Facturation électronique : comment anticiper la réforme de 2026 ?

Comment réussir sa mise en conformité avec Arteva ?

Chez Arteva, nous croyons que la réussite de ce virage numérique repose sur une approche structurée, progressive et centrée sur les spécificités de chaque entreprise. Voici nos 7 conseils clés pour anticiper et déployer efficacement la facturation électronique.

1. Mobiliser les équipes et désigner un groupe projet stratégique

Premier réflexe : constituer une équipe projet pluridisciplinaire. En effet, il est essentiel de réunir autour de la table les fonctions clés : DSI, comptabilité, finance, ventes, voire juridique. Cette équipe aura la charge de la coordination du projet de conformité. Plus tôt vous les mobiliserez, plus vous pourrez intégrer et appréhender les impacts métiers.

2. Comprendre les obligations de la facturation électronique et le calendrier réglementaire

La réussite du projet repose sur une parfaite compréhension des obligations légales.

Cela inclut :

• Le calendrier de la facture électronique et ses jalons
• La distinction entre e-invoicing (factures électroniques émises et reçues) et e-reporting (transmission des données des factures ne relevant pas du e-invoicing à l’administration fiscale)
• Les choix techniques : PDP pour facture électronique agréée.

Chez Arteva, nous accompagnons les entreprises dans cette lecture personnalisée de la réglementation, pour éviter les erreurs d’interprétation.

3. Identifier vos spécificités fiscales et métiers

Chaque entreprise est unique, pour cela nous recommandons de cartographier les typologies de factures utilisées (clients B2B, B2C, fournisseurs, export, etc.) et les règles fiscales associées. Cette étape permet d’identifier les cas d’usages spécifiques (par exemple, la gestion des avoirs, de l’affacturage ou encore l’auto-facturation. et d’anticiper les adaptations à prévoir dans les outils de gestion de la facturation électronique.

4. Recenser vos processus actuels de facturation

Un audit des pratiques en place est indispensable. Cela implique d’analyser les outils utilisés, les workflows de validation, les circuits d’envoi et de réception avec vos clients, fournisseurs, filiales, sous-traitants…
En d’autres termes, il s’agit de faire le point sur votre processus de facturation actuel pour mieux préparer la migration vers un système numérique conforme.

5. Évaluer les bénéfices métiers de la facturation électronique

La mise en œuvre de la facturation électronique est aussi une opportunité de générer des gains opérationnels : réduction des délais de paiement, amélioration de la traçabilité, optimisation des flux de trésorerie, sécurisation des données. Ces enjeux doivent être identifiés et communiqués pour renforcer l’adhésion des équipes au projet.

6. Construire une feuille de route claire et réaliste

Une bonne préparation passe par un planning détaillé, qui prévoit :

• L’évolution des outils et des référentiels
• Le choix de la PDP (plateforme de dématérialisation partenaire) facture électronique adaptée
• Un plan de conduite du changement auprès des utilisateurs

Arteva vous aide à structurer cette feuille de route et à prioriser les actions selon vos contraintes internes.

7. Anticiper les tests et les phases pilotes

Enfin, n’attendez pas 2026 pour commencer les démarches ! Il est primordial de tester les solutions en amont. Nos experts en facturation électronique recommandent de planifier une phase pilote dès maintenant, afin de simuler les flux avec vos partenaires et détecter d’éventuels points de friction

Arteva, votre partenaire pour réussir la transition vers la facturation électronique

La réforme de la facturation électronique obligatoire représente bien plus qu’un simple changement technique : elle exige une transformation réelle de votre organisation et de ses processus métiers. Grâce à une approche structurée, à l’écoute de vos enjeux et conforme au calendrier de la facture électronique, Arteva vous guide à chaque étape de ce virage stratégique.

Notre accompagnement sur mesure vous permet non seulement de répondre à la loi sur les factures, mais aussi de faire de cette transition une opportunité d’efficacité, de fiabilité et de compétitivité. En tant qu’entreprise en France, ne subissez pas la réforme : préparez-la sereinement avec Arteva.