Das öffentliche Rechnungsportal (PPF)
Frankreich vollzieht eine große Transformation bei der Digitalisierung von Rechnungen, die darauf abzielt :
– Den Mehrwertsteuerbetrug zu bekämpfen
– Das Verständnis der wirtschaftlichen Tätigkeit von Unternehmen zu verbessern.
– Verbesserung ihrer Effizienz
– Vereinfachung ihrer Verwaltung durch die Vorausfüllung der Umsatzsteuer.
Gemäß dem Haushaltsgesetz für 2021 müssen diese Unternehmen zwingend mit einer Plattform für die elektronische Datenverarbeitung (PDP) ausgestattet sein, um ihre Rechnungen in elektronischem Format zu erhalten. Die Pflicht zur Ausstellung, die je nach Unternehmensgröße zwischen 2026 und 2027 schrittweise eingeführt wird, erfordert auch die Wahl einer PDP zur Ausstellung der Rechnungen und zur Übermittlung der Zahlungs- und Transaktionsinformationen an die Steuerbehörden.
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Mit dem B2B-Portalangebot vereinfacht die Orchestrade® Lösung Ihren Rechnungsaustausch mit den verschiedenen Behörden sowie Ihren Partnern für eine elektronische Fakturierung, die der Modernisierung und den Vorschriften entspricht, die durch das Haushaltsgesetz 2024 eingeführt wurden.
Das öffentliche Rechnungsportal (PPF) ist eine vom Staat eingerichtete Initiative, um die Meldedaten der Unternehmen zu zentralisieren und ihre Übermittlung an die Steuerbehörden zu erleichtern. Obwohl es ursprünglich dazu gedacht war, umfassende Dienstleistungen wie die manuelle Eingabe und den direkten Austausch von elektronischen Rechnungen anzubieten, hat sich seine Rolle im Oktober 2024 geändert.
Das PPF, das sich nun wieder auf seine hoheitlichen Aufgaben konzentriert, verwaltet das Unternehmensverzeichnis und fungiert als Datenkonzentrator, um die Übermittlung der Informationen an die Steuerverwaltung zu gewährleisten. Entgegen seiner ursprünglich vorgesehenen Nutzung bietet er keinen Service mehr für den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen an. Die Unternehmen müssen sich nun auf Partner-Dematerialisierungsplattformen (PDPs) stützen, um ihre elektronischen Rechnungen zu versenden, zu empfangen und zu verarbeiten.
Diese Neuausrichtung soll sicherstellen, dass der Zeitplan für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Frankreich eingehalten wird.
Das öffentliche Rechnungsportal (PPF) hat als Hauptziel, französischen Unternehmen eine praktische und kostenlose Lösung für die Verwaltung ihrer elektronischen Rechnungen zu bieten. Es bietet eine vollständige Palette von Funktionen und wird zu einer Dematerialisierungsplattform (PDP) weiterentwickelt, wodurch der Prozess der Verwaltung elektronischer Rechnungen in den von der Steuerbehörde geforderten Formaten (UBL, CII oder Factur-X) vereinfacht wird.
Neben seiner Hauptrolle hat das PPF zwei wichtige zusätzliche Funktionen: es fungiert als zentraler Hub für die kritischen Daten, die von den PDPs übermittelt werden und die es dann an die Steuerverwaltung weiterleitet, und verwaltet auch das zentrale Verzeichnis, in dem die Übermittlungsarten der elektronischen Rechnungen der mehrwertsteuerpflichtigen Unternehmen aufgeführt sind.
Durch die Ablösung von «Chorus Pro» behält das PPF seine Bedeutung im B2G-Handel bei und sorgt so für Kontinuität und Effizienz der elektronischen Rechnungsstellung zwischen Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen.
Wie funktioniert das öffentliche Rechnungsportal (PPF)?
Das Portail Public de Facturation (PPF) konzentriert sich nun auf die Verwaltung des öffentlichen Unternehmensverzeichnisses und die Koordination zwischen den Partnerplattformen für die elektronische Datenverarbeitung (PDPs) und der Steuerverwaltung. Ihre Aufgabe besteht darin, die Konsolidierung der von den PDPs stammenden Meldeinformationen zu gewährleisten und gleichzeitig ihre Rückverfolgbarkeit und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen sicherzustellen. Anders als ursprünglich geplant, bietet der PPF keine Dienste für den direkten Rechnungsaustausch zwischen Unternehmen an.
