OD: Der Betreiber für die Abrechnung
Die B2B-Plattform Orchestrade® erfüllt Ihre Anforderungen an die Automatisierung und Abschottung Ihrer Geschäftsprozesse. Mit dem Haushaltsgesetz für 2021 müssen ab dem 1. September 2026 alle großen und mittleren Unternehmen (ETI) die Möglichkeit haben, über eine Digitalisierungsplattform papierlose Rechnungen zu erhalten. Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Kleinstunternehmen müssen diese Verpflichtung ab dem 1. September 2027 erfüllen.
ARTEVA mit ORCHESTRADE, einer Funktion als zertifizierter Anbieter von Abrechnungslösungen
Unter Einhaltung des allgemeinen Steuergesetzes und der geltenden Vorschriften erfüllt ARTÉVA die Rolle eines OD, da sie die Erstellung der elektronischen Originalrechnungen sowie die Rücksendung der Rechnungen, die Partnerdatei, die zusammenfassende Liste verwaltet, ihre Unterschrift, Rückverfolgbarkeit, Rückgabe und Archivierung. Wir begleiten Sie bei Ihrem Dematerialisierungsprozess und bieten Ihnen die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete Lösung.
Die Funktionsweise des Dematerialisierungsbetreibers
Der Betreiber der Digitalisierung (OD) von Rechnungen handelt im Auftrag seines Kunden und ist für die Verwaltung der elektronischen Rechnungen zuständig, in Verbindung mit der PDP, die sein Kunde ausgewählt hat. Der OD kann Dienstleistungen mit hohem Mehrwert anbieten, um Sie bei der Verwaltung dieser Rechnungen zu unterstützen, indem er Ihnen hilft, deren Konformität und Sicherheit zu gewährleisten.
Um Ihre Rechnungen auszutauschen oder die Informationen für die Steuerbehörden zu übermitteln, muss der OD jedoch mit einer Partnerplattform für die Digitalisierung gekoppelt sein.
Die Rolle des Bedieners der Dematerialisierung
Der Operator für die Digitalisierung von Rechnungen ist ein technischer Baustein, der die Verbindung zwischen dem Rechnungs- und/oder Buchhaltungssystem eines Unternehmens und seiner PDP herstellt. Bei der Ausgabe sorgt er dafür, dass die Rechnungen in einem der drei Mindestformate (Factur-X, UBL, CII) erstellt werden, und bei der Annahme sorgt er dafür, dass die Rechnungsdaten direkt in das ERP-System oder die Buchhaltungssoftware integriert werden.
Im Gegensatz zu den Plattformen für die Digitalisierung von Geschäftspartnern unterliegen die Betreiber der Digitalisierung keiner speziellen Zertifizierung, da sie nicht berechtigt sind, Rechnungen direkt auszustellen oder zu empfangen.
Der OD kann aber dennoch eine ganze Reihe von Dienstleistungen und Funktionen bereitstellen, um die Prozesse der Verkaufsabwicklung (O2C-Zyklus) und der Einkaufsabwicklung (P2P-Zyklus) zu verbessern.
Unsere Lösung als Dematerialisierungsbetreiber
Das OD-Angebot von Artéva ermöglicht eine direkte Verbindung aller Geschäftsapplikationen Ihres Informationssystems mit der PDP. In einem Kontext mit mehreren Filialen, in dem mehrere ERP-Systeme nebeneinander existieren können, ermöglicht unser Angebot die Zentralisierung aller ein- und ausgehenden Rechnungsströme. Dieser reibungslose Datenaustausch macht unsere Lösung zu einer der leistungsfähigsten und zuverlässigsten Entscheidungen auf dem Markt.
Das gesamte Management des Verkaufszyklus (O2C), von der eingegangenen und automatisch integrierten Bestellung bis hin zur Ausstellung der Rechnung und dem Status des Zahlungseingangs, kann mit Orchestrade abgewickelt werden. Ebenso unterstützt Orchestrade den gesamten Einkaufszyklus: von der Ausgabe der Bestellung bis zum Erhalt der Rechnung und deren Bezahlung (P2P).
Die Arteva-Begleitung
ORCHESTRADE vereint die Rollen eines Dematerialisierungsbetreibers (OD) und einer Dematerialisierungsplattform (PDP) und bietet Ihnen so eine Komplettlösung, die alle Ihre Anforderungen an den Austausch mit den PDPs Ihrer Kunden und Lieferanten erfüllen kann. Sie bietet Ihnen einen echten Mehrwert bei der Verwaltung Ihrer auszustellenden und zu empfangenden Rechnungen, indem sie sich nahtlos in Ihre Geschäftsanwendungen integriert und alle Aspekte des E-Invoicing, des Lebenszyklus der Rechnungen und des E-Reporting übernimmt.
ARTÉVA garantiert Ihnen eine persönliche und umfassende Betreuung, analysiert Ihre Organisation und schlägt Ihnen die am besten geeignete OD/PDP-Lösung vor, um Ihre Konformität mit dem Finanzgesetz 2021 und den neuen Vorschriften 2026-2027 zu gewährleisten.
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