Solution EDI : automatisez vos échanges de documents commerciaux
Vous recherchez à automatiser vos échanges de documents commerciaux ? La plateforme B2B Orchestrade® vous permet de gérer la totalité de vos projets d’EDI avec l’ensemble de vos partenaires commerciaux, depuis la commande jusqu’à la facturation, avec vos clients, fournisseurs et autres partenaires.
Pourquoi intégrer une solution EDI pour votre transformation digitale ?
L’échange de données informatisé constitue l’un des moyens les plus rapides et fiables pour permettre aux entreprises d’échanger des documents selon un format standardisé, indépendamment des technologies et applications utilisées dans les systèmes d’information de chacun des partenaires.
L’EDI est crucial pour connecter les systèmes de gestion des entreprises, permettant l’échange de données sans ressaisie. Associés au cycle d’achat, de vente, ou pour la relation avec les transporteurs ou plateformes logistiques, cette solution améliore la performance opérationnelle et démultiplie la capacité des entreprises.
Orchestrade® une solution éditée par Artéva
L’EDI est le cœur de métier d’Artéva depuis 2006. Nous vous proposons une approche unique, basée sur le principe de l’EDI mutualisé et des demies interfaces. La solution est pensée et conçue pour démultiplier vos capacités de connexion, rapidement et à moindre coût.
La plateforme B2B Orchestrade vous permet de gérer la totalité de vos projets avec l’ensemble de vos partenaires commerciaux. Elle traduit, intègre et gère automatiquement vos flux de messages. Orchestrade s’interface avec l’ensemble des ERP et WMS du marché, mais également avec les Systèmes d’Information propriétaires.
Plateforme EDI mutualisée en mode Saas : Orchestrade® éditée par Artéva
Le concept d’EDI mutualisé est pleinement appliqué sur la plateforme Orchestrade® : la mise en place de la connexion d’une interface entre votre système d’information et Orchestrade® n’est à développer qu’une seule fois. Déployer cette solution est une étape incontournable pour accélérer sa transformation digitale et rationaliser ses cycles Procure-to-Pay (P2P) et Order-to-Cash (O2C).
Connecteur API
Artéva met en place un concentrateur d’API pour mettre en relation tous les systèmes d’information et plateformes numériques impliqués dans votre projet d’échanges B2B.
Solution EAI
Placez notre plateforme SaaS Orchestrade au cœur de votre Système d’Information et faites communiquer entre elles toutes vos applications pour synchroniser les référentiels de données.
B2Apps : nos partenaires EDI
Votre partenaire souhaite échanger des documents commerciaux en EDI et/ou passer à la facturation électronique ?
Les avantages de déployer une solution EDI pour votre transformation digitale
Déployer cette solution est une étape incontournable pour accélérer sa transformation digitale et rationaliser ses cycles Procure-to-Pay (P2P) et Order-to-Cash (O2C). La mise en place de l’EDI apporte de nombreux avantages.
Réduction des coûts et des délais
La mise en place de l’EDI permet de réduire les coûts liés à l’utilisation de papier, d’encre, d’enveloppes et de timbres. De plus, l’automatisation des échanges, accélère et fluidifie le traitement des documents, permettant ainsi des gains de temps significatifs.
Fiabilité et Réduction des litiges
L’EDI augmente la fiabilité des échanges d’information en supprimant toute ressaisie. Cela diminue les erreurs et améliore la vitesse de traitement des données, rendant le processus global plus efficace.
Efficacité accrue
La dématérialisation des documents via l’échange de données informatisé permet d’automatiser les tâches chronophages telles que la saisie des commandes ou le pointage article par article d’une livraison reçue. Cela libère le personnel de ces tâches répétitives, leur permettant de se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée et d’améliorer ainsi leur productivité.
Amélioration de la gestion de trésorerie
L’EDI contribue à la réduction du flux de trésorerie « Order-to-Cash », ce qui améliore la gestion de la trésorerie et renforce le pilotage budgétaire. Cela permet aux entreprises de mieux gérer leurs finances et d’optimiser leurs ressources financières.
Renforcement des relations commerciales
L’EDI facilite et améliore les transactions avec les partenaires commerciaux, notamment les commandes, les factures et les livraisons. Cela garantit des échanges plus fiables et plus rapides, consolidant ainsi la collaboration avec les clients et les fournisseurs.
