Artéva, ein unumgänglicher Akteur auf dem Markt der elektronischen Rechnungen.
Artéva nimmt seit mehreren Jahren an verschiedenen Workshops und Arbeitsgruppen der wichtigsten Akteure im Bereich der elektronischen Rechnung teil, wie z. B. :
- dem FNFE-MPE, einem Verband, der sich mit der Förderung des Formats Factur-X für die elektronische Rechnungsstellung in Europa einsetzt,
- die AIFE, die die IT-Innovationen des französischen Staates verwaltet (untersteht dem Wirtschaftsministerium),
- die GS1, die die Standardisierung des EDI-Austauschs zum Ziel hat,
- oder die DGFIP, die die Verpflichtungen umsetzt, die sich aus dem Gesetzentwurf zur elektronischen Rechnungsstellung ergeben.
Zeitplan für die elektronische Rechnungsstellung, die Positionierung von Artéva
Die nächsten Schritte des Zeitplans bereits im Visier und mit seiner über 15-jährigen Erfahrung in der Rechnungsverarbeitung für KMU, ETI und Großunternehmen positioniert sich Artéva natürlich als Pionier dieser neuen Organisation. Aus diesem Grund haben wir beschlossen, uns als PDP (Partner Dematerialization Platform) registrieren zu lassen. Dies wird uns die Berechtigung verschaffen, Rechnungen unserer Kunden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen auszustellen und zu empfangen, und ihnen gleichzeitig den Mehrwert bieten, der für eine optimierte Bearbeitung der Kauf- und Verkaufszyklen erforderlich ist.
So haben wir nach der Eröffnung der Partnerseite auf der Website der Regierung im April 2022 folgende Termine vorgezogen:
- Die Veröffentlichung der Charta des Vertrauens vom 01/06/2023, in der die bewährten Praktiken aufgeführt sind, die wir anwenden müssen.
- Die Zertifizierung nach ISO 27001 im Juni 2023. Dieser internationale Standard für die Sicherheit von Informationssystemen dient dazu, unsere Strenge in Bezug auf Sicherheit und Datenschutz im Vergleich zu den internationalen Anforderungen zu demonstrieren.
- Die Eröffnung des PDP-Zulassungsdienstes im Oktober 2023, bei der Artéva seine Bewerbung offiziell macht.
Parallel dazu bereitet sich Artéva auf die Erfüllung der beiden anderen Verpflichtungen des PDP vor:
Die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Lieferantenrechnungen optimiert Ihren Purchase to Pay-Prozess. Wenn Sie sich für ein Lieferantenabrechnungsprojekt anmelden, stellen Sie sicher, dass:
Eine SecNumCloud-Qualifikation
Eine SecNumCloud-Qualifikation gemäß dem von der ANSSI veröffentlichten Referenzverzeichnis für ihre Rechnungs-Daten-Hosting-Infrastruktur.
Die Vorbereitung des Konformitätsaudits
Das Compliance-Audit, für das Artéva die Firma INFOCERT ausgewählt hat, soll bestätigen, dass Artéva die folgenden, den PDPs auferlegten Kriterien erfüllt: Interoperabilität des Datenaustauschs, zuverlässige Authentifizierung der Nutzer, Ausstellung und Übermittlung elektronischer Rechnungen, Übermittlung von Rechnungs-, Zahlungs- und Transaktionsdaten an die Steuerbehörde, Speicherung unveränderter Daten oder auch Rückverfolgbarkeit der durchgeführten Operationen.
Artéva informiert Sie über den elektronischen Rechnungskalender
Als Teil dieses Rechnungsgesetzes und durch unsere zukünftige PDP-Positionierung informieren wir unsere Kunden und Interessenten kontinuierlich über die bevorstehenden Änderungen. Es ist für uns von wesentlicher Bedeutung, unser Wissen über das Thema mit allen unseren Kunden zu teilen, die diese Umstrukturierung sorgsam vorwegnehmen möchten, insbesondere durch Webinare, die wir zweimal im Monat organisieren, aber auch über unsere Website, die wir für diese Gelegenheit aktualisiert haben.
Um für die verschiedenen Fälligkeiten gerüstet zu sein, haben wir natürlich die im Rechnungsgesetz 2021-2024 vorgesehenen Fälligkeitsfristen in den elektronischen Rechnungskalender von Artéva integriert.
Unsere digitale Plattform Orchestrade® entwickelt sich weiter
Die ORCHESTRADE-Architektur®
Die ORCHESTRADE®-Architektur basiert auf einem einzigen Rechnungsreferenzsystem und der gemeinsamen Nutzung von Übersetzungen und ist daher nativ perfekt an diese Art von Entwicklung angepasst. Im Jahr 2020 dauerte es nur wenige Wochen, um die PDF-Rechnungssendungen in das Factur-X-Format zu überführen!
Die Anpassungen der ORCHESTRADE-Plattform®
So sind die Anpassungen der ORCHESTRADE® Plattform zur Verarbeitung der zusätzlichen Rechnungsdaten und Anpassung an die neuen Status des Rechnungslebenszyklus bereits im Gange und werden schrittweise in der zweiten Jahreshälfte 2022 und ersten Jahreshälfte 2023 geliefert. Diese Entwicklungen treten also lange vor der Bereitstellung einer Testumgebung durch die AIFE auf. Gleiches gilt für die Entwicklung von Schnittstellen, Lebenszyklen oder E-Reporting, wie sie in den technischen Dokumentationen der AIFE beschrieben werden.
Vorausschauend auf 2026
All diese Entwicklungen ermöglichen es unseren Kunden, sich auf das Jahr 2026 vorzubereiten, indem sie bereits 2025 in der Pilotphase den ersten Rechnungsaustausch unter Einbeziehung von PDPs (Partner Dematerialization Platforms) durchführen.
Die Zukunft vorausdenken
Seien Sie einer der ersten, die bereit sind und profitieren Sie jetzt von den Vorteilen der ORCHESTRADE®-Lösung bei der Verarbeitung Ihrer Verkaufs- und Einkaufsrechnungen.
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