Minimale Basisformate
Die Wahl einer Plattform für die elektronische Rechnungsstellung vor 2026 ist von entscheidender Bedeutung, um die ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer elektronischen Rechnungsstellung zu gewährleisten.
Aus diesem Grund stellen die Partner-Plattformen für die Digitalisierung (PDP) in Abstimmung mit dem von der DGFiP regulierten Ökosystem ein Mindestpaket an Dienstleistungen bereit, um einen reibungslosen Verkehr zwischen den Plattformen für die Digitalisierung zu gewährleisten und den Austausch zu vereinfachen.
Austausch zwischen PDPs
Als vertrauenswürdige Dritte bieten die Partner-Dematerialisierungsplattformen (PDPs) Dienstleistungen an, die den Austausch von Rechnungen, Rechnungsdaten und elektronischen Berichten für die Steuerbehörden ermöglichen. Sie müssen für den Rechnungsaustausch eine echte Interoperabilität untereinander einhalten und ersetzen damit vollständig die Rolle, die zuvor dem öffentlichen Rechnungsportal (PPF) zugewiesen wurde. Die auf die PDPs angewandte Konformitätsprüfung und die AFNOR-Arbeiten zur Standardisierung des Austauschs gewährleisten, dass alle elektronischen Transaktionen die geforderten Struktur-, Sicherheits- und Konformitätsstandards erfüllen.
Die Partner-Dematerialisierungsplattformen (PDPs) sind verpflichtet, mindestens die sogenannten „Sockelformate“ zu akzeptieren.
Dabei handelt es sich um elektronische Rechnungsformate, die der europäischen Norm EN16931, UBL und CII entsprechen. Hinzu kommt das Hybridformat Factur-X, bei dem es sich um eine Rechnung im PDF-Format handelt, die die Rechnungsdaten in einem strukturierten Format enthält.
Einige PDPs, darunter Artéva, akzeptieren auch andere Formate wie EDIFACT, TRADACOM, ANSIX12 etc.
Darüber hinaus sind die PDP-Plattformen verpflichtet, Rechnungsdaten an die Steuerbehörden weiterzuleiten. Dabei handelt es sich um Daten, die direkt aus den verarbeiteten Rechnungen stammen, oder um Transaktionsdaten von B2B-Verkäufen, internationalen B2B-Käufen/Verkäufen, die von Unternehmen gemeldet werden, die in Frankreich umsatzsteuerpflichtig sind.
Eine Lösung, die für die Kunden entwickelt wurde
Der minimale Service, den das öffentliche Portal bietet, ermöglicht es Unternehmen, ihr Tempo an die digitale Reife anzupassen.
Für kleinere Unternehmen
Kleinere und oft weniger auf diese Umstellung vorbereitete Unternehmen können von einer Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung profitieren, und zwar zu geringeren Kosten dank bestimmter Dienstleistungen, die ihnen zur Verfügung gestellt werden: Online-Eingabe, Versand von PDF-Rechnungen, Automatische Verarbeitung von Rechnungen im Mindestbasisformat, sobald Ihre Rechnungssoftware dies zulässt.
Ein System, das durch PDPs ergänzt wird.
PDPs ermöglichen den Austausch von Rechnungen in verschiedenen Formaten wie EDIFACT und bieten Mehrwertdienste: Verknüpfung mit einer Verwaltungssoftware (ERP), Übersetzung, Rechnungsprüfung, Archivierung für einen Zeitraum, der über die Steuerpflicht von 6 Jahren hinausgeht. Vereinfacht den Übergang zu elektronischen Rechnungen, der schrittweise zwischen 2024 und 2026 erfolgen wird.
Artévas Rolle im Ökosystem der elektronischen Rechnungsstellung
Als langjähriger Anbieter von Dienstleistungen zur Digitalisierung bietet ARTÉVA ergänzende OD und PDP-Angebote an, die eine individuelle Unterstützung der Unternehmen bei der Verarbeitung elektronischer Rechnungen ermöglichen, unabhängig vom ausgetauschten Format: Mindestbasis (UBL, CII und Factur-X) oder branchenspezifisches Format (PFP, PFA, EDIFACT, TRADACOM usw.).
Artéva behält als OD seine Rolle bei, Unternehmen beim Empfang oder der Übermittlung von Rechnungen über PDPs zu unterstützen, um ein Angebot für die direkte Integration in die IT-Systeme des Unternehmens und die Automatisierung der Rechnungsverwaltung zu machen.
Die Vorteile der von Artéva angebotenen Partner-Dematerialisierungsplattform (PDP)
Um die Dienste des öffentlichen Rechnungsportals nicht zu überlasten und den Unternehmen die Möglichkeit zu geben, ein bestehendes, außerhalb des Mindestniveaus eingerichtetes Rechnungssystem beizubehalten, hat die DGFiP die Einführung von Partner-Dematerialisierungsplattformen als ergänzende Lösungen mit hohem Mehrwert für die Verwaltung elektronischer Rechnungen vorgesehen.
Als PDP ermöglicht Artéva eine vollständige Integration der ein- und ausgehenden Rechnungszyklen durch die Kreuzung mit anderen Geschäftsdokumenten wie Verträgen, Bestellungen, Lieferscheinen usw. Die PDP kann auch als eine Art „DMS“ bezeichnet werden. Das Anwenderunternehmen verfügt somit über eine Komplettlösung für die Bearbeitung von Kunden- (Order to Cash) und Lieferantenzyklen (Procure to Pay).
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