Dies sind die wichtigsten Methoden, die die PPF zur Verwaltung dieser Ströme verwendet :
01
Öffentliches Unternehmensverzeichnis
Das PPF verwaltet das Öffentliche Unternehmensverzeichnis: ein Schlüsselelement in dem System oder jede PDP, die eine Rechnung an die PDP des Käufers übermitteln muss, muss diese PDP identifizieren können. Es sind also die Käufer, die im Verzeichnis mit der entsprechenden empfangenden PDP gemeldet werden.
02
Konzentrator der Daten
Die PPF sorgt auch für die syntaktische Kontrolle und Konsolidierung der Informationen, die von den PDPs an die Steuerbehörden übermittelt werden. Dabei handelt es sich um Informationen aus ausgetauschten Rechnungen, Lebenszyklen und e-Reporting von Transaktionen und Zahlungen.
03
Integration in bestehende Abrechnungssysteme
Das PPF synchronisiert sich mit den Partner Dematerialisation Platforms (PDP), wodurch die Automatisierung der Rechnungsdatenübertragung ermöglicht wird und somit eine reibungslose und effiziente Verwaltung der Rechnungsströme gewährleistet ist.
Die Rolle der öffentlichen Abrechnungsplattform
Das öffentliche Rechnungsportal hat 5 Hauptfunktionen:
Kostenloser Zugang
Allen Unternehmen, die Rechnungen ausstellen und erhalten (private oder öffentliche), wird ein kostenloser Zugang gewährt.
Entwicklung der Digitalisierung
Weiterentwicklung der mit Chorus Pro begonnenen Digitalisierung von Rechnungen.
Empfang und Ausstellung von Rechnungen
Empfang elektronischer Rechnungen in einem der 3 von der Verwaltung bereitgestellten Mindestformate (Factur-X, UBL, CII) und Ausstellung (virtueller Versand) der betreffenden Rechnungen.
Konvertierung von Dokumenten
Mit OCR können Sie PDF-Dokumente oder Bilder in eines der drei obligatorischen papierlosen Formate konvertieren, um die erwarteten Rechnungsdaten zu extrahieren.
Option zur Abrechnung
Sie können das öffentliche Abrechnungsportal für B2B-Kontakte ohne PDP verwenden, wobei Sie die Möglichkeit haben, andere Abrechnungspfade zu verwenden.
Buchhaltung
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Welche Rolle spielt die PPF von nun an?
Das PPF konzentriert sich künftig ausschließlich auf :
– Die Verzeichnisfunktionen: Der PPF fungiert als zentrales Register, in dem die am Austausch elektronischer Rechnungen beteiligten Akteure aufgelistet und identifiziert werden).
– Der Datenkonzentrator: Der PPF wird als zentrale Sammel- und Weiterverteilungsstelle für die in den elektronischen Rechnungen enthaltenen Steuerinformationen dienen.
Die Hauptfunktionen des Verzeichnisses sind :
– Die Referenzierung der Unternehmen: Jedes Unternehmen wird mit einer digitalen „Adresse“ verknüpft, die der Partnerplattform für die Digitalisierung entspricht, die es für den Empfang seiner Rechnungen ausgewählt hat.
– Das Routing der Rechnungen: Je nach den im Verzeichnis enthaltenen Informationen kann die PDP des Senders die Rechnungen an die von den Unternehmen gewählten geeigneten Plattformen (Partnerplattformen für die Digitalisierung) weiterleiten.
Die Hauptfunktionen des Konzentrators sind :
– Die Sammlung der Steuerdaten: Der PPF ruft die wesentlichen Informationen der ausgetauschten Rechnungen (Beträge, Mehrwertsteuer usw.) ab, um sie von der für den Austausch verwendeten Plattform an die Steuerbehörden weiterzuleiten.
– Standardisierung der Daten: Er kontrolliert die von den verschiedenen PDPs erhaltenen Daten, um sicherzustellen, dass sie den vom Staat festgelegten Standards entsprechen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die PPF nicht mehr für die Verwaltung und Weiterleitung der Rechnungen zuständig sein wird, sondern eine Schlüsselrolle bei der Erleichterung ihres Umlaufs (dank des Verzeichnisses) und bei der Konsolidierung der Steuerdaten (dank des Konzentrators) spielen wird.
Frist für die Umsetzung der Reform
Die Verpflichtung zur Ausstellung elektronischer Rechnungen wird am 1. September 2026 für große und mittlere Unternehmen (ETI) gelten; am 1. September 2027 für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Kleinstunternehmen.
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Références
