Bien choisir sa PDP pour une gestion des documents numériques efficace

Les 6 critères clés pour bien choisir sa PDP

1. Miser sur une expertise avérée dans la dématérialisation de documents

La dématérialisation des documents comptables est une discipline à part entière. Elle ne se résume pas à un simple format PDF : elle implique des formats structurés, des normes fiscales précises, une capacité à gérer des workflows complexes pour une automatisation des processus réussie.  Une PDP expérimentée saura traiter vos factures d’achats, vos bons à payer ou vos cas de facturation multi-tiers, avec rigueur et conformité pour une gestion des documents numériques efficace.

Mettre en place une telle solution permet également de dématérialiser un document tout au long de son cycle de vie, de manière sécurisée et traçable.

2. Exiger une interopérabilité internationale via Peppol

Le réseau Peppol est aujourd’hui le standard européen pour l’échange d’un document dématérialisé. Une PDP connectée à Peppol garantit la fluidité de vos transactions, y compris dans un contexte international. Cela devient indispensable pour les entreprises opérant avec des partenaires en dehors de la France, ou anticipant une croissance transfrontalière.

3. Choisir une PDP capable de s’intégrer à votre écosystème comptable

Une bonne plateforme doit s’adapter à votre organisation, pas l’inverse. Elle doit être interopérable avec vos outils internes, notamment vos ERP, logiciels comptables, ou solutions de GED. Cette compatibilité favorise l’automatisation des processus, limite les ressaisies manuelles et fiabilise les échanges. Veillez également à ce que la plateforme couvre des cas d’usage variés, comme l’autofacturation, la gestion des avoirs ou les cycles de validation internes.

Elle doit également prendre en compte les particularités de vos factures de vente, notamment les règles sectorielles, les formats spécifiques ou les contraintes de volumétrie.

4. S’appuyer sur un accompagnement personnalisé et une vraie pédagogie

Mettre en œuvre une plateforme PDP, ce n’est pas seulement installer un connecteur : c’est un projet de transformation. Vous aurez besoin de conseils, d’une méthode, de formation. Une PDP sérieuse proposera un accompagnement sur-mesure, dès la phase d’audit jusqu’à la prise en main opérationnelle. Cette phase est cruciale pour garantir la réussite de la transition vers une gestion des documents numériques fluide et acceptée par toutes les parties prenantes.

Une bonne plateforme saura aussi vous guider dans les enjeux de e reporting liés à vos obligations fiscales.

5. Vérifier les garanties de conformité et de sécurité

Les données fiscales sont sensibles : elles doivent être sécurisées, traçables, archivées de manière légale. Privilégiez les plateformes certifiées ISO 27001, respectant la norme NF 461 pour l’archivage électronique et garantissant un hébergement des données en Europe. Ces garanties techniques protègent votre entreprise contre les risques de non-conformité ou de faille de sécurité.

Ces éléments sont également fondamentaux pour garantir un e invoicing structuré et conforme, aligné sur les standards européens.

6. Choisir un modèle tarifaire lisible, au-delà du prix affiché

Enfin, n’évaluez pas votre PDP uniquement à l’aune du tarif annoncé. Ce qui compte, c’est la clarté du modèle économique. Certaines plateformes dissimulent des surcoûts dans le volume de documents, les options techniques ou l’archivage. Demandez un devis détaillé, prévisible, évolutif selon vos besoins. Le bon partenaire est celui qui s’inscrit dans la durée, sans mauvaises surprises.

Avant de décider, n’hésitez pas à consulter la liste des PDP immatriculées : elle vous permettra de valider la fiabilité de l’acteur que vous choisissez.

Pourquoi choisir Arteva comme PDP pour votre gestion des documents numériques ?

Avec près de 20 ans d’expertise en EDI et notre plateforme propriétaire Orchestrade®, ARTEVA vous guide dans votre transition numérique via une solution clé en main, interopérable, conforme et pensée pour répondre aux enjeux de tous les secteurs. En plus de répondre aux 6 critères précédemment cités, Arteva garantie : 

• Facilité d’intégration

Compatibilité native avec vos ERP et formats spécifiques, interface intuitive.

• Sécurité & conformité

Certifications ISO/IEC 27001 et audit PDP INFOCERT, conformité légale garantie.

• Flexibilité

Préparation des flux adaptable à toute autre PDP, sans verrouillage technique.

• Gain de temps et d’argent

Solution prête à l’emploi, sans coût d’infrastructure supplémentaire.

• Performance des équipes

Traitement optimisé de votre document dématérialisé, automatisation des tâches, efficacité renforcée.

• Expertise EDI & facturation électronique

Expérience reconnue dans la gestion de flux complexes et multi-filiales.

Faites le bon choix, dès maintenant !

La facturation électronique obligatoire arrive vite. Choisir une PDP fiable, compatible avec vos outils et conforme aux exigences légales, c’est sécuriser votre transition et optimiser votre gestion des documents numériques.

ARTEVA vous accompagne avec une solution prête à l’emploi, éprouvée et évolutive. Une solution conçue pour couvrir l’ensemble de vos besoins en PDP de facturation électronique, que ce soit pour vos factures d’achats ou vos factures de vente.

En choisissant ARTEVA, vous optez pour une PDP qui allie expertise, conformité et performance.