Avantage concurrentiel
L’utilisation de l’EDI confère aux entreprises un avantage concurrentiel en améliorant l’efficacité des transactions et en renforçant les relations commerciales. Les entreprises peuvent ainsi offrir un meilleur service à leurs clients et se démarquer de leurs concurrents.
Pourquoi choisir notre solution Orchestrade® comme EDI pour vos échanges de document ?
La plateforme SaaS Orchestrade intègre tous les connecteurs de communication et transformation afin de se connecter rapidement à l’ensemble de vos partenaires : Client, Fournisseur, Transporteursn Prestataire logistique, etc..
Plateforme EDI mutualisée
Orchestrade est déjà connectée avec de très nombreuses plateformes numériques (la quasi-totalité des enseignes GMS France/Europe, les principaux Donneurs d’Ordres des industries Automobiles et Aeronautique, les plateformes de facturation, …); vous bénéficiez ainsi rapidement de la mise en route du service.
Interconnexion à tous les SI
La plateforme EDI s’interface avec l’ensemble des logiciels du marché et des systèmes d’information propriétaires, sans aucune contrainte technique.
Support technique compris
Nous assurons la continuité de service de vos EDI telle que décrite dans le contrat avec SLA (niveau de service). Celui-ci inclut l’exploitation et les astreintes en horaires étendues.
Moins de coût de maintenance
Grâce au mode SaaS, vous disposez d’une infrastructure IT et de ses évolutions à moindre coût. La plateforme Orchestrade est régulièrement mise à jour en fonctions des avancées technologiques.
Notre catalogue de connexions EDI : l’offre B2Apps
Grâce à Orchestrade®, partagez en temps réel vos données métiers avec tous vos partenaires commerciaux. Nous vous proposons un service de connexions EDI avec les plateformes numériques de tous les secteurs ; notamment ceux de la Grande Distribution, de l’Industrie, de l’Aéronautique, du Public, de la Logistique, de l’Automobile et du Bâtiment.
La mise en place d’une connexion avec une B2Apps existante (un flux EDI entre votre système d’information et celui d’un partenaire déjà connecté à la plateforme numérique Orchestrade®) est rapide et à moindre coût.
Artéva ne se limite pas à la liste des services présentés dans son catalogue de B2Apps. Nous nous engageons à mettre en place de nouvelles connexions EDI entre Orchestrade® et les plateformes de chacun de vos partenaires.
Nos nouveaux clients et clients actuels peuvent ensuite se connecter à ces nouvelles plateformes EDI rapidement. C’est ce qu’on appelle l’EDI mutualisé.
Les enjeux de l’EDI c’est de gagner du temps pour les équipes qui reçoivent des traitements en manuel. […] La valeur ajoutée d’Orchestrade, c’est de pouvoir suivre les flux que l’on reçoit de nos clients. L’outil nous permet aussi de suivre les flux de Crouzet qui sont en émission. À partir de là, on arrive à obtenir la traçabilité et on a aussi l’intégralité des documents (document original du client, document original de Crouzet, traduction entre les deux). La plateforme nous permet […] de mettre en commun les traductions, de rationaliser le nombre de flux et de traducteurs pour s’adresser à un maximum de clients.
Tout ce qu’il faut savoir sur la solution EDI
À travers cette FAQ, explorez toutes les questions essentielles qui vous guideront.
L’EDI (Échange de Données Informatisé) est un système permettant aux entreprises d’échanger des documents commerciaux de manière automatisée et sécurisée, sans intervention humaine. Il remplace les échanges papier et email en assurant une transmission rapide, fiable et conforme aux normes entre partenaires commerciaux. Grâce à des formats standardisés (EDIFACT, X12, XML), les documents tels que commandes, factures et avis d’expédition, générés par un logiciel métier, sont convertis dans un format structuré, puis transmis via un réseau sécurisé. Cette automatisation réduit les erreurs de saisie, améliore la traçabilité et optimise la gestion des transactions.Le destinataire de ses documents peut alors les intégrer automatiquement dans ses logiciels, sans ressaisie. En adoptant l’EDI, les entreprises gagnent en efficacité, réduisent les risques de litiges, les coûts administratifs et assurent une meilleure collaboration avec leurs partenaires.
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Références
