Entmaterialisierung der Chorus Pro-Beschaffungen: Wie weit sind Sie?
In diesem Sinne hat der Staat das Chorus Pro-Plattform zur Verfügung gestellt, um Sie bei der Dematerialisierung Ihrer Rechnungen für den öffentlichen Dienst zu unterstützen. So reduzieren Sie die Kosten und Bearbeitungszeiten Ihrer Rechnungen und sichern gleichzeitig Ihre Transaktionen.
Chorus Rechnungen: Erinnerungsstichwort
Egal wie groß Sie sind, wenn Sie ein öffentlicher Lieferant sind, dann ist Chorus für Sie von Interesse! Zur Erinnerung: die DGFP (Generaldirektion Öffentliche Finanzen) weist darauf hin, dass die elektronische Rechnungsstellung obligatorisch ist und je nach Größe unterschiedlich lange dauert.
Sie sind ein KMU? Dann läuft die Zeit! Für Sie ist die Verpflichtung seit Januar 2019 wirksam. Wenn Sie ein Kleinstunternehmen oder TPE sind (- mit 10 Mitarbeitern), haben Sie bis 2020 Zeit, um die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Lösung zu wählen.
Welche Lösung wählen Sie, um Ihre Chorus-Pro-Beschäfte mit dem Staat zu verwalten?
Es gibt mehrere Chorus Pro-Lösungen, aber Sie können die am besten geeignete Option für Ihr Projekt der Digitalisierung von Rechnungen wählen. Zoom auf die verschiedenen Chorus Pro-Lösungen:
Die EDI-Verbindung
Mit dieser 100% automatischen Lösung optimieren Sie die Verwaltung Ihrer elektronischen Rechnungen! Besonders empfehlenswert für die Verwaltung einer großen Anzahl von Rechnungen, da sich die EDI in Ihre Informationssysteme integriert und perfekt an Ihre Umgebung anpasst.
Einfach ausgedrückt, ermöglicht die IDE Ihren Informationsdienstleistern, direkt mit dem Chorus Pro-Plattform zu kommunizieren. Sie müssen daher einen externen Anbieter beauftragen, um eine Verbindung zwischen Ihrer IT-Umgebung und dem Chorus Pro-Plattform aufzubauen.
Das PDF und XML
Mit dem Chorus Pro-Doktor können Sie Ihre Rechnungen als PDF, einzeln oder in XML für einen Satz von Rechnungen einreichen. Diese Methode erspart Ihnen die erneute Eingabe Ihrer Rechnungen in Chorus.
Sie können auch einen Anbieter wählen, der Ihre Chorus Pro-Flecherrechnungen in PDF- und XML-Format für Sie verwaltet. So können Sie Ihre Rechnungen für den öffentlichen und privaten Sektor an einem Ort zentralisieren und müssen diese nicht mehr selbst einreichen.
Rechnung auf Chorus Pro einreichen
Sie können Ihre Rechnungen manuell eingeben, indem Sie direkt über das Chorus Pro-Galerie gehen. Diese Methode kostet Sie nichts, wenn nicht sogar Zeit. Sie eignet sich eher für kleine Unternehmen, die nicht viele Rechnungen erstellen. Wenn Sie jedoch ein großes Rechnungsvolumen haben, wird die manuelle Eingabe zeitaufwendig und Sie müssen wahrscheinlich überlegen, ob Sie nicht die Methode wechseln möchten.
Sie zögern immer noch, die für Ihr Unternehmen am besten geeignete Chorus Pro-Lösung zu finden?
Sie können damit beginnen, Ihre Bedürfnisse nach Ihrer Organisation zu analysieren und die Anzahl der Rechnungen, die Sie an die öffentliche Verwaltung senden, zu bewerten. Je größer die Volumetrie, desto mehr empfiehlt es sich, ein auf EDI und/oder Entmaterialisierung der Chorus-Rechnungen spezialisiertes Unternehmen zu beauftragen.