Plattformen für die Digitalisierung von Rechnungen
Frankreich hat bereits seit einigen Jahren einen Plan zur Modernisierung der Unternehmen, insbesondere im Rahmen des Austauschs von Handelsdaten, in Angriff genommen. Diese Modernisierung zielt darauf ab, vor allem alles zu digitalisieren, was mit der Rechnungsstellung von Unternehmen in Verbindung steht und ihren Austausch über Plattformen zur Digitalisierung von Rechnungen zu erleichtern.
Die Herausforderungen der Plattformen zur Digitalisierung von Rechnungen
Um das Projekt der E-Invoicing und E-Reporting umzusetzen, hat die französische Regierung das Haushaltsgesetz für 2021 mit einer neuen Verordnung für den Zeitraum 2026-2027 erlassen. In diesem Gesetz werden neue Akteure genannt: die Plattformen der Dematerialisierung. Diese Plattformen werden eine Schlüsselrolle bei der Transformation der Rechnungsstellung spielen und dem Staat helfen, die vier wichtigsten Ziele zu erreichen:
Stärkung der Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen
Schätzungen zufolge wird die elektronische Rechnungsstellung den Unternehmen erhebliche Einsparungen ermöglichen, da sie bei der Ausstellung von Rechnungen Zeit sparen.
Ermöglichen Sie Steuerbehörden, die Aktivitäten von Unternehmen besser zu verstehen
Dank der elektronischen Rechnungsstellung kann der Staat in Echtzeit die Aktivitäten verschiedener Unternehmen in Frankreich kennen.
Bekämpfung des Mehrwertsteuerbetrugs
Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung für alle Unternehmen wird den verschiedenen Mehrwertsteuerbehörden helfen, die Bekämpfung des Mehrwertsteuerbetrugs zu verbessern.
Den Unternehmen die Mehrwertsteuererklärung auf den Plattformen zur Digitalisierung der Rechnungen erleichtern
Die E-Invoicing wird nicht nur den Verwaltungsaufwand verringern, sondern auch eine einfache Mehrwertsteuererklärung ermöglichen.
Orchestrade®, Ihre Partner-Plattform für die Digitalisierung von Rechnungen
Mit der Lösung Orchestrade® unterstützt Sie Artéva bei der Einführung elektronischer Rechnungsstellung in Ihrem Unternehmen. Dank Orchestrade®, unserer Plattform für die Digitalisierung von Partnerrechnungen, sind Sie bereit für E-Invoicing und E-Reporting.
Wenn Sie ein Unternehmen sind, das unter die neue Verordnung 2026-2027 fällt und eine Plattform für den elektronischen Rechnungsaustausch nutzen müssen, um elektronische Rechnungen zu übermitteln und zu empfangen sowie Ihre Transaktions- und Zahlungsdaten an die Verwaltung weiterzugeben, Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf.
Akteure der obligatorischen elektronischen Rechnungsstellung 2026-2027
Im Rahmen der Verordnung 2026-2027 werden neue Akteure in den Handel einsteigen.
Alle unternehmensübergreifenden Abrechnungsvorgänge wie die Ausstellung und der Empfang von Rechnungen müssen über eine Plattform für die Digitalisierung von Rechnungen erfolgen.
Diese Plattformen für die Digitalisierung ermöglichen es den Unternehmen, ihre elektronischen Rechnungen unter Einhaltung der in diesem Gesetz genannten spezifischen Kriterien auszutauschen: Alle über eine Dematerialisierungsplattform ausgestellten und erhaltenen Rechnungen müssen ein bestimmtes strukturiertes Format haben, damit sie automatisch von der Plattform verarbeitet werden können.
Die Plattformen der Dematerialisierung
Im Rahmen des Haushaltsgesetzes 2026-2027 müssen die Unternehmen die Dienste der Plattformen für die Digitalisierung von Rechnungen in Anspruch nehmen. Unter den verschiedenen Arten von Plattformen haben die Unternehmen mehrere Möglichkeiten:
Partner-Plattform für die Digitalisierung (PDP)
Eine Dematerialisierungsplattform ist ein Partner, der als Vermittler zwischen den Lieferanten und ihren Kunden agiert. Sie haben zwei Hauptaufgaben:
1. Rechnungen vom Lieferanten an den Kunden in papierloser Form weiterleiten.
2. Extrahieren Sie bestimmte Informationen und übermitteln Sie diese an die Steuerbehörde zur Prüfung wie:
– Identifizierung des Lieferanten und des Kunden;
– Der Betrag ohne Steuern (exkl. MwSt.) des Geschäfts;
– Der Betrag der geschuldeten Mehrwertsteuer.
Öffentliches Rechnungsportal (PPF)
Das öffentliche Rechnungsportal ist die staatliche Plattform, auf der alle Daten aus den in B2B-, B2G- oder B2C ausgetauschten Rechnungen gesammelt und an die Steuerbehörden übermittelt werden. Das Portal akzeptiert 3 Austauschformate und kann Daten aus der E-Invoicing oder dem E-Reporting verarbeiten. Es verfügt über Funktionen, die es Unternehmen, die sich mit einer Lösung zur Digitalisierung ausstatten, vorübergehend ermöglichen, ihre Rechnungen zu erschließen oder online einzugeben.
Dematerialisierungs-Operator (OD)
Ein Dematerialisierungsdienstleister ist ein Anbieter von Dienstleistungen zur Dematerialisierung von Rechnungen. Dieser Anbieter arbeitet im EDI-Modus oder über eine API und ist als Vermittler zwischen den Unternehmen und den Dematerialisierungsplattformen im Handelsverkehr tätig.
Der Zeitplan für die Einrichtung von Plattformen zur Digitalisierung der Rechnungen
Ab dem 1. September 2026 wird der Empfang elektronischer Rechnungen in Frankreich für große und mittelständische Unternehmen (ETI) obligatorisch. Für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Kleinstunternehmen beginnt diese Verpflichtung am 1. September 2027. Alle Arten von Unternehmen müssen sich auf das Inkrafttreten des Finanzgesetzes 2024-2026 vorbereiten.
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