Der Austausch von Handelsdaten zwischen den Akteuren des Großhandels ist noch zu oft durch doppelte Erfassung und menschliche Fehler bei der manuellen Eingabe gekennzeichnet. Die Geschäftsinformationen sind nicht vollständig zentralisiert, was ihre Bereitstellung und die Verarbeitung der Daten im Zusammenhang mit der Auftragserteilung, der Warenlieferung oder auch der Rechnungsstellung erschwert.
Große Einzelhandelsunternehmen wie Auchan und Carrefour möchten die Dinge voranbringen und den Austausch mit ihren Lieferanten erleichtern. Seit mehreren Jahrzehnten sind sie mit EDI-Lösungen (Computergestützter Datenaustausch) ausgestattet.
Die Vorteile der EDI für die Lieferanten
Damit der Austausch funktioniert, müssen die Lieferanten und Transporteure des Großhandels auch mit EDI-Lösungen (integrierte EDI, Omni-Channel-B2B-Portal, Web EDI) ausgestattet sein.
Auch wenn die Umstellung auf EDI zunächst als Herausforderung erscheint, kann sie sich für Lieferanten als unverzichtbarer strategischer Vorteil erweisen.
Die EDI automatisiert die Integration von Geschäftsdokumenten für
- Optimierung der Bearbeitungszeiten
- Datenaustausch zuverlässig und Eingabefehler vermeiden
- Verringerung der Rechtsstreitigkeiten
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass EDI Ihre Geschäfts- und Logistikprozesse vereinfacht, Zuverlässigkeit erhöht und Sie schneller sind, wenn Sie mit mehreren Handelsmarken, Logistikern und Spediteuren als Anbieter von Großhandel kommunizieren, Sie sparen Maßstäbe und steigern die Produktivität.
Die am häufigsten im Großhandel vorkommenden EDI-Nachrichten
4 EDI-Nachrichten sind in diesem Tätigkeitsbereich sehr stark vertreten:
- EDI-Bestellung (ORDERS)
Der Grossverteiler sendet eine Warenbestellung an den Lieferanten. - Auftragsbestätigung (ORDRSP)
Der Lieferant sendet eine Auftragsbestätigung mit den Lieferdaten und Liefermengen. - Versandhinweis (DESADV)
Entweder der Logistikdienstleister oder der Lieferant informiert den Großhandel über die Sendung oder der Lieferant sendet die Nachricht an den Logistikdienstleister, um ihn von der Lieferung des Lagers zu benachrichtigen. - EDI-Rechnung (INVOIC)
Der Lieferant stellt den Auftraggebern des Großhandels eine Rechnung aus.
