Dématérialisation de la facturation client – vente
Tirez tous les bénéfices de la transformation digitale en dématérialisant la totalité de votre facturation client. La solution proposée par Artéva optimise vos processus de traitement et vous garantit une réduction des coûts, la conformité règlementaire et une amélioration significative de la traçabilité de votre facturation.
Qu’est-ce que la dématérialisation de la facturation client ?
La dématérialisation des factures clients permet le remplacement des factures papier en formats électroniques et la sécurisation des transmissions de factures par mail, en complète conformité avec les normes fiscales en vigueur. Cette transition qui vise avant tout à diminuer les charges administratives, vous permet d’avoir une meilleure visibilité du process de transmission des factures, et ainsi de diminuer les délais de paiement.
Les avantages de la dématérialisation des factures de ventes – clients
La digitalisation et l’automatisation du traitement des factures clients optimisent votre processus Order to Cash.
Centraliser la gestion de votre facturation client
La centralisation du traitement et de la transmission des factures, quelque soit le mode de transmission (Email, Courrier, EDI privé ou Chorus Pro) permet de simplifier considérablement la gestion des anomalies de facturation, les relances, etc.
Garantir la traçabilité des factures clients
Une facture électronique dispose d’un suivi de bout en bout. L’émetteur peut savoir qu’elles sont les factures réceptionnées ou non. La plateforme proposée par Artéva généralise cette vision sur tous les modes de transmission
Alléger la charge de travail de vos équipes
Cette amélioration des ressources humaines permet l’innovation et l’expansion de votre entreprise. Les équipes peuvent se focaliser sur des activités à haute valeur ajoutée.
Réaliser une économie financière en supprimant le papier
La suppression des coûts d’impression, de mise sous pli et d’affranchissement permettent une économie entre 5 et 10 €.
Garantir la conformité réglementaire de votre facturation client
Cette transition permet la préservation de la transparence et de la sécurité des transactions financières dans le respect des obligations réglementaires.
Pour découvrir ses avantages en action
Faites appel à nos experts pour échanger sur vos projets de dématérialisation de factures.
Orchestrade®, solution de digitalisation du cycle Order-to-Cash
Notre plateforme numérique B2B Orchestrade® O2C en mode SaaS simplifie le travail de votre équipe ADV en automatisant et centralisant la totalité de votre facturation des ventes. Complètement interfacé avec votre logiciel de facturation, notre solution s’intègre parfaitement à votre système d’information.
La dématérialisation sur une plateforme unique, centralisée, simplifie drastiquement la gestion de votre facturation : toutes vos factures sont accessibles immédiatement, et vous disposez d’une visibilité complète et accélère le traitement. , réduit les interventions manuelles, améliore la fiabilité des transmissions, optimise et renforce les relations avec vos clients.
Améliorez la satisfaction de vos clients en leur proposant une facturation adaptée à leur exigence : transmission courrier, mail, dépose chez un prestataire de facturation électronique ; notre solution prend tout ça en charge pour vous. La parfaite visibilité que vous avez sur le process complet de traitement incluant la transmission permet à vos équipes d’être pro-active pour corriger une donnée de routage, l’adresse mail de destination, etc.
La dématérialisation de vos factures de vente clients augmente la productivité en automatisant ou simplifiant les tâches chronophages, ce qui permet à votre équipe de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Notre portail de facturation électronique simplifie vos échanges clients
La plateforme B2B Orchestrade® O2C répond à toutes vos exigences en matière de dématérialisation des factures clients. Elle vous permet d’inclure tous vos clients dans votre projet de digitalisation des factures entrantes, quel que soit le format ou la plateforme qu’ils imposent pour réceptionner leurs factures. Notre portail permet en outre de leur donner accès aux factures qui leur sont destinées, et le règlement en ligne.
Plateforme universelle de facturation client électronique
Notre plateforme Orchestrade automatise l’ensemble de votre facturation client, quelles que soient les technologies imposées par vos clients. Nous prenons en charge tous les formats de factures sortantes : Factur-X, EDIFACT, XML, PDF signé, et aussi Papier (via centre éditique).
Connexion aux plateformes des clients
Notre service Saas Orchestrade est connecté à l’ensemble des opérateurs du marché, et aux plateformes d’achat (offre packagée sous le nom de B2Apps). La digitalisation de votre facturation client est donc immédiatement opérationnelle, pour tous vos clients.
Un portail web collaboratif à votre service
L’utilisation d’un portail B2B dédié à la consultation des factures par vos clients et leur règlement allège considérablement la charge de travail de votre équipe Administration des Ventes : les clients accèdent directement à tout l’historique de leur facturation d’un simple clic.
Archivage légal et piste d’audit fiable
Artéva propose en standard l’archivage électronique de vos factures pendant une durée de 10 ans, pour vous garantir une parfaite conformité au droit fiscal, et même commercial. La signature électronique sur vos factures PDF ou la transmission des factures dans un format structuré simplifiera considérablement la mise en place de votre Piste d’Audit Fiable.
Tout ce qu’il faut savoir sur la dématérialisation de la facturation client
À travers cette FAQ, explorez toutes les questions essentielles qui vous guideront à travers l’univers de la facturation électronique avec vos clients.
La dématérialisation des factures clients représente une réelle opportunité d'économies pour les entreprises. Pour calculer le retour sur investissement (ROI), il est essentiel de débuter par une estimation précise des coûts associés aux factures papier, incluant la création, l'édition, la mise sous pli, l'affranchissement, et l'archivage. Ensuite, il convient de comparer ces coûts avec ceux des factures électroniques, en tenant compte des avantages significatifs tels que la rapidité de transmission, l'accès simplifié aux documents originaux et aux duplicatas, ainsi que la traçabilité exhaustive des transactions.
La réforme de la loi sur la facturation électronique de 2026 prévoit un calendrier d'entrée en vigueur progressive basé sur la taille des entreprises assujetties à la TVA en France, évaluée selon des critères comme le nombre de salariés et le chiffre d'affaires.
Evaluez vos besoins en gestion de facturation et recherchez la solution à travers les services Artéva, offrant des fonctionnalités adaptées à votre entreprise. Comparez ensuite les options disponibles en termes de sécurité et d’utilisation pour votre équipe.
Artéva offre une plateforme SaaS complète pour la facturation électronique client, compatible avec tous les formats de factures sortantes, y compris Factur-X, EDIFACT, XML, PDF signé et papier via centre éditique. Grâce à Orchestrade, vous bénéficiez d'une connexion rapide aux plateformes numériques de vos clients, facilitant la digitalisation rapide de votre processus de facturation. Un portail web B2B dédié permet le dépôt, le suivi et la consultation des factures, ainsi que la mise en place d'un monitoring pour les projets full EDI. Artéva assure également l'archivage électronique conforme aux normes fiscales pendant 10 ans et la signature électronique des PDF, garantissant leur validité juridique avec une piste d'audit fiable.
La dématérialisation des factures clients offre à votre entreprise de nombreux avantages stratégiques. En réduisant les coûts internes et en accélérant les processus de paiement, elle dépasse la simple automatisation pour conférer une véritable valeur juridique à vos documents. La facturation électronique permet non seulement de raccourcir les délais de transmission des factures, facilitant ainsi un paiement rapide, mais aussi de garantir la conformité des données et des mentions légales obligatoires. En libérant vos équipes des tâches manuelles comme la mise sous pli et l'envoi, vous les recentrez sur des activités à plus forte valeur ajoutée, augmentant ainsi leur productivité.
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Références
