatlich anerkannte private Partner zeichnen sich durch ihre Fähigkeit aus, eine größere Flexibilität bei der Übermittlung von Rechnungen zu bieten.
Im Gegensatz zu Chorus Pro, einer öffentlichen Plattform, sind PDPs private Akteure, die maßgeschneiderte Lösungen für die spezifischen Bedürfnisse von Unternehmen anbieten. Sie bieten die Möglichkeit, Rechnungen direkt an den Empfänger zu versenden und gleichzeitig eine strikte Einhaltung der geltenden steuerlichen Anforderungen sicherzustellen. Diese zusätzliche Flexibilität ermöglicht es den Unternehmen, eine Lösung zu wählen, die ihren internen Prozessen und Präferenzen im Dokumentenmanagement am besten entspricht.
Orchestrade von ARTÉVA, Ihr Premium-PDP
Orchestrade® bietet Ihnen eine Vielzahl an erstklassigen Dienstleistungen für die Bearbeitung Ihrer elektronischen Rechnungen.
Kompatibilität mit den ERP-Systemen des Marktes
Die Orchestrade® Plattform verbindet sich mit den ERP-Systemen des Marktes, um Ihre Kauf- und Verkaufsrechnungen zu bearbeiten.
Gewerbliche Kontrollen auf der Rechnung vor Übermittlung
Die Orchestrade® Plattform wendet die spezifischen Geschäftskontrollen für Ihre Kunden an und bietet die Online-Ergänzung fehlender oder falscher Geschäftsdaten. Sie beschleunigen damit den Prozess der Rechnungsbearbeitung bei Kunden und somit die Bezahlung dieser.
Übertragbarkeit bereits umgesetzter Datenströme
Als PDP ist Orchestrade® berechtigt, Rechnungen in anderen Formaten als der Mindestsockel zu erstellen und zu empfangen. Die Portabilität der bereits implementierten EDI-Datenströme ist somit nach Absprache mit den PDPs Ihrer Kunden/Lieferanten gewährleistet.
Elektronische Rechnungsstellung – Erstellung von Steuervorlagen
Das E-Rechnungsmodul Orchestrade® erfüllt die Anforderungen der geltenden Vorschriften und entspricht bereits jetzt den Erwartungen der ab 2024 anwendbaren Reform. Orchestrade stellt die Steueroriginale in den Formaten Factur-X, UBL, CII und in den spezifischen Formaten im Rahmen des Austauschs von Rechnungen zwischen PDPs.
Elektronische Rechnungsstellung – Videocodierung
Vervollständigen Sie Ihre Rechnungen mit Videocodierung, wenn die automatische Dokumentenerkennung nicht alle Daten identifizieren kann.
Elektronische Rechnungsstellung – Erstellung von Rechnungen
Papierlose Rechnungen für den Kauf oder Verkauf. Für Kaufrechnungen: Vermeiden Sie Fehler beim manuellen Wiedereingeben. Für Verkaufsrechnungen: Stellen Sie das Original im erwarteten Format mit der OCR-Funktion von Orchestrade® zusammen.
Prüfung der Geschäftsvorgänge auf die eingegangenen Rechnungen
Die Orchestrade® Plattform führt Kontrollen auf den Einkaufsrechnungen durch und implementiert Ihre Geschäftsregeln, insbesondere durch Validierungsprozesse in Verbindung mit anderen Handelsdokumenten.
Vollständige Unterstützung des Lebenszyklus der Rechnung
Über die automatische Integration der Statuten hinaus, wie sie in der ab 2024 geltenden Reform vorgesehen ist, integriert das kollaborative Portal Orchestrade® einen umfassenden Validierungskreislauf, der es allen (internen und externen) Akteuren ermöglicht, miteinander zu interagieren. Alle Status der Rechnung werden auf dem PDP verwaltet, zusätzlich zu denen, die von Ihrem ERP unterstützt werden.
E-Reporting
Für den Austausch von Rechnungen mit ausländischen Betreibern oder Verkäufe an Privatpersonen stellt die Lösung Orchestrade® die e-Reporting-Ströme und die Kontrollen vor der Übermittlung dar.
Archivierung der elektronischen Rechnungen
Die Orchestrade® Plattform gewährleistet eine hochverfügbare und sichere Speicherung Ihrer Rechnungen für 10 Jahre unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen.
Überwachung des Handels
Die Artéva-Teams sind für die Wiederherstellung auf Vorfälle und die Nachverfolgung der Lösungen im Einklang mit den SLA tätig.
Darüber hinaus spielen die Artéva-Teams eine wichtige Vermittlungs- und Moderatorenrolle bei den Interaktionen mit der DGFiP, dem PPF und anderen PDPs.
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