Hintergrund zur elektronischen Rechnungsstellung SdI Italien
Die italienische Regierung setzt ihre Fortschritte bei der elektronischen Rechnungsstellung fort, indem sie das Legge di Bilancio von 2018 verabschiedet hat. Italien ist damit das erste europäische Land, das die elektronische Rechnungsstellung für den B2B-Sektor verbindlich vorschreibt.
Seit dem 1. Januar 2019 sind die Unternehmen des Landes verpflichtet, ihre Rechnungen im elektronischen Format über die Plattform SdI (Sistema di Interscambio) auszustellen. Alle italienischen Unternehmen, unabhängig von ihrer Branche (B2G, B2B, B2C), müssen ihre Rechnungen nun über das SdI papierlos versenden.
Wenn Sie eine Tochtergesellschaft in Italien haben, sind Sie von der Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung betroffen. Wenn Sie hingegen Rechnungen mit italienischen Unternehmen austauschen, Ihre Firma aber in Frankreich ansässig ist, sind Sie von dieser Verpflichtung nicht betroffen.
Fokus auf SdI und elektronische Rechnungsstellung in Italien
Das SdI empfängt die Rechnungen, prüft ihr Format und bescheinigt dem ausstellenden Unternehmen ihre Gültigkeit, bevor es sie an die richtigen Empfänger übermittelt. Rechnungen müssen vom SdI validiert werden, um in den Zahlungskreislauf aufgenommen zu werden.
Es ist möglich, dass eine Rechnung nicht den Dematerialisierungsanforderungen entspricht. In diesem Fall wird die Weigerung des SdI seinem Emittenten mitgeteilt.
Gut zu wissen : Unternehmen im B2B- und B2C-Bereich können eine Rechnung nicht ablehnen. Nur die öffentliche Verwaltung hat die Rechte. Im Fehlerfall können Sie eine Gutschrift beantragen.
Die Modalitäten für die Übermittlung der elektronischen Rechnungen
Um vom SdI berücksichtigt zu werden, müssen die elektronischen Rechnungen im XML-Format vorliegen und den Spezifikationen des SdI entsprechen. Die Dateigröße ist auf 5 MB begrenzt.
Sie können Ihre Rechnungen als XML-Datei mit einer einzigen Rechnung, als XML-Datei mit mehreren Rechnungen oder als komprimierte (ZIP) Datei mit einer oder mehreren XML-Dateien senden. Wenn Sie die letztere Option wählen, wird der SDI alle entpackten Dateien und nicht das komprimierte Archiv übertragen.
Austausch von elektronischen Rechnungen
Um Ihre elektronische Rechnungsstellung in Italien zu verwalten, haben Sie 4 Möglichkeiten:
1 | PEC-Service : Kurier mit einer zertifizierten E-Mail-Adresse, um das Datum und die Uhrzeit der Übertragung von Dateien (Rechnungen) sowie deren Erhalt und Integrität zu bestätigen.
2 | Dienst SdICoop : Web-Anwendung (HTTPS-Protokoll), mit der eine Datei von maximal 5 MB auf einmal gesendet werden kann
3 | SdIFTP : Datenübertragungssystem, das auf dem SFTP-Protokoll basiert, um Stapel von Dateien (maximal 150 MB) zu senden.
4 | FatturaPA (Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione): Webservice zur Übermittlung von Dateien über eine spezielle Website. Für den Zugang müssen Sie über die Zugangsdaten Entratel, FiscOnline oder eine Carte de Services Nationaux (vergeben von der Agenzia delle Entratte) verfügen.
Achtung, der Empfänger der Rechnung muss beim Versand an die Plattform SdI genannt werden. Entweder ist der Empfänger bereits im SdI registriert oder der Absender muss den Empfängercode (vom SdI bereitgestellt) oder einen PEC-Code eingeben.
SdI: Einen Dienstleister für die elektronische Rechnungsstellung in Italien einsetzen
Sie können Ihre elektronische Rechnungsstellung in Italien über den SdI selbst verwalten oder einen externen Dienstleister beauftragen, um die Verwaltung der Rechnungen aller Ihrer Tochtergesellschaften zu zentralisieren.
Dieser wird sich um den Versand Ihrer Rechnungen, die Empfangsbestätigung und die Übermittlung des Status Ihrer Rechnungen kümmern. Er kann Ihnen anbieten, Ihre elektronischen Rechnungen lokal zu archivieren. Sie müssen jedoch in Italien legal archiviert werden.