Mindestgrundformate
Die Wahl Ihrer elektronischen Rechnungsplattform vor 2024 ist wichtig, und die ordnungsgemäße Verwaltung Ihrer elektronischen Rechnungsstellung hängt dann von dieser Wahl ab.
Das von der AIFE betriebene öffentliche Portal (PPF) bietet jedoch einen Mindestsatz an Diensten, um einen reibungslosen Austausch zwischen Dematerialisierungsplattformen zu gewährleisten und den Austausch zu vereinfachen.
Austausch zwischen PDP und PPF
Als vertrauenswürdiger Dritter bietet PPF einen auf Rechnungen und Rechnungsdaten ausgerichteten Mindestservice für die Steuerverwaltung. Ermöglicht den Austausch von Rechnungen, Rechnungsdaten und elektronischen Berichten. Es wird eingerichtet, um eine echte Interoperabilität zwischen Rechnungsplattformen im Vergleich zur Steuerverwaltung zu ermöglichen.
Ähnlich wie Chorus Pro, das Unternehmen derzeit zur Rechnungsstellung an die Regierung nutzen, wird PPF nur die sogenannten „Minimalbasis“-Formate akzeptieren.
Derzeit entsprechen 2 Formate für die elektronische Rechnungsstellung der europäischen Norm EN16931, UBL und CII, dazu kommt das Hybridformat Faktura-x, bei dem es sich um eine Rechnung im PDF-Format handelt, die die Rechnungsdaten in einem strukturierten Format enthält.
Die Plattformen sind verpflichtet, den Steuerbehörden alle für die Rechnungsstellung erforderlichen Daten über das PPF zu übermitteln. Im Hinblick auf die elektronische Berichterstattung können sie Erklärungen übermitteln, Bearbeitungsstände bereitstellen und Kunden diesbezüglich beraten.
Eine Lösung, die für die Kunden entwickelt wurde
Der minimale Service, den das öffentliche Portal bietet, ermöglicht es Unternehmen, ihr Tempo an die digitale Reife anzupassen.
Für kleinere Unternehmen
Kleinere und oft weniger auf diese Umstellung vorbereitete Unternehmen können von einer Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung profitieren, und zwar zu geringeren Kosten dank bestimmter Dienstleistungen, die ihnen zur Verfügung gestellt werden: Online-Eingabe, Versand von PDF-Rechnungen, Automatische Verarbeitung von Rechnungen im Mindestbasisformat, sobald Ihre Rechnungssoftware dies zulässt.
Ein System, das durch PDPs ergänzt wird.
PDPs ermöglichen den Austausch von Rechnungen in verschiedenen Formaten wie EDIFACT und bieten Mehrwertdienste: Verknüpfung mit einer Verwaltungssoftware (ERP), Übersetzung, Rechnungsprüfung, Archivierung für einen Zeitraum, der über die Steuerpflicht von 6 Jahren hinausgeht. Vereinfacht den Übergang zu elektronischen Rechnungen, der schrittweise zwischen 2024 und 2026 erfolgen wird.
Artévas Rolle im Ökosystem der elektronischen Rechnungsstellung
Als langjähriger Anbieter von Dienstleistungen zur Digitalisierung bietet ARTÉVA ergänzende OD- und PDP-Angebote an, die den Unternehmen eine individuelle Betreuung bei der Verarbeitung elektronischer Rechnungen ermöglichen, unabhängig vom ausgetauschten Format: Mindestbasis (UBL, CII und Factur-X) oder branchenspezifisches Format (PFP, PFA, EDIFACT usw.).
Artéva als OD behält seine Rolle bei, Unternehmen beim Empfang oder der Übermittlung von Rechnungen über PPF oder PDP zu unterstützen und so die Digitalisierung von Rechnungen und die Automatisierung dieses Schrittes zu erreichen.
Die Vorteile der von Artéva angebotenen Partner-Dematerialisierungsplattform (PDP)
Um die Dienste des öffentlichen Rechnungsportals nicht zu überlasten und den Unternehmen die Möglichkeit zu geben, ein bestehendes, außerhalb des Mindestniveaus eingerichtetes Rechnungssystem beizubehalten, hat die DGFiP die Einführung von Partner-Dematerialisierungsplattformen als ergänzende Lösungen mit hohem Mehrwert für die Verwaltung elektronischer Rechnungen vorgesehen.
Als PDP ermöglicht Artéva eine vollständige Integration der ein- und ausgehenden Rechnungszyklen durch die Kreuzung mit anderen Geschäftsdokumenten wie Verträgen, Bestellungen, Lieferscheinen usw. Die PDP kann auch als eine Art „DMS“ bezeichnet werden. Das Anwenderunternehmen verfügt somit über eine Komplettlösung für die Bearbeitung von Kunden- (Order to Cash) und Lieferantenzyklen (Procure to Pay).
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