Formate außerhalb des Mindestsockels
Seit der Einführung der EDI senden sich die Unternehmen papierlose Rechnungen. Diese sind häufig in Form von strukturierten oder unstrukturierten PDFs, EDIFACT-Nachrichten oder CSV-Dateien. Die Reform erzwingt 3 Austauschformate mit dem PPF. Was wird aus den proprietären Formaten?
Die Zukunft proprietärer Formate
Große Unternehmen und Auftragnehmer, die mit ihrem Ökosystem (Kunden und Lieferanten) Austauschstandards definiert haben, haben eine IT-Architektur etabliert und investiert, die heute nicht mehr vollständig in Frage gestellt werden kann.
Tatsächlich haben bestimmte Industriezweige ihre eigenen Standards geschaffen, die ihren Geschäftsanforderungen entsprechen. Wir können insbesondere Luftfahrt mit Supplyon, Automobile mit Odette (spezifischer EDIFACT-Standard), Optik mit Opto34, Gesundheit mit Noemie usw. nennen.
Um die in den letzten Jahren geleistete Arbeit zur Etablierung dieser Formate fortzusetzen und gleichzeitig auf die neue Gesetzgebung zu reagieren, wird es notwendig sein, sie anders zu nutzen.
Um auf dieses Problem zu reagieren, wird ein neuer Akteur im in den Vorschriften vorgesehenen Ökosystem in der Lage sein, in anderen als den in der Mindestbasis vorgesehenen Formaten auszutauschen. Hierbei handelt es sich um PDPs (Partner Dematerialization Platforms), die von der zertifiziert und registriert werden Zustand im Jahr 2024.
Die Rolle von PDP wie ARTEVA im Handel außerhalb der Mindestbasis
Wenn man das Y-Diagramm anschaut, spielen die PDPs eine wichtige Rolle bei der Einführung des Austauschs von Rechnungen zwischen zwei Handelspartnern, unabhängig vom Ausstellungsformat. Es wird festgestellt, dass die PDP die Möglichkeit haben, die Rechnungen direkt untereinander auszutauschen, d.h. ohne Zwischenhändler, so dass sie sich durchaus auf ein Austauschformat einigen können, unabhängig davon, ob es sich um den Sockel oder nicht den Mindestsockel handelt.
Das primäre Ziel der PDP ist es, den elektronischen Rechnungsprozess zu vereinfachen und zu standardisieren, indem sie als staatlich anerkannter Vermittler fungieren und somit die Anforderungen für die Registrierung als PDP erfüllen. Die PDP soll die Verbindung zwischen den Steuerbehörden einerseits und ihren Kunden und Lieferanten andererseits gewährleisten.
Zwei Lösungen für den Rechnungsversand
Wenn ein Unternehmen seine Rechnungen in anderen Formaten (proprietäres Format) übermitteln möchte, kann dies unter bestimmten Bedingungen geschehen.
Sie stellt die Rechnung in einem mit der gewählten Partner-Plattform für Dematerialisierung (PDP) vereinbarten Format aus, das
Übersetzt die Rechnung in ein minimales Basisformat, um sie über das PPF an den Empfänger zu senden.
Übermittelt die Rechnung in demselben Format an einen anderen PDP, wenn dieser die Daten extrahieren kann.
In beiden Fällen ist die gewählte PDP für die Extraktion und Übermittlung der von der Steuerbehörde erwarteten Daten über das PPF verantwortlich
ARTÉVA kann als PDP die elektronischen Rechnungen Ihres Unternehmens unabhängig vom Austauschformat bearbeiten und gleichzeitig die erwarteten Daten an das PPF übermitteln.
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