Artéva begleitet Sie mit einem Audit zur Steuerreform

Unsere Spezialisten arbeiten nach einer von ARTEVA sorgfältig entwickelten Methodik, um eine Folgenabschätzung durchzuführen. Sie ergänzen die Steuerreform in Ihren Rechnungs-, Kauf- und Verkaufsprozessen.

Warum sollten Sie eine Betriebsprüfung zur Steuerreform durchführen?

Die Steuerreform führt zu einer grundlegenden Überarbeitung der Verrechnungsprozesse für den Kauf und Verkauf, da die Verpflichtungen in Form von e-invoicing (elektronische Rechnungsstellung) oder e-reporting (Erklärung der Kauf/Verkauf-Transaktionen) gelten können. Die Auswirkungen auf die Informationssysteme und Abrechnungsprozesse ergeben sich aus einer sorgfältigen Analyse der bestehenden Prozesse, des Ökosystems von Kunden und Lieferanten sowie der Verrechnungstypologien (Anwendungsfälle).

Schritt 1

Die Einrichtung der Analyse Ihres Unternehmens

Nach der Schulung besteht der zweite Schritt in einem umfassenden 360-Grad-Audit Ihrer Rechnungsprozesse. Das Hauptziel dieses Audits besteht darin, die zu ergreifenden Maßnahmen und die Möglichkeiten für eine Rendite (ROI) zu ermitteln.

In diesem Schritt prüft unser Expertenteam alle Aspekte Ihrer Rechnungsprozesse, von der Erstellung und Ausstellung von Verkaufsrechnungen bis zum Erhalt von Einkaufsrechnungen. Wir analysieren die verschiedenen Schritte des Prozesses, einschließlich der Datenerhebung, der Überprüfung der Richtigkeit der Informationen und der Praktiken für das Zahlungs- und Inkassomanagement.

Die Meilensteine des 360° Arteva-Audits

Artemis hat eine umfassende Methodik entwickelt, in der alle Aspekte, die für die Umsetzung der Steuerreform relevant sind, untersucht werden. Die Struktur Ihrer Gruppe, die Holding und SCI integrieren kann, die Vollständigkeit Ihres Kundenverzeichnisses, der Rechnungsrahmen, der je nach Branche vorgeschrieben ist, sind Elemente, die identifiziert werden müssen, um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungssysteme und -prozesse konform sind.

Rahmen der Prüfung

Der erste notwendige Schritt für die Prüfung, die Ausrichtung ermöglicht eine klare Identifizierung der Ansprechpartner, der betroffenen Unternehmen und des Profils dieser Unternehmen.

Segmentierung zur Optimierung der Werkstätten

Es können Faktorisierungen identifiziert werden, um die Belastung der Prüfung zu optimieren: gemeinsame Nutzung des gleichen Informationssystems durch mehrere Tochtergesellschaften, gemeinsame Buchhaltung oder ADV usw.

Cross-Prozess-Analyse für eine umfassende Abdeckung

Die von Artéva entwickelte Methodik beruht auf einer Querbetrachtung der Elemente, wobei mehrere Analyseachsen verwendet werden. Damit wird die Vollständigkeit der Prüfung gewährleistet.

Thematische Workshops zur Analyse

Es sind mehrere Analyseworkshops erforderlich, um die Datenspeicher, die an der Verarbeitung von Einkaufs- und Verkaufsrechnungen beteiligten Systeme und die Verarbeitungsprozesse zu auditieren.

Zwischenrückgabe

Um eine perfekte Transparenz der laufenden Prüfung zu gewährleisten, führt Artéva Zwischenberichte durch. Diese dienen darüber hinaus dazu, die Richtigkeit der gesammelten Informationen und der zurückgegebenen Elemente zu gewährleisten.

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Schritt 2

Erstellung eines ausführlichen Berichts

Nach Abschluss des Audits erstellen wir einen detaillierten Bericht, den wir an Ihr Unternehmen weitergeben. Dieser Bericht enthält einen umfassenden Überblick über die durchgeführte Analyse und hebt die Stärken und Schwächen Ihrer aktuellen Abrechnungsprozesse hervor. Wir legen auch eine Schätzung des erwarteten Return on Investment (ROI) nach der Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen vor.

Zusätzlich zum Auditbericht bieten wir Ihnen einen maßgeschneiderten Aktionsplan zur Einhaltung Ihrer Rechnungsprozesse. Dieser Aktionsplan beschreibt die konkreten Schritte, die Sie unternehmen können, um die Effizienz und Compliance Ihrer Prozesse zu verbessern.

… Ich fand die Methode sehr gut geeignet mit der Ausbildung gefolgt von Audit. Der schrittweise Ansatz für die Geschäftsströme und den Begriff des minimalen Sockels ermöglicht es auch, das Thema zu entdramatisieren, indem man sich auf das Wesentliche konzentriert.